Министерство образования Республики Беларусь

Учреждение образования «Минский государственный политехнический колледж»

Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов на русском языке

раздел “Морфологический состав официально-делового стиля”

Методические указания и практические задания для проведения практических занятий по специальности

2-26 02 31 “Документоведение и документационное обеспечение управления»

Автор _______________ Е.И.Путырская

Рецензент ______________В.Г.Ульянова

Методические указания рассмотрены и рекомендованы для использования при учебном процессе на:

- заседании цикловой комиссии филологического цикла

Протокол № 10 от 07.04.2011

• заседании экспертной методической комиссии

Заседание № __от___.____.20__г.

2011

Теоретическое занятие Морфологические нормы официально-делового стиля

Цель: сформировать понятие про особенности употребления знаменательных и служебных частей речи в текстах документов.

Основные понятия: общая характеристика морфологического состава официально-делового стиля; стилистика знаменательных и служебных частей речи; особенности употребления форм существительных, прилагательных, числительных, местоимений, наречий, предлогов, союзов.

Контрольные вопросы:

1. Охарактеризуйте морфологический состав официально-делового стиля.

2. В чем особенности употребления форм существительных, прилагательных, наречий, местоимений, числительных, предлогов, союзов в текстах документов?

Справочные материалы

Если мы говорим о морфологических особенностях официально-делового стиля, то здесь следует отметить следующие черты:

1. для официально-делового стиля (далее ОДС) характерно широкое использование инфинитивов: принять, уволить, обеспечить;

2. употребление отглагольных существительных с суффиксами –ений, -тий: постановление, распоряжение;

3. употребление глаголов настоящего времени в значении постоянного действия, которое необходимо выполнять: Субъекты предпринимательской деятельности, которые сделали экономические правонарушения, несут ответственность (должны нести) ответственность на основе актов законодательства;

4. употребление количественных числительных (в том числе написание их арабскими цифрами): Было забраковано 25 машин. Порядковые числительные даются с обязательным падежным окончанием: Изделие 3-го сорта;

5. употребление имен существительных с собирательным значением: дирекция, администрация, руководство и т.д.

6. Употребление существительных – наименований людей по профессии и должности: директор, учредитель, покупатель;

7. употребление вместо глаголов синонимических сочетаний существительного с глаголом (так называемых расщепленных сказуемых): помочь – оказать помощь, проверить – провести проверку;

8. широкое употребление отыменных предлогов: в связи с…, в соответствии с…, с целью….

Практические занятия Практическое занятие № 1

Словообразовательные модели и нормативные падежные окончания имён существительных в текстах документов

Цель: сформировать умения и навыки употребления нормативных падежных окончаний имен существительных в текстах документов.

Основные понятия: имя существительное, падежные окончания имен существительных, вариативность падежных окончаний.

Контрольные вопросы:

1. Что вы знаете об употреблении вариантных форм окончаний имён существительных?

2. В чем особенности и стилистические различия данных форм?

Справочные материалы

Современный русский язык располагает большим числом морфологических вариантных форм. Одни из них закрепились в литературном языке, признаны нормативными, другие же воспринимаются как речевые ошибки.

Вариантные формы могут быть связаны с различными значениями слова. Например, форма корпусы имеет значение «тела, туловища людей или животных», форма корпуса может обозначать: строения, здания (шестиэтажные корпуса); крупные воинские части (танковые корпуса).

Неразличение значений слово корпус приводит к ошибке, свойственной просторечию: При отборе кандидатов в секции штанги и борьбы следует обращать особое внимание на корпуса (следует: корпуса) спортсменов. Корпуса (следует: корпуса) узлов, металлические цилиндры, кольца – огромны.

Стилистически окрашенной могут быть и варианты форм, связанные с категорией рода и числа.

1. Вариантные родовые формы могут выражать различные значения (округ – округа), могут обладать различной стилистической окраской (туфля – прост. туфель), наконец, могут различаться степенью современности и устарелости (бакенбарда - бакенбард);

Заимствованные (несклоняемые) имена существительные, называющие неодушевленные предметы, обычно относятся к среднему роду – алиби, амплуа, конфетти, жюри, меню.

