5. Узяття на облік в органах соціального захисту

5.1. Облік в органах Пенсійного фонду

Порядок узяття на облік платників єдиного соціального внеску, механізм його обчислення та сплати врегульовані:

1. Законом України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування від 08.07.2010 p. № 2464-VI (далі - Закон про ЄСВ);

2. Порядком взяття на облік та зняття з обліку в органах Пенсійного фонду України платників єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженим постановою правління Пенсійного фонду України від 27.09.2010 p. № 21-6 (далі - Порядок № 21-6).

Законом про пенсійне страхування визначено основні принципи пенсійного страхування в Україні, зокрема, одним з них є такий: усі роботодавці зобов'язані сплачувати страхові внески на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування як страхувальники.

Узяття на облік підприємця в органі Пенсійного фонду відбувається без участі підприємця (його представника). Річ у тім, що держреєстратор після реєстрації громадянина як фізособи – підприємця сам направляє до Пенсійного фонду відповідне повідомлення та відомості з реєстраційної картки. На підставі цих документів Пенсійний фонд бере підприємця на облік. Жодних додаткових відвідувань взяття на облік у Пенсійному фонді не потребує. Документ про те, що підприємець узятий на облік у Пенсійному фонді та іншу необхідну інформацію (на які рахунки сплачувати ЄСВ тощо) Пенсійний фонд надсилає підприємцю поштою з повідомленням про вручення наступного робочого дня з дня взяття на облік.

Таким документом є повідомлення про взяття на облік платника єдиного внеску (за формою, наведеною в додатку 1 до Порядку № 21-6).

Тобто взяття на облік підприємця відбувається автоматично. Відвідувати для цих цілей Пенсійний фонд не потрібно.

Облік змін у Пенсійному фонді (якщо змінюються прізвище та/або ім'я, та/або по батькові підприємця, та/або місце проживання^ підприємця) відбувається в тому ж ключі – безконтактно. Підприємцю досить зареєструвати такі зміни у держреєстратора. Далі все відбувається без його участі.

Треба наголосити, що всі подібні зміни згідно із Законом про держреєстрацію мають бути зафіксовані держреєстратором: зміни вносяться до Єдиного держреєстру.

Отже, взяття на облік відбувається в такій послідовності:

1. після державної реєстрації фізичної особи держреєстратор надсилає до Пенсійного фонду відповідне повідомлення для постановки підприємця на облік;

2. на підставі цього повідомлення Фонд бере підприємця на облік, роблячи запис у своєму обліковому регістрі (у Журналі взяття на облік страхувальників);

3. повідомлення про взяття на облік фізичної особи – підприємця як платника єдиного внеску безоплатно надсилається платнику поштою з повідомленням про вручення наступного робочого дня з дня взяття на облік в органі Пенсійного фонду.

5. 2. Облік в органах Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності

Правові, організаційні та фінансові основи загальнообов'язкового державного соціального страхування громадян на випадок тимчасової втрати працездатності, у зв'язку з вагітністю та пологами, народженням дитини та необхідністю догляду за нею тощо визначені в Законі України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням» від 18.01.2001 р. № 2240-ІІІ (далі - Закон № 2240).

На сьогодні із Закону № 2240 виключені положення, що вимагають реєстрації фізичної особи — підприємця як страхувальника. Це пов'язано з тим, що тепер підприємці зобов'язані сплачувати єдиний соціальний внесок і всі відносини з фондами соціального страхування проходять через Пенсійний фонд. Тобто окремої реєстрації фізичної особи – підприємця в цьому Фонді не вимагається.