5.1 В ячейку а1 занести текст Астана – столица Республики Казахстан.
По умолчанию после фиксации текста в ячейке он будет прижат к левому краю.
Не надо боятся допускать ошибки. Почти все действия могут быть отменены.
Если после вашего действия произошло то, что вы не планировали, воспользуйтесь отменой, либо, используя команды меню Правка, Отменить…, либо, что еще проще, кнопкой Отмена панели инструментов Стандартная. При щелчке мыши по кнопке Отмена отменяется последняя операция.
Ввод чисел
Числа в ячейку можно вводить со знаков =, +, – или без них. Если ширина введенного числа больше, чем ширина ячейки на экране, то Excel – 97/2000 изображает его в экспоненциальной форме либо вместо числа ставит символы # # # # (при этом число в ячейке будет сохранено полностью). Для того чтобы полностью увидеть такое число, необходимо сделать столбец шире. При вводе в ячейку большего или очень маленького числа используется экспоненциальная форма. Число 903000000 будет записана как 9, 03Е+08, что означает 9,03 * 10^8, или число 0,000000006 будет представлено как 6Е – 9, что означает 6*10^-9.
Для ввода дробных чисел используются десятичная запятая или точка в зависимости от настройки. По умолчанию - запятая.
Любой символ перед числом или в середине числа превращает его в текст. Если вы захотите набрать число 4,35 как 4.35, то оно будет воспринято как текст и прижато к левому краю.
По умолчанию после фиксации числа в ячейке Excel сдвигает его к правой границе ячейки.
5.2. В ячейку в1 занесите число 1921 (это год, когда Верный был переименован в Алматы).
5.3. В ячейку с1 занесите число – текущий год.
Ввод даты и времени
При вводе даты или времени Excel – 97/2000 преобразует их в специальное число (поэтому дата и время после фиксации в ячейке прижаты к правому краю ячейки). Это число представляет собой количество дней, прошедших от начала века до веденной даты. Благодаря тому, что Excel – 97/2000 преобразует дату и время в последовательное число, с ними можно производить такие же операции, как и с числами.
Введенные даты может быть представлены в одном из ниже перечисленных форматов:
3/12/94 12 – Мар-94 12 – Мар Мар – 12 16.4. |
16.4.97 16.04.97 16 апр 6 апр 97 06 апр 97 |
апр 98 Апрель 99 16 Апрель, 1998 М - 98 |
После фиксации даты в ячейке в качестве разделителя между днем, месяцем и годом устанавливается точка. Например, 3.12.94, Мар.94.
Введённое в ячейку время может иметь следующие форматы:
14:25 14;25;09 2;25 РМ 2;25;09РМ
5.4 В ячейку к1 занесите текущую дату.
5.5 В ячейку к2 занесите дату 1 января текущего года.
Ввод формул
В виде формулы может быть записано арифметическое выражение. Оно представляет собой последовательность чисел или ссылок на ячейки, объединенных знаками арифметических операций или функциями.
Формулы всегда начинаются со знака равенства “=”. Для того чтобы в Excel вычислить, сколько будет 2*3, следует записать =2*3. Для ввода в ячейку формулы С1+F5 её надо записать как =C1+F5.означает, что к содержимому ячейки С1 будет прибавлено содержимое ячейки F5. Результат будет получен в ячейке, куда занесена формула (т.е. в ячейке, где находится табличный курсор).
По умолчанию после фиксации формулы в ячейке отображается результат вычисления по заданной формуле.
Порядок выполнения операций в формулах записывается с помощью операторов. Операторы - это условные обозначения, определяющие порядок действий со значениями. Умножение, деление, сложение и вычитание - операторы, которые используются в сжатом виде, то есть в виде символов или условных обозначений.
В Excel предусмотрено несколько видов операторов. Рассмотрим перечень клавиш арифметических операторов и их описание.
Клавиша Выражение Результат
+ 2+6(сложение) 8
- 9-7(вычитание) 2
* 4*8(умножение) 32
/ 6/2(деление) 3
^ 4^2(степень) 16
% 0,6(процент) 60%
Другой вид операторов - это операторы сравнения. К ним относятся операторы =(равно), >( больше), <(меньше), >=(больше или равно), <=(меньше или равно) и #(не равно). Результат выполнения этих операторов в формуле может принимать значение Истина или Ложь. Это так называемые логические значения.
5.6. В ячейку D1 занести формулу =С1 – В1.
Что за число получилось в ячейке? Это возраст Алматы.
5.7. В ячейку К3 занесите формулу =К1 – К2.
Это количество дней, которое прошло с начала года до настоящего дня.
5.8. Занесите в А4 число 45, а в В4 внесите формулу =А4>=50 и нажмите [Enter].
Результат этого выражения будет отражён в ячейке В4 как “ложь”(рис.1.7).
Рис.1.7. Выполнение логического выражения