I.Лабораторная работа №4 (6 часов) Тема: Работа в текстовом редакторе Microsoft Word

Цель работы: Получение навыков оформления электронных документов с помощью текстового процессора Microsoft

Задание:

I.Начало работы (Интерфейс с пользователем)

1. Создать новый документ. В окне MS Word выполнить команды Файл – Создать – Новый документ.

2. Включить просмотр непечатаемых знаков (кнопка в группе Абзац ( – появляются вместо пробелов, а – там где была нажата клавиша Enter)).

3. Создать поля страницы (Разметка страницы – Поля - Настраиваемые поля: верхнее – 2,5, нижнее –2,0, левое –2,5, правое – 1,5).

4. Сохранить файл в личном каталоге (т. е. на диске I:\) с именем Lab_word_Фамилия.rtf (Файл – Сохранить как – выбрать Тип файла -rtf).

5. Включить режим автосохранения (Файл – Параметры –Вкладка «Сохранение» – Поставить флажок( ) «Автосохранение каждые: 10 мин»).

I.Работа с группами кнопок Шрифт и Абзац вкладки Главная

1. Включить панель Навигация (Вкладка Вид поставить флажок Область навигации) в окне задания к Л.Р.4. и окне Вашего документа.

2. Набрать титульный лист (Приложение А, рис. 1). Между Приложением и пунктами задания перемещаться с помощью панели Навигация. Текст набирать стилем Обычный и применять форматирование с помощью выбора шрифта. Стиль выбирать на вкладке Главная из диалогового окна Стили, открывающегося как на рис.1.

Открытие окна Стиль

Рисунок 1

3. Задать соответствующие форматы шрифта (с помощью кнопок группы Шрифт вкладки Главная, диалогового окна Шрифт или контекстного меню).

4. Для фрагмента Выполнил/Проверил формат абзаца должен быть следующий: отступ слева: 10 см, справа: 0 см; первая строка: нет; интервал перед, после: 0 см; интервал междустрочный: одинарный. Чтобы задать перечисленные настройки, необходимо выделить данный фрагмент и открыть диалоговое окно Абзац (Рис.2).

Открытие окна Абзац

Рисунок 2

I.Принудительное окончание страницы

После фразы Иркутск – 2011 вставить разрыв страницы (Вставка – Разрыв страницы или Разметка страницы – Разрывы – Разрывы страниц - Страница).

I.Расстановка переносов

Разрешить перенос слов в документе (Разметка страницы – Расстановка переносов – Параметры расстановки переносов – флажок «Автоматическая расстановка переносов» рис.3).

Рисунок 3

I.Создание оглавления документа

1. В процессе работы необходимо создать иерархическую структуру документа.

Документ состоит из глав (уровень 1), главы – из параграфов (уровень 2), параграфы из подразделов следующего уровня (уровень 3).

2. Нумерацию заголовков разделов выполним с помощью многоуровневого списка, поэтому с клавиатуры номера разделов вводить не надо.

3. В качестве примера, наберем автобиографию, состоящую из нескольких глав. Главы, состоят из параграфов. В тексте каждого параграфа должно быть минимум 2 предложения.

В

1. 

Названия глав

итоге получится:

2. Названия глав

Названия параграфов

Текст параграфов

Для чего:

• Набрать (без номеров) заголовки глав и параграфов (текст параграфов пока не набирать).

• Выделить заголовки глав и параграфов с помощью стилей, т.е. Детство и Юность выделить стилем Заголовок 1, а Рождение, Детский сад и т.д. стилем Заголовок 2. Стиль задаётся с помощью Группы Кнопок «Стили» вкладки Главная или одноименного окна диалога, необходимо выделить текст и выбрать из списка нужный стиль.

• Проставить нумерацию как в примере, для этого выделить весь фрагмент с заголовками и в группе кнопок Абзац выбрать кнопку Многоуровневый список, затем, выбрать соответствующий нашей нумерации стиль списка, т.е. . Далее такая нумерация будет проставляться автоматически.

• Набрать текст параграфов стилем Обычный или Основной текст. В каждом параграфе должно быть минимум 2 предложения.

• Абзац параграфов выровняем по ширине (кнопка в группе Абзац). Формат абзаца текста параграфа должен быть следующий: отступ слева, справа: 0см; первая строка (красная строка): отступ 1,27см; интервал перед, после: 0см; интервал междустрочный: полуторный (Вкладка Главная – диалоговое окно Абзац…).

1. Теперь создадим оглавление полученного документа. Для чего:

• Поставить курсор перед заголовком главы 1 и нажать клавишу Enter.

• Написать стилем Обычный заголовок Оглавление, перейти на следующую строку и выполнить команды: Ссылки – Оглавление -Оглавление – Вкладка Оглавление.

• В диалоговом окне Оглавление (рис.4) на вкладке Оглавление задать следующие настройки: формат – классический, уровней – 2, заполнитель - ….. (точки).

Оглавление формируется только из предложений, выделенных стилем Заголовок, поэтому в оглавление войдут только названия глав и параграфов.

Рисунок 4