Когда работники обращаются в пфр, чтобы дополнить трудовую книжку

Работники получили возможность актуализировать свои электронные трудовые книжки. Теперь они могут обратиться в ПФР с трудовой книжкой и заявлением, чтобы сведения о работе до 1 января 2020 года специалисты ведомства перенесли в электронную версию. 

Какие именно записи из бумажной трудовой попадут в электронную, решат специалисты ПФР. Если записи в трудовой в период с 1 января 2002 года по 31 декабря 2019 года не будут совпадать с той информацией, что уже есть в ведомстве, сведения внесут только после проверки. Записи, которые сделали до 1 января 2002 года, могут перенести автоматически.

Все периоды работы, которые покажутся специалистам сомнительными, из стажа и электронной трудовой исключат. Чтобы подтвердить стаж сотрудника, ПФР может отправить запрос с требованием предоставить по сотруднику отчет СЗВ-К. Другой вариант, который выгоднее для фонда, — отправить к вам работника, чтобы он сам требовал справки, чтобы подтвердить стаж. Отказать не сможете. Сложности будут, если уже отдали документы в архив. Способа решить проблему и не добавить себе работы — нет. Но вы можете изначально проверить записи в трудовых сотрудников. Если в старых записях проблемы, например, забыли внести запись о переименовании компании или сократили слово, то проще исправить это сейчас. 

Чтобы потом не пришлось мучаться с исправлениями в электронной трудовой книжке и лишний раз не мелькать с корректирующими отчетами СЗВ-ТД перед ПФР, исправляйте сразу ошибки в бумажных трудовых. Потренируйтесь это делать прямо сейчас.

 

Когда работники могут попросить работодателя исправить электронную трудовую

Теперь сотрудник вправе требовать, чтобы работодатель — правопреемник его компании исправил ошибки в электронной трудовой. Вы прекрасно знаете, что как таковой электронной трудовой книжки нет, а есть документы: СЗВ-ТД, СТД-ПФР и СТД-Р. Если работник обращается с просьбой об исправлении, то речь идет о корректирующем отчете СЗВ-ТД в ПФР.

Вносить исправления в электронную трудовую придется вне зависимости от того, работает ли сотрудник или уволился из компании, которая теперь стала частью организации-правопреемника. Но все-таки есть три ситуации, когда отказать вы все-таки сможете такому работнику.

Ситуация 1. Сотрудник хочет, чтобы вы выдали ему справку СТД-Р без ошибок. Если работник обнаружил ошибку в СТД-Р, которую выдавал прошлый работодатель, но при этом в СТД-ПФР у него все сведения верные, помочь не сможете. Исправить ошибки в СТД-Р и выдать ее вместо прежнего работодателя у вас прав нет. 

Ситуация 2. Сотрудник нашел ошибку за период работы, который в электронную трудовую перенесли автоматически. ПФР подгрузил в СТД-ПФР сведения о работе по трудовым договорам и договорам ГПХ, поэтому работники могут найти ошибки в нижней таблице справки СТД-ПФР и обратиться с просьбой ее исправить. Но это сделать не получится, так как подавать СЗВ-ТД начали в 2020 году, так что все, о чем отчитываться было не нужно, исправить через вас не удастся.

Ситуация 3. Сотрудник хочет, чтобы исправили отчет, но ошибка есть только в бумажной трудовой. Возможна ситуация, когда запись в бумажной трудовой не совпадает со справкой СТД-ПФП или СТД-Р. Но бежать исправлять не надо. Для начала проверьте приказы по кадровым ситуациям, если в них данные совпадают с отчетом, то правки в отчет не вносите.

Если работник обратился к вам с просьбой помочь внести исправления в электронную трудовую, а вы не нашли ситуацию, которая бы позволила вам отказать, то готовьтесь подавать в ПФР корректирующий отчет СЗВ-ТД. Для внесения правок соберите документы. Какие именно и что в них проверить - указали в чек-листе. Скачайте его, чтобы делать отметки.

Скачать чек-лист >>>

Самое важное

Работники вправе обратиться в ПФР, чтобы сведения о работе до 1 января 2020 года специалисты ведомства перенесли в электронную версию

Сотрудники вправе требовать, чтобы работодатель — правопреемник их компании исправил ошибки в электронной трудовой