Особенности плана счетов
Планы счетов в Канаде разрабатываются компаниями самостоятельно и называются они – профессиональными планами счетов. В Канаде действует около 67 планов счетов. Основой любого плана счетов является разделение его на счета финансового и управленческого учета с конкретизацией первых на счета активов, обязательств, капитала, доходов и расходов.
Учет прибылей и убытков используется на базе «прибыльной оптики». Общий результат определяется по функции предприятия: производство, реализация и администрирование. Основой определения финансового результата является четкое подразделение в учете финансовой бухгалтерии по элементам прошлой и вновь созданной стоимости.
Направление построения планов счетов – матричное построение. Оно заключается в том, что все счета делятся на классы и группы, в которых выделяются подклассы, группы четов и сами счета.(в Американской учетной системе – нет синтетических счетов).
Построение плана счетов идет по однокруговому принципу, согласно которому счета управленческого учета корреспондируют со счетами финансового учета и управленческого.
В настоящее время ряд профессиональных бухгалтерских организаций поставили вопрос о необходимости создания Всемирного плана счетов бухгалтерского учета.
Рассмотрим общую схему отраслевого плана счетов энергетики Канады на примере крупнейшей энергетической компании Северной Америки «Гидро-Квебек»
План счетов энергетической компании включает три основных раздела система первичной документации, ее проверки и обработки учетной информации. Главная книга, включающая 9 классов счетов и соответствующие синтетические счета. Все разделы взаимосвязаны и информация из них поступает в основные регистры учета.
Система первичной документации включает группировку первичной документации по заработной плате, транспорту, оборудованию, услугам со стороны.
Указанная первичная документация разрабатывается по пяти учетным системам: счетов к оплате, платежей, учета основных средств, складского учета, записей в журнал. Система счетов к оплате включает классификацию различных требований платежей, удержаний и требований возмещения, систему контроля и статистики, отчетов и выходной документации.
По аналогии строится системы платежей, основных средств, складского учета и используются для аккумулирования данных по счетам плана счетов и обеспечения месячного контроля в разрезе счетов.
Система записей в журнале ведется в соответствии с требованиями торгового законодательства в хронологическом порядке в разрезе:
- денежных операций;
- финансовой бухгалтерии;
- основных средств и капитальных вложений;
- абонементных операций.
План счетов состоит из двух частей:
- центры ответственности (пятирязрядный код);
- разделы плана счетов в функциональном отношении.
В целом в энергокомпании «Гидро-Квебек» учет организуется по 1407 центрам ответственности, в т.ч для центрального управления организовано 440 центров ответственности, в разрезе филиалов, провинций – 967 центров ответственности.
В функциональном отношении план счетов электрокомпании включает 9 разделов счетов. Счета 1,2,3 его классов предназначены для учета инвестиций, класса 4 – для учета собственности и класса 5 – для учета вспомогательных производств.
Профессиональный план счетов энергетической промышленности Канады предусматривает группировку элементов затрат по функциональным счетам:
61 «Производство»
62 «Транспорт»
63 «Распределительные электросети»
64 «Реализация»
65 «Финансы и бухгалтерия»
66 «Персонал»
67 «Снабжение»
68 «Администрация»
69 «Счета распределяемые»
Субсчета первого порядка предназначены для учета эксплуатационных и ремонтных затрат по способам производства энергоресурсов.
Субсчета второго порядка предназначены для учета затрат по одинаковым группам элементов затрат. При этом группировка затрат по элементам производится по местам возникновения затрат: инженерные работы, станции, здания, трансформаторы, подземные линии и т. д.