36. Обеспечение доставки к месту заседания судебных дел и вещественных доказательств и их сохранности.

Судебный пристав по поручению председателя суда, его заместителя, судьи, а также на основании указания старшего судебного пристава обеспечивает доставку и сохранность судебных дел и вещественных доказательств из канцелярии суда к месту проведения судебного заседания или в кабинет судьи.

При необходимости доставки к месту проведения процесса уголовного дела судебный пристав должен в канцелярии суда под роспись принять дело по количеству томов, проверить наличие и целостность приобщенных к делу вещественных доказательств. Передаваемые приставу вещественные доказательства должны быть упакованы и опечатаны печатью органа расследования или суда.

Другим путем реализации задачи доставки дела и доказательств является выполнение этой функции секретарем суда под охраной судебного пристава.

Получив распоряжение об обеспечении доставки в судебное заседание уголовного дела и вещественных доказательств, судебный пристав прибывает в канцелярию суда вместе с секретарем судебного заседания. После получения секретарем уголовного дела и вещественных доказательств судебный пристав сопровождает его к месту проведения судебного заседания.

Вещественные доказательства, получаемые из камеры хранения вещественных доказательств суда, принимаются согласно описи поштучно. Судебные дела в канцелярии - по количеству томов. При получении материалов судебному приставу необходимо проверить наличие описи в каждом томе, целостность прошивки и наличие печати в месте выведения концов нити (если тома дела опечатаны).

Доставка судебных дел и вещественных доказательств должна производиться служебным транспортом Службы судебных приставов или суда. Использование в этих целях попутного, общественного транспорта или такси запрещается. В практике допустимым является использование в служебных целях личного транспорта самих судебных приставов с компенсацией их затрат на бензин и амортизацию автомобиля.

Доставку судебных дел и вещественных доказательств следует производить в чемоданах, твердых портфелях, сумках из прочной ткани, имеющих надежные запорные устройства. Полагаем, что на этапе становления службы имеет смысл в каждом территориальном подразделении Службы судебных приставов заказать сумки большого размера из прочной ткани, конструкция запорного устройства которых была бы аналогична инкассаторским сумкам. Использование подобных сумок при доставке судебных дел или вещественных доказательств должно осуществляться следующим образом:

1. Группа судебных приставов прибывает в канцелярию суда (или к судье, когда материалы доставляются не через канцелярию) и старший предъявляет свои документы работникам канцелярии.

2. После этого приставы передают работникам канцелярии специальные сумки, в которые те складывают материалы судебных дел, а также кладут краткую внутреннюю опись с перечнем того, что находится в сумке.

3. Затем судебный пристав закрывает сумку, а работник канцелярии или судья опечатывает запорное устройство своей печатью или навешивает свою пломбу.

4. После доставки материалов к месту назначения лицо, принимающее материалы, проверяет целостность печати или пломбы, а судебный пристав открывает замок.

5. Лицо, получающее материалы судебных дел или вещественные доказательства, сверяет их с внутренней описью и расписывается в реестре, служебной книжке пристава и т.д. в получении материалов.

Использование данной процедуры явится хорошей предупредительной мерой против попыток изъятия части материалов судебного дела и перекладывания ответственности на судебного пристава.

На сегодняшний день во многих региональных подразделениях Службы судебных приставов нет четких инструктивных указаний о том, кому непосредственно следует сдавать материалы доставленных судебных дел и вещественные доказательства. Полагаем, что данный вопрос должен быть разрешен следующим образом. Несмотря на то, что в некоторых инструкциях рассматривается ситуация получения материалов секретарем суда в канцелярии и доставления их под охраной судебных приставов, следует, в случае получения материалов непосредственно судебными приставами, передавать их под расписку председательствующему в судебном заседании или судье лично. Передача судебных дел другим лицам, в том числе секретарю судебного заседания, недопустима.

Для обеспечения сохранности уголовных дел и вещественных доказательств в местах проведения судебного заседания судебным приставом должны быть выполнены следующие меры предосторожности:

а) помещение, в котором будет проходить заседание или будут временно храниться материалы судебного дела, должно быть проверено, сами материалы должны быть помещены в сейф;

б) необходимо решить вопрос об охране помещения, где находится судебное дело, а в ходе суда следует постоянно визуально контролировать место нахождения уголовного дела и вещественных доказательств;

в) исключить проникновение в служебное помещение посторонних лиц, периодически проверять надежность запоров на окнах и дверях;

г) о случаях выявленных нарушений немедленно докладывать председателю суда, судье или старшему судебному приставу.