3.1.1. Алфавитный каталог

Читателю, обратившийся в библиотеку с запросом на литературу определенного автора, или знающий фамилию автора определенной книги, разыскивающий книгу, у которой авторов очень много или авторов нет, (а в этом случае описание книги составляется на заглавие книги), нужен алфавитный каталог. В алфавитном каталоге все карточки располагаются в строгом алфавитном порядке авторов или заглавий книг независимо от их содержания, по принципу "буква за буквой" или "слово за словом".

Например:

Абатуров А. А.

Абатуров В. И.

Абразивная доводка

Абразивное изнашивание

Абразивы

Андреев В. И.

Андреев В. Э.

На каждом ящике помещена этикетка с указанием букв, слогов или слов, с которых начинаются первое и последнее описание книг в данном ящике. Чтобы облегчить разыскание нужной карточки внутри ящиков, применяются разделительные карточки с выступами, на которых указываются буквы, слоги, слова, а иногда и фамилии особо известных авторов или начальные слова заглавия. Во всех случаях, когда на титульном листе или обложке указаны фамилии авторов, читатель может быть уверен, что в алфавитном каталоге он найдет описание книги под фамилиями этих лиц. Если книга написана двумя или тремя авторами, и читатель случайно запомнил фамилию не первого, а второго или третьего автора, или фамилию редактора, составителя, то благодаря добавочному описанию, он найдет в алфавитном каталоге описание этой книги. Если книга имеет более трех авторов, то описание книги составляется на заглавие книги.

Карточки на фамилии авторов-однофамильцев располагаются в алфавитном порядке их инициалов. Например:

Иванов А. В.

Иванов Б. М.

Иванов Б. Р.

3.1.2. Систематический каталог

В отличие от алфавитного каталога, систематический каталог раскрывает фонд библиотеки по содержанию. Систематический каталог – это каталог, в котором описания на каталожных карточках располагаются в систематическом порядке по отраслям знания. Именно по систематическому каталогу можно подобрать или отыскать в библиотеку литературу по конкретной теме или вопросу. Структура систематического каталога определяется положенной в его основу системой библиотечно-библиографической классификации.

Например:

5 – Математика. Естественные науки

51 – Математика

510 – Фундаментальные и общие проблемы математики

511 – Теория чисел

511.1 – Арифметика. Элементарная теория чисел

511.14 – Корни и их извлечения

Система классификации в общем виде представляет словарь, в котором понятия приведены на языке классификационных индексов. Без системы обозначения невозможно создать систематический каталог, упорядочить его структуру. Классификационный индекс – это условное цифровое или буквенное обозначение темы, предмета. Некоторые читатели сомневаются в том, что цифровые и буквенные индексы помогают, а не осложняют поиск. Между тем, классификации как раз и помогают расположить книги и другие материалы в порядке, позволяющем быстро находить нужные издания и документы, если читателю известна только тема.

Так же, как и в алфавитном каталоге, в систематическом каталоге помогают ориентироваться этикетки на ящиках с указанием классификационных индексов и названия разделов, разделительные карточки внутри ящиков с индексом и заголовком раздела. Карточки в каталоге расставляются в соответствии с шифром книги, который состоит из классификационного индекса (условного обозначения раздела) и авторского знака (условного обозначения автора книги или ее заглавия при отсутствии автора). Шифр книги указывается и на обложке книги. В фонде библиотеки книги также расставляются на полках по шифру книги. Именно поэтому, при запросе читателя на книгу, в требовании на книгу нужно обязательно указать шифр, расположенный на карточке в левом верхнем углу. В нашей библиотеке в систематическом каталоге принят обратно - хронологический порядок расстановки карточек, т.е. за разделителем с указанием определенной темы или конкретного вопроса, вначале расставляются карточки на новые книги.

В помощь читателю, разыскивающему книги или документы по определенной теме в систематическом каталоге, составляется алфавитно-предметный указатель или АПУ. В АПУ в общем алфавитном порядке перечислены наименования всех отраслей знаний, отдельных вопросов, предметов и тем с указанием классификационных индексов соответствующих разделов каталога. Каждое слово для АПУ, заносится на отдельную карточку, которые расставляются в алфавитном порядке в специально выделенные ящики систематического каталога. АПУ является своеобразным ключом к систематическому каталогу. Он подсказывает, где, в каком разделе, под каким индексом следует искать нужную книгу.

Например: Дроби – УДК 511.13

Математика – УДК 51

Теория чисел – УДК 511