Построение текста пояснительной записки
Текст пояснительной записки должен разделяться на разделы, подразделы и пункты. Разделы нумеруются арабскими цифрами с точкой после них. Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа. Подразделы нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера ставится точка. Пункты нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого подраздела. Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. В конце номера ставится точка.
Цифры, указывающие номера подразделов и пунктов. Должны записываться с красной строки. Разделы и подразделы должны иметь краткое наименование, соответствующее их содержанию. Заголовки разделов выполняются прописными буквами симметрично тексту. Текст заголовков подразделов пишется с абзаца строчными буквами кроме первой – прописной. Подчеркивать заголовки нельзя.
Пример оформления разделов, пунктов, подразделов
Термины и определения
1
.1.
1.2. Нумерация пунктов первого раздела курсового проекта
1.3.
Типы и размеры
2 .1.
2.2. Нумерация пунктов второго раздела курсового проекта
2.3.
Определение твердости металлов и сплавов
3.1. Твердость по Бринеллю
3
.1.1.
3.1.1. Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела
3.1.2. курсового проекта
Расстояние между заголовком и последующим текстом при выполнении текста рукописным способом должно быть равно 15 мм, при выполнении машинописным способом – 3..4 интервалам. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала.
Построение таблиц
Цифровой материал в пояснительной записке оформляют в виде таблиц. Заголовки таблиц должны быть краткими и полностью отражать их содержание. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Таблицы в тексте пояснительной записки размером более половины стандартного листа выполняются на отдельном листе установленного формата, а таблицы небольших размеров – непосредственно в тексте по возможности после первого упоминания о них. Таблицы размещают так, чтобы их можно было читать, не поворачивая пояснительной записки, или с поворотом по часовой стрелке. Аналогичные требования предъявляются к размещению в пояснительной записке иллюстративного материала (графики, схемы и т.д.), которые выполняются на отдельных листах белой бумаги, кальки или миллиметровки с выполнением требований ГОСТ 2.702-80.
Нумерация таблиц ведется арабскими цифрами в пределах раздела. Допускается нумерация в пределах всего проекта. Над правым верхним углом таблицы должна быть надпись «Таблица» с указанием ее порядкового номера. Слово «Таблица» начинают с прописной буквы, например: «Таблица 1.2». Если таблица имеет заголовок, то надпись «Таблица» пишут выше заголовка. Заголовок таблицы выполняют строчными буквами (первая буква - прописная) и помещают над таблицей посередине. Если в проекте или разделе документа только одна таблица, номер ей не присваивают и слово «Таблица» не пишут.
Формулы и уравнения
При написании форму необходимо выполнять следующие требования: значения используемых в формуле символов, если они являются общепринятыми, или, если они не были разъяснены ранее, должны быт расшифрованными непосредственно под формулой и в той же последовательности, как они идут в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует писать с новой строки.
При вычислениях следует придерживаться следующего порядка: пишется расчетная формула, указываются значения символов (если они встречаются по тексту впервые); подставляются числовые значения в соответствии с написанием формулы так, чтобы было ясно, вместо каких символов они подставляются, и приводится окончательный результат. Обозначение единиц измерения только у конечного результата вычисления, отделяя его от результата пробелом.
При необходимости перенос математических формул на следующую строку производят на знаках арифметических действий. Знак, на котором сделан перенос, повторяют в начале следующей строки. Формулы, на которые в тексте пояснительной записки имеются ссылки, должны нумероваться по порядку в пределах раздела арабскими цифрами. Полный номер формулы состоит из номера раздела и формулы, разделенных точкой. Он должен быть заключен в круглые скобки и помещен у правого края листа на продолжении строки формулы.
Если в работе есть только одна формула или уравнение, то их не нумеруют.
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки и располагают симметрично относительно середины строки.
Ссылки
При ссылке на произведение после напоминания о нем в тексте пояснительной записки проставляют в квадратных скобках (косых в случае печатания) номер, под которым оно значится в списке используемой литературы. В необходимых случаях (обычно при использовании цифровых данных) указываются и страницы, на которых помещается используемый источник: номер 9 , с. 4-5.
Ссылки на таблицы, рисунки, приложения берутся в круглые скобки. При ссылках следует писать: «в соответствии с данными в таблице 5», (таблица 2), «по данным рисунка 3», (рисунок 4), «в соответствии приложением А», (приложение Б), «…. по формуле (3)».