6. Основные приёмы редактирования таблиц Изменение ширины столбцов и высоты строк

Эти действия можно выполнить, используя мышь, или через меню. При использовании мыши указатель мыши необходимо навести на разделительную линию между именами столбцов или номерами строк. Указатель примет вид черной двойной стрелки. Затем необходимо при нажатой левой кнопке мыши растянуть (сжать) столбец или дважды щёлкнуть в этом месте кнопкой мыши для автоматической установки ширины столбца или высоты строки.

При использовании меню необходимо выделить строки или столбцы и выполнить команды.

Меню: Столбец, Строка, Высота (Подгон высоты)

или

Формат, Столбец, Ширина (Подгон ширины)

6.1. При помощи мыши изменить ширину столбца а так, чтобы текст был виден полностью, а ширина столбцов в, с, d сделайте минимальной.

6.2. При помощи меню измените высоту строки 1 и сделайте её равной 25.

6.3. Сделайте высоту строки 1 первоначальной, то есть равной 12,75.

Редактирование данных в ячейках

Данные можно корректировать в процессе их ввода в ячейку либо после завершения ввода.

Если при вводе данных в ячейку допущена ошибка, то её можно исправить неверным символом при помощи клавиш [Back Space] и [Delete]. Как известно, что [Back Space] удаляет символы слева от курсора, а [Delete]- все, что справа.

Для редактирования данных после завершения ввода необходимо переместить указатель к нужной ячейке и нажать на [F2] для перехода в режим редактирования или щёлкнуть мышью на данных в строке формул. Далее необходимо внести исправления и нажать на [Enter] или клавиши управления курсором для завершения редактирования.

6.4. Необходимо определить возраст Алма-Аты в 2030 году. Для этого надо заменить текущий год в ячейке с1 на 2030. В ячейке d1 появится новый возраст города (в 2030 году).

При вводе данных пересчёт в таблице произошел автоматически. Это важнейшее свойство электронной таблицы.

6.5. Отредактируйте текст в ячейке а1. Новый текст: Астана новая столица Казахстана.

Операции со строками, столбцами и блоками

Существуют несколько способов перемещения, копирования, удаления, очистки блоков (фрагментов таблицы). Прежде чем произвести какие-либо действия с фрагментами, их необходимо выделить и использовать один из предложенных способов:

• с помощью кнопок панели инструментов Стандартная. (Вырезать, Копировать, Вставить);

• с помощью команд: Вырезать, Копировать, Вставить, Удалить, Очистить, Заполнить в меню Правка;

• с помощью мыши;

• с помощью подручного или контекстно-зависимого меню.

Чтобы вызвать подручное меню, необходимо щёлкнуть по выделенному блоку правой кнопки мыши. В появившемся меню располагаются соответствующие команды.

Перемещение

При перемещении данных необходимо указать, Что перемещается и Куда.

Для выполнения перемещения с помощью мыши требуется выделить фрагмент (ячейку или блок), который необходимо переместить. Затем навести указатель мыши на рамку блока или ячейки (он должен принять форму белой стрелки). Далее следует перетащить блок или ячейку в место, Куда нужно переместить данные.