- •Характеристики этапов жизненного цикла организаций
- •Характеристики этапа жизненного цикла организаций
- •Кризисы в развитии организации Критерии переходного периода
- •4 Критерия переходного периода:
- •Кризис в общей структуре переходных процессов
- •Контроллинг и профилактика кризиса
- •Характеристики стратегического и тактического контроллинга
Кризисы в развитии организации Критерии переходного периода
4 Критерия переходного периода:
1. А – процесс адаптации. Критерий показывает, как система приспосабливается к происходящим изменениям в самой себе и в окружающей среде.
2. Д – процесс деструктурирования. Показывает, как система снижает свою сложность.
3. С – синергетический критерий. Показывает, как система увеличивает свою сложность.
4. И – скорость изменения. Для анализа состояния организации (системы) необходимо определить скорость изменения этих критериев и соотношения между ними.
Математическая модель переходного периода:
;
;
;
.
Коэффициент адаптивности: .
Коэффициент синергии: .
Кризис в общей структуре переходных процессов
Контроллинг и профилактика кризиса
Контроллинг – инструмент предотвращения кризиса, профилактики; мероприятие, которое носит упреждающий характер.
Является синтезом следующего круга управленческих задач:
планирование, учет, контроль, организация информационных потоков и т.д.
В Европе, США концепция контроллинга на предприятиях малого и среднего бизнеса очень развита (эти предприятия составляют основу экономики ).
Контроллинг занимает особое место в управлении предприятием, находясь на пересечении учета, информационного обеспечения, контроля и координации. Это своеобразный механизм саморегулирования на предприятии, который обеспечивает обратную связь в контуре управления.
Контроллинг от англ. to control, управленческий учет (management accounting).
Контроллинг принят в Германии, пришел в Россию (контроллинг, управленческий учет, (модели ASC, BSC) управленческий контроллинг).
В западной литературе понятие контроллинга:
- США: рассматривается в прикладном смысле;
- Германия: стала с 70-х годов 20 века развиваться теоретическая концепция контроллинга, направленная на совершенствование системы управления предприятием, поддержку процесса принятия решений.
Из этого вытекает необходимость адаптации традиционной информационной базы на предприятиях (например, 1С) и к информационным потребностям должностных лиц, принимающих решения.
В первую очередь в функции контроллинга входят: сбор, обработка, проверка и представление системной управленческой информации.
Функции контроллинга вытекают из целей предприятия.
Стратегическая антикризисная цель предприятия – выживание на рынке.
Тактическая: выживание можно представить в конкретных экономических терминах:
- прибыль;
- рентабельность или производительность при заданном уровне ликвидности.
Контроллинг в первую очередь призван содействовать главной монетарной цели предприятия – получению прибыли.
Функции контроллинга:
- учетная;
- функции планирования;
- функция контроля и регулирования;
- функция информационного и аналитического сопровождения процессов принятия решений.
Учетная функция:
- сбор информации;
- первичная обработка информации, включая оценку деятельности предприятия и его подразделений;
- разработка или совершенствование системы внутреннего учета;
- унификация методов и критериев оценки деятельности предприятия.
Функция планирования:
- формирование и совершенствование системы планирования на предприятии;
- сбор информации для прогнозирования и установление сроков и целей планирования;
- установление потребности в информации и времени для отдельных шагов процесса планирования;
- координация процессов обмена информацией в процессе планирования;
- координация и агрегирование по времени и содержанию отдельных планов;
- осуществление проверки разработанных планов на полноту и реализуемость плана;
- разработка единого сводного плана предприятия.
Функция контроля и регулирования:
- определение контролируемых величин и параметров;
- сравнение плановых и фактических величин для оценки степени достижения целей предприятия;
- определение допустимых границ отклонений контролируемых величин;
- анализ отклонений и соответствующая интерпретация причин отклонения плана от факта;
- выработка рекомендаций по снижению возникших отклонений.
Функция информационно-аналитического обеспечения:
- разработка архитектуры системы управления предприятием;
- стандартизация информационных потоков;
- подготовка цифрового материала для контроля и регулирования деятельности предприятия;
- сбор и систематизация релевантных для принятия решений данных;
- разработка инструментария для процессов планирования, контроля и принятия решений;
- консультирование при выборе корректирующих мероприятий и управленческих решений;
- обеспечение надежности и экономичности функционирования информационной системы.