3.1. Каталоги

Каталог – слово греческого происхождения и означает "собрание" или "сосредоточение" чего-либо. Обратите внимание, как произносится слово "катало'г" - ударение на последнем слоге. Библиотечный каталог, это собрание или перечень изданий, документов и материалов, имеющихся в библиотеке, составленный по определенному принципу и раскрывающий состав, и содержание книжных фондов и других материалов библиотеки.

В настоящее время в библиотеках создаются различные формы каталогов, как традиционные карточные, так и электронные.

В нашей библиотеке существуют карточные каталоги, в то же время ведется электронный каталог. Генеральные карточные - алфавитный и систематический - каталоги включают сведения обо всех документах, имеющихся в фондах библиотеки с 1964 по 2005 гг. В каждом их этих каталогов находится карточка с библиографическим описанием на все документы, всего более 100 тыс. названий.

В электронный каталог полностью включены сведения о документах, поступивших в библиотеку с 1996 года, а также частично сведения о документах с 1964 по 1996 гг. Например, в базу данных «Книги» входят сведения о 50 тыс. названий книг, брошюр, монографий, авторефератов диссертаций, нормативно-технической литературе и др.

Традиционный (карточный) каталог Библиотечно-информационного центра законсервирован с 1 декабря 2005 года и не пополняется.

Карточный каталог состоит из стандартных каталожных карточек, которые заполняются сведениями о книге по принятым в стране и мире правилам. В нашей стране карточки заполняются в соответствии с требованиями ГОСТа 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». Кроме того, применяются ГОСТ 7.12-93 ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов», «Библиографическая запись. Сокращения слов на русском языке. Общие требования и правила».

Такие же правила применяются и при создании электронных каталогов. Основой библиографического описания служит титульный лист книги, а также все издание в целом: фамилии авторов издания – индивидуальных или коллективных, т.е. организаций, учреждений и т.п.; лиц, участвовавших в создании книги – редакторов, иллюстраторов, составителей и др.; заглавие книги; подзаголовочные данные – например, учебник, роман; перевод с какого-либо языка и др.; выходные данные – место и год издания; издательство; количественная характеристика – количество страниц, наличие иллюстраций, чертежей и приложений; наименование серии и другие данные о книге или издании.

Кроме этого, на каталожной карточке в левом верхнем углу указывается полочный шифр книги – место книги на полке. Он состоит из индекса в соответствии с таблицей полочных индексов, принятой в библиотеке для хранения издания. В нашей библиотеке это часть индекса УДК или ББК - специальных таблиц классификации для систематизации литературы по отраслям знания. Второй элемент полочного шифра – авторский знак. Авторский знак – это условное понятие для обозначения первого элемента библиографической записи. Он состоит из начальной буквы первого элемента библиографической записи и цифры. Первым элементом библиографической записи может быть фамилия автора, заглавие издания. Полочный классификационный индекс указывается в числителе полочного индекса, авторский знак в знаменателе.

Например: Ч735я7

П189

где Ч735я7 - условное обозначение раздела «Библиотечное дело», П189 - условное обозначение автора (или заглавия книги).

Образец каталожной карточки

Ч735я7

П189 Паршукова Галина Борисовна.

Методика поиска профессиональной информации

[Текст]: учебно-метод. пособие для студентов вузов

/ Г. Б. Паршукова. - Спб.: Профессия, 2004. – 224 с.:

ил. – (Список лит.: с. 219-223 (80 назв.).

ББК Ч738.4я73

полочный автор заглавие сведения, индекс ББК

шифр относящиеся

к заглавию

сведения об ответственности

выходные данные

примечание

Карточки собираются в определенном порядке и расставляются в специальные каталожные ящики. Совокупность всех карточек и составляет каталог.

Библиотека не может удовлетворить все запросы читателей составлением только одного каталога. В каждой библиотеке создается система каталогов, раскрывающая перед читателями фонд библиотеки в различных аспектах.