Ситуация 2. Соискатель с бумажной трудовой решил перейти на электронную

Если при приеме на работу соискатель принес вам бумажную трудовую книжку, но говорит, что хочет перейти на электронный ее вариант, не спешите ее заводить. Сразу оформлять новичка так, будто у него электронная трудовая книжка, вы не вправе.

Сначала оформите прием на работу нового работника, в том числе, получите у него бумажную трудовую книжку и сделайте об этом запись в Книге учета. Через 5 дней внесите в трудовую запись о приеме на работу. Если к тому времени сотрудник не передумает переходить на электронный вариант книжки, пусть пишет об этом заявление. После того как его получите, внесите в бумажную трудовую запись, что в связи с переходом на сведения о трудовой деятельности, книжку выдали сотруднику на руки, и сделайте об этом запись в Книге учета. С этого момента вы не отвечаете за хранение трудовой книжки работника. Когда он решит уволиться, то получит справку СТД-Р. 

Ситуация 3. Соискатель трудоустраивается впервые

Теперь сотрудникам, для которых работа у вас первая, больше не придется заводить трудовые книжки в бумажном варианте. Согласно положениям ст.2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ у новичков, трудоустраивающихся впервые, нет выбора насчет бумажной или электронной трудовой книжки. Для таких сотрудников работодатель вправе вести только электронный вариант трудовой книжки. Написать заявление о том, что хочет бумажный формат, новичок  не сможет.

Убедитесь, что работник нигде не работал до трудоустройства в вашу компанию. Проверить это сможете с помощью справки СТД-ПФР, которую новичок должен принести вам. Если соискатель никогда не работал, форма будет пустой.

Ситуация 4. Сотрудник просит стд-р

Сотрудники, которые отказались от бумажной трудовой, вправе в любой момент получить сведения о трудовой деятельности за период работы у вас. Чтобы получить сведения, работник должен написать заявление, в котором он указывает, в каком виде хочет их получить – письменно на бумаге или в электронном виде.

Если сотрудник подал заявление о том, что хочет получить сведения о своей трудовой деятельности, то выдайте их ему в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления.  Если работник увольняется, то СТД-Р выдайте в день увольнения и без заявления сотрудника. Не исключены случаи, когда в последний день работы сотрудник не может получить сведения лично, в этом случае направьте их заказным письмом с уведомлением.

Работник, который получит справку СТД-Р может увидеть в ней неверную или неполную информацию. По письменному заявлению сотрудника исправьте или дополните сведения и представьте их в фонд. Как это сделать - узнаете в следующем уроке.

Вы прошли урок, который не даст вам запутаться на практике, если новые сотрудники приходят с электронной трудовой или вообще не имеют на руках ни одну из форм трудовой книжки. Как видите, работать с СТД-Р несложно, и у вас точно все получится.

Самое важное

Запросить справку СТД-Р или СТД-ПФР вправе только сам работник

На тех, кто трудоустраивается впервые, ведите электронные трудовые книжки

Если сотрудник не принес бумажную трудовую, но при этом не смог подтвердить, что перешел на электронную, то заведите на него бумажную книжку

по новым правилам

• 1 урок

• 2 урок

• 3 урок

3 УРОК ИЗ 3

Когда работники смогут дополнить и исправить свои электронные трудовые книжки

Работа с электронными трудовыми книжками еще не приобрела стабильность, так как прошло мало времени с момента перехода на них. По этой причине работники просят дополнить и исправить свои электронные версии трудовых книжек. На этом уроке оценим ситуации, когда у работника получится внести корректировки в документ, а когда нет.