3. Основные задачи бухгалтерского учета

И ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪ­ЯВЛЯЕМЫЕ К НЕМУ

Бухгалтерский учет, постоянно совершенствуясь, становится важным звеном формирования рыночной экономики, языком бизнеса и предпринимательства, действенной функцией управления. Он призван способствовать лучшей организации управления, планирования, прог­нозирования, анализа посредством обеспечения учетной информацией разных уровней управления, и носит не только ретроспективный, но и перспективный характер. Это требует перехода на отечественные стандарты учета, совместимые с международными, и более основа­тельной правовой базы, регулирующей повсеместную практику учета.

Важное место в совершенствовании правовой базы занимает За­кон РФ "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ, в статье 1.3 которого сформулированы следующие основные задачи бух­галтерского учета:

формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредите­лям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгал­терской отчетности;

обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдени­ем законодательства Российской Федерации при осуществлении орга­низацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материаль­ных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденны­ми нормами, нормативами и сметами;

предотвращение отрицательных результатов хозяйственной дея­тельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Для решения поставленных задач бухгалтерский учет должен от­вечать определенным требованиям. Рассмотрим их по порядку.

1. Показатели учета должны быть сопоставимы с показателями плана. Организация самостоятельно планирует свою финансово-хо­зяйственную деятельность и определяет перспективу развития, исходя из спроса на производимую продукцию, работы и услуги и необхо­димости обеспечения производственного и социального развития организации, повышения личных доходов работников. Это обстоятель­ство предполагает постоянный и действенный контроль за выполнени­ем плановых показателей, в связи, с чем необходима сопоставимость показателей учета с показателями плана. Отсутствие такой сопоста­вимости не позволит выявить отклонения от плана, а значит, оце­нить работу предприятия или организации. Следовательно, плановым показателям должны соответствовать аналогичные учетные показате­ли. Однако система учетных показателей должна быть шире системы показателей плана, так как в учете должна формироваться также ин­формация о явлениях, которые не отражаются в планах, но которые влияют на эффективность работы, ее результаты. Например, брак продукции не отражается в плане, но его величина в определенной мере позволяет судить о работе организации, ее неиспользованных ресурсах.

2. Учет должен быть точным, правдивым, объективным. Точность и правдивость означают необходимость формирования в учете досто­верной информации, верно отражающей действительное положение дел в финансово-хозяйственной деятельности организации. Только точные и объективные данные могут служить основой для руководства рабо­той организации. При этом учетные сведения, исчисленные точно, без ошибок, должны отражать не только достижения, но и недостатки в работе. Для успешного управления финансово-хозяйственными про­цессами необходима полнота отражения в учете всех составляющих этих процессов. Следует иметь в виду, когда управленческому звену представляется полная, но не избыточная информация, возможна его эффективная работа. Избыток информации также вреден для принятия управленческого решения, как и ее недостаток.

3. Учет должен быть простым и ясным. В условиях расширения гласности, демократизации нашего общества должно быть уделено особое внимание простоте и ясности учетной информации. Она должна быть понята всеми, кто привлекается к управлению организации, а так же внешними пользователями, учредителями и собственниками. Простота и доступность создают возможность использования учетной информации для активного поиска резервов, повышения эффективности использования ресурсов и др. Поэтому полученная информация и составленные на ее основе отчетные данные должны быть ясными и по­нятными.

4. Способствуя режиму экономии, учет должен быть экономичным. С механизацией и автоматизацией учетных работ непосредственно связана экономичность учета, предполагающая рациональную органи­зацию учетного процесса, при которой затраты на его ведение све­дены к разумному минимуму. Систематическое совершенствование и упрощение учета, внедрение новых, более рациональных способов его ведения, использование ЭВМ и современных технических средств сбо­ра, регистрации и отображения информации позволяют значительно сократить указанные затраты.

В настоящее время наиболее перспективным направлением явля­ются использование в учетном процессе специализированных мини- и микро ЭВМ, которые могут быть установлены непосредственно в местах возникновения и потребления информации. Это очень важно при де­централизованной форме организации учетно-вычислительных работ, при которой учет ведется учетными работниками в цехах и других структурных подразделениях, а также в бухгалтерии. Применение ма­лых ЭВМ открывает широкие возможности для создания автоматизиро­ванных рабочих мест (АРМ) управленческого персонала, в том числе АРМ учетных работников.