Исключения: кофе, сирокко (ветер в пустыне), сулугуни (сорт сыра), пенальти, торнадо, хинди, суахили … – мужской род.

Авеню (улица), мацони (простокваша), медресе (мусульманская школа), кольраби (капуста), салями (сорт колбасы) – женский род (очевидно, под влиянием грамматического рода слов, освоенных русским языком – улица, простокваша, школа, капуста, колбаса).

У некоторых неизменяемых (неодушевленных) существительных наблюдаются колебания в родовой отнесенности – болеро (танец) – ср. и м. род, манго (фрукт) – ср. и м. род, ралли (автомобильные гонки) – м. и ср. род.

Несклоняемые существительные, называющие одушевленные предметы, относятся либо к мужскому, либо к женскому роду в соответствии с биологическим полом обозначаемого лица.

Мисс, миледи, инженю, травести – женский род.

Денди, месье, Рикардо – мужской род.

К мужскому роду относятся также

1. имена существительные, обозначающие (или характеризующие) лицо по профессии или социальному положению – буржуа, рантье, конференсье, атташе;

2. большинство существительных, называющих животных и птиц – какаду, кенгуру, пони, колли, шимпанзе.

3. Наименования женского рода среди существительных, называющих животных и птиц, единичны – цеце (муха), иваси (сардина).

Род несклоняемых имен собственных определяется или

1. родом нарицательного слова, по отношению к которому имя собственное служит наименованием прекрасный город Рио-де-Жанейро (м. р.), бурная река Миссисипи (ж. р.), красивое озеро Онтарио (ср. р.), или

2. звуковым строением имени собственного. В тех случаях, когда имя собственное оканчивается на -о или -е, ему может придаваться значение среднего рода – знаменитое Ровно, ночное Барле.

Распределение по родам аббревиатур инициального и смешанного типов – это весьма своеобразный процесс. Первоначально аббревиатуры закрепляют за собой значение грамматического рода стержневого слова, лежащего в основе аббревиатуры.

Представительная ООН (Организация объединенных наций) – женский род;

Известный БГУ (Белорусский государственный университет) – мужской род.

Но в процессе употребления род стержневого слова последовательно сохраняют только буквенные аббревиатуры – АТС (автоматическая телефонная станция) – ж. р.; КБВО (Краснознаменный Белорусский военный округ) – м.р.

Звуковые аббревиатуры, особенно оканчивающиеся на гласный или твердый согласный, ведут себя по-разному.

Одни из них приобретают значение

мужского рода – нэп (новая экономическая политика), МИД (министерство иностранных дел), загс (запись актов гражданского состояния);

другие – среднего рода – роно (районный отдел народного образования), роэ (реакция оседания эритроцитов), КЭО (квартирно-эксплутационный отдел, но: КЭО закрыто…);

третьи – женского рода – ТЭА (транспортно-экспедиционное агентство, но: ТЭА создана… );

четвертые – определяются либо по стержневому слову, либо как существительные мужского рода – ЖЭК, ВАК, ЦСКА… (аббревиатуры мужского рода, как правило, склоняются – из ВАКа сообщили…, в нашем ЖЭКе).

Род слоговых аббревиатур определяется по окончанию и конечному согласному основы – морфлот, военкомат, мотель – м. р.

Род сложносокращенных имен существительных, образованных сочетанием части слова и начальных звуков, определяется по роду стержневого слова – врио (временно исполняющий обязанности) – м. р.; хозо (хозяйственный отдел) – м. р.

Род у заимствованных аббревиатур определяется исключительно по внешней форме.

ЮНЕСКО (Организация объединенных наций по вопросам образования, науки и культуры) – ср. р.

ФИФА (Международная организация футбола) – ж. р.

У сложносоставных имен существительных род определяется следующим образом:

1. если составное существительное обозначает лицо, то его род определяется по слову, указывающему на пол лица – женщина-скульптор создала…, чудо-богатырь поскакал… ;

2. если составное существительное обозначает неодушевленные предметы, то род определяется по роду первого слова – музей-квартира открыт…, школа-интернат построена…, кресло-кровать стояло в углу… ;

3. если в сложносоставном слове одно существительное несклоняемое, то род определяется по роду склоняемого слова – пресс-конференция прошла успешно, кафе-столовая открыта…