3.Східна та західна концепція самоменеджменту.
Східний підхід – фатальний, перевага колективного, зосередження на загальних цілях. Розвивати творчий потенціал людини потрібно лише на вимогу організації, власна ініціатива в цьому не вітається.
Західний – планування власного розвитку, самовдосконалення, орієнтація на досягнення особистого успіху.
Література
Лукашевич Н. П Теория и практика самоменеджмента.. – К.: МАУП, 2002.
К.Кинан. Самоменеджмент– М.: «Эксмо», 2006.
Лукашевич Н. П Самоменеджмент. Теория и практика. - К.: НИКА-Центр, 2007.
Добротворский И.Л. Самоменеджмент. Эффективные технологии. Практическое руководство для решения повседневных проблем – М.: «Приор-издат», 2003.
Тема 2. Управління часом як одна із складових самоменеджменту План:
Характеристика методик управління часом
Аналіз поглиначів часу.
Принципи та прийоми управління часом
Характеристика методик управління часом
1.1. Класична система Фанкліна
Будь яке завдання ділиться на підзавдання, а те, в свою чергу, на дрібніше(візуально це виглядає як піраміда).
1. (основа піраміди) – життєві цінності.
2. Основна мета життя, яка відповідає життєвим цінностям.
3. Генеральний план(що зробити, щоб досягнути мети).
4. Довгостроковий (кілька років) проміжний план з указанням конкретних цілей і строків.
5. Короткотерміновий план(кілька тижнів – місяців).
6. План на день
1.2. Принцип Ейзенхауера
Існує метод прискореного аналізу пріоритетності задач, розроблений американським генералом Дуайтом Ейзенхауером. Він застосовується в тих випадках, коли треба швидко прийняти рішення щодо того, яким задачам віддати перевагу.
Відповідно до цього принципу, пріоритети встановлюються за такими критеріями як терміновість і важливість справи.
Схема встановлення пріоритетів за критеріями:
“важливість” і “терміновість”
Важливість
Завдання Б Важливі, але менш термінові Встановити термін виконання або делегувати |
Завдання А Важливі і термінові
Виконувати особисто без зволікання |
Найменш важливі, найменш термінові
|
Завдання В Менш важливі, термінові Передоручити (делегувати) |
Т
ерміновість
В залежності від ступеня терміновості і важливості завдань, розрізняють чотири можливості їхньої оцінки і виконання:
Термінові і важливі справи (правий верхній квадрант). - За них варто братися негайно і самому їх виконувати. Вони відповідають завданням категорії А.
Важливі, але менш термінові завдання (лівий верхній квадрант) - завдання категорії Б. - Їх не треба виконувати терміново. Вони, як правило, можуть почекати. Однак тут є небезпека, що рано чи пізно ці завдання перетворяться в термінові, і вам особисто прийдеться вирішувати їх у найкоротший термін.
Тому треба намагатися такі завдання, по можливості цілком або частково, доручати своїм співробітникам. Таким чином, ви розвантажуєте себе і сприяєте мотивації і підвищенню кваліфікації своїх підлеглих, довіряючи їм відповідальні справи.
Термінові, менш важливі справи (правий нижній квадрант) - завдання категорії В. Тут існує небезпека потрапити під "тиранію" нагальності і, як наслідок, цілком віддатися рішенню конкретного завдання, тому що воно термінове. Якщо ж воно не є настільки терміновим, то воно повинно бути в будь-якому випадку делегованим, оскільки для його виконання не потрібно яких-небудь особливих якостей.
Менш термінові і менш важливі справи.
Дуже часто справи цієї категорії осідають на письмовому столі. Якщо ви починаєте займатися цими справами, то завдання І категорії не виконуються, чи у вас відбувається перевантаження і, як наслідок, - стрес.
Від таких несуттєвих і нетермінових справ варто утримуватися.
Не бійтеся відправляти їх до архіву, або у корзину.