Тема 5. Ввод и редактирование данных
5.1. Движение по таблице
5.2. Режим ввода и редактирования данных
5.3. Добавление новых строк и столбцов
5.4. Формирование текстовых данных
5.5. Перемещение данных
5.6. Копирование данных
5.7. Формат данных
5.8. Построение рядов данных
5.1. Движение по таблице
Для перемещения по рабочему листу предназначены полосы прокрутки. Текущая ячейка при этом не изменяется. Позиция бегунка в полосе прокрутки указывает часть рабочего листа, отображенного в данный момент в окне.
Для быстрой прокрутки к другой части листа нужно протянуть бегунок.
Навигация по горизонтали
5.2. Режим ввода и редактирования данных
В ячейку можно ввести текст, число или формулу.
Ввод данных
Щелкнуть мышью по ячейке A1, в которую требуется ввести текст
С клавиатуры ввести текст – бюджет
Для подтверждения ввода, на клавиатуре, нажать клавишу Enter.
Для отмены внесенных изменений используется клавиша ESC.
Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона – клавиша Delete.
Редактирование текстовых данных
Первый способ:
Произвести двойной щелчок мыши по ячейке A1. Внутри ячейки появится текстовый курсор.
Изменить текст «бюджет» на «бюджет на 2005 год».
Подтвердить произведенные изменения клавишей Enter. В результате в ячейке A1 должен отобразиться текст: бюджет на 2005 год.
Второй способ:
Щелчком мыши выделить редактируемую ячейку A1.
На клавиатуре нажать функциональную кнопку F2. Внутри ячейки появится текстовый курсор.
Изменить текст «бюджет на 2005 год» на «Персональный бюджет на 2005 год».
Подтвердить произведенные изменения клавишей Enter. В результате в ячейке A1 должен отобразиться текст: Персональный бюджет на 2005 год
5.3. Добавление новых строк и столбцов
Если при внесении изменений и дополнений в таблице надо ввести новые данные, то для этого может возникнуть необходимость добавить столбец, строку или блок ячеек.
Первый способ:
Для того чтобы перед строкой 4 добавить пустую строку для нового текста Доходы нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку строки 4. Появится контекстное меню.
Выбрать пункт Добавить ячейки. После чего появится новая строка.
Заполните ячейку A4 надписью «Доходы»
Второй способ:
Для того чтобы перед строкой 6 добавить пустую строку для нового текста Расходы нужно щелкнуть кнопкой мышки по заголовку строки 6
Выбрать в строке меню команду Вставка. Появится меню команды Вставка
Щелкнуть мышью на пункте Строки. После чего также появится новая строка.
Заполните ячейку A6 надписью: Расходы.
Аналогичными способами добавляются новые столбцы и блок ячеек. Только все действия проделываются относительно выделенных столбцов и блока ячеек.
5.4. Формирование текстовых данных
Изменение параметров текстовых данных.
Первый способ:
Выделите блок A1: J1.
На выделенном блоке щелкнуть правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню.
Выбрать пункт Формат ячеек. Появится диалоговое окно Формат ячеек
.
В диалоговом окне, используя соответствующие вкладки, изменить формат.
Во вкладке Выравнивание. Задать следующие параметры:
По горизонтали – по центру
По вертикали – по центру
Отображение – объединение ячеек
Во вкладке Шрифт: Задать следующие параметры:
Шрифт – Arial
Начертание – полужирный
Размер – 16
Цвет – темно-синий
Во вкладке Граница:
Тип линии – жирный пунктир
Цвет – оранжевый
Вид – внутренние
Во вкладке Вид задать:
Фон заливки – бирюзовый
Узор – толстый, диагональный клетчатый
Все выбранные параметры подтвердить кнопкой ОК.
Изменить параметры подзаголовка Доходы
Второй способ:
Выделить блок A4: J4.
Выбрать в строке меню команду Формат. Появится меню команды Формат.
Щелкнуть курсором на строке Ячейки. Появится диалоговое окно Формат ячеек:
Изменение ширины столбца
Рассмотрим два способа подбора ширины столбца в соответствии с содержимым его ячеек.
Первый способ:
Подвести курсор мыши к разделителю между заголовками столбцов так, чтобы курсор преобразовался в двунаправленную, черную стрелочку.
Нажать левую кнопку мыши и увеличить или уменьшить ширину столбца.
Второй способ:
Щелкнуть мышью на ячейке внутри столбца A
Выбрать в строке меню команду Формат. Появится меню команды Формат.
Переместить курсор на строку Столбец. Появится меню команды Столбец.
Щелкнуть курсором на строке Ширина. Появится диалоговое окно с запросом Ширина столбца.
Задать новую ширину столбца – 3.
Изменение высоты строки
Изменение высоты строки происходит аналогично изменению ширины столбца, только курсор мыши подводится к разделителю относительно заголовков строк.