
- •Міністерство освіти і науки, молоді та спорту україни
- •І. Конспект лекцій
- •Тема 1. Сутність та особливості самоменеджменту План:
- •1. Поняття самоменеджменту та його зміст.
- •2. Основні підходи до розуміння самоменеджменту.
- •3.Східна та західна концепція самоменеджменту.
- •Література
- •Тема 2. Управління часом як одна із складових самоменеджменту План:
- •Характеристика методик управління часом
- •1.1. Класична система Фанкліна
- •1.2. Принцип Ейзенхауера
- •1.2. Встановлення пріоритетів за допомогою аналізу а б в
- •2. Аналіз поглиначів часу
- •3. Принципи та прийоми управління часом
- •Література
- •Тема 3. Постановка цілей План:
- •1.Значення постановки цілей.
- •2. Знаходження цілей.
- •Часовий ряд для визначення особистих цілей
- •3. Ситуаційний аналіз.
- •4.Формулювання цілей.
- •Література
- •Тема 4. Планування робочого часу менеджера План:
- •1.Основи планування робочого часу.
- •3. Система планування робочого часу
- •4. Методи планування робочого часу.
- •Література
- •Тема 5. Прийоми і методи прийняття рішень План:
- •1.Встановлення пріоритетів.
- •2. Основи делегування
- •Переваги делегування:
- •Література
- •Тема 6. Реалізація та організація діяльності менеджера План:
- •1. Організаційні принципи денного розпорядку.
- •2. Графік працездатності
- •3. Біологічні закономірності. Біоритми.
- •4. Індивідуальний робочий стиль
- •Література
- •Тема 7. Контроль План:
- •1. Функції контролю
- •2. Контроль процесу
- •3. Контроль результатів
- •4. Самоконтроль
- •Література
- •Тема 8. Інформація і комунікація План:
- •1. Прийоми раціонального читання
- •2. Проведення нарад Підготовка наради
- •Проведення наради
- •Типи учасників наради і способи їх нейтралізації
- •Після наради
- •3. Раціональні співбесіди. Керування потоком відвідувачів.
- •4. Ведення телефонних переговорів
- •Телефонний бланк для секретаря
- •Розмова без відкладання
- •Зворотний дзвінок
- •Телефонні блоки
- •Бланк «Підготовка телефонного дзвоника»
- •5. Раціональне ведення кореспонденції
- •Формуляр листа-маятника
- •6. Використання листків-пам'яток
- •Література
- •Тема 9. Організація роботи менеджера План:
- •1. Розміщення і планування службових приміщень
- •2. Організація робочого місця
- •3 . Організація умов праці
- •Література
- •Тема 10 Управління психологічною компонентою План
- •1.Психологічні якості менеджера як особистості
- •1.Психологічні якості менеджера як особистості
- •2.Індивідуальні психологічні, психофізіологічні властивості особистості та їх урахування в самоменеджменті
- •Література:
- •Тема 11. Управління творчим потенціалом План
- •2.Особистий потенціал менеджера
- •1.Сутність творчого потенціалу менеджера
- •2. Особистий потенціал менеджера
- •Література
- •Іv. Перелік екзаменаційних питань
- •V. Список рекомендованої літератури основна література
- •Додаткова література:
І. Конспект лекцій
Тема 1. Сутність та особливості самоменеджменту План:
Поняття самоменеджменту та його зміст.
Основні підходи до розуміння самоменеджменту.
Східна та західна концепція самоменеджменту.
1. Поняття самоменеджменту та його зміст.
Самоменеджмент – це мистецтво керувати собою, своїм часом, своїм життям, свідомо робити свою кар'єру через самооцінку, самовизначення, саморозвиток.
Самоменеджмент – це один з підрозділів менеджменту (як і стратегічний менеджмент, операційний менеджмент, інформаційний менеджмент).
Родоначальником самоменеджменту як науки вважають Сполучені Штати Америки.
Самоменеджмент, як новий напрямок у сучасному менеджменті, створено відносно недавно, але розвивається дуже інтенсивно.
Причини виникнення самоменеджменту – це ті істотні зміни, що відбуваються в управлінській ситуації у світі.
По-перше, - це конкуренція, зросли масштаби і динамізм змін у підприємництві і бізнесі. А це вимагає від менеджерів освоєння нових навичок керування, боротьби з можливістю власного відставання.
По-друге, зростає загроза частих стресів через ту напруженість, що має місце в більшості організацій і фірм. Щоб їх позбутися, менеджерові необхідно вміти керувати собою.
По-третє, (і це, мабуть, основне) творчий потенціал працівника в даний час перетворився в найкоштовніший капітал організації. І тому збереження і розвиток цього потенціалу, у тому числі і самими працівниками, є однією з найважливіших умов для існування ділової кар'єри.
Треба відзначити, що в Україні, як і в інших країнах колишнього Радянського Союзу, ситуація ускладнюється кризовим станом економіки.
У цих умовах саморозвиток персоналу є передумовою виживання на ринку праці.
Німецькі дослідники проблем практичного самоменеджменту і ділової кар'єри Бербель і Хайнц Швальбе затверджували, що «для того, щоб домогтися успіху, потрібно вміти керувати собою».
У США практично у всіх вищих навчальних закладах вивчають «Самоменеджмент» і один з напрямків самоменеджменту – Time management (або управління часом).
Самоменеджмент – це новий напрямок у традиційному менеджменті.
Він виник внаслідок потреби в більш повному використанні творчого потенціалу працівника.
2. Основні підходи до розуміння самоменеджменту.
Самоменеджмент – це послідовне и цілеспрямоване використання ефективних методів, прийомів і технологій самореалізації і саморозвитку свого творчого потенціалу.
Описані в літературі концепції самоменеджменту будуються на визначеній ідеї, навколо якої формується система методик і прийомів роботи над собою для реалізації цієї ідеї.
Основні підходи до розуміння сутності самоменеджменту:
У концепції Лотара Зайверта самоменеджмент – це послідовне і цілеспрямоване використаннявипробуваних методів роботи вповсякденній практиці для того, щобоптимально і змістовно використовуватисвій час
У концепціїВ Карпичевасамоменеджмент – це саморозвиток індивідаменеджера абоособиста тектологія (організаційна наукакерування самим собою)
У концепціїАлена Маккензі самоменеджмент – цетехніка правильного використання часу.Основна мета самоменеджменту полягає втому, щоб максимально використовувативласні можливості.
У концепціїВ.Оглобліна самоменеджмент – цераціональне відтворення і використанняперсональних ресурсів самореалізації ізадоволення персональних потреб
У концепціїС. Рєзніка самоменеджмент – цецілеспрямоване і послідовне застосуваннявипробуваних наукою і практикою методіві прийомів менеджменту вповсякденнійжиттєдіяльності для того, щоб найкращевикористовувати свій час і власні здібності,свідомо керувати плином свого життя,вміло переборювати зовнішні обставини якна роботі, так і в особистому житті
У концепції М.Лукашевича самоменеджмент – цепослідовне і цілеспрямоване використанняефективних методів, прийомів і технологійсамореалізації і саморозвитку своготворчого потенціалу
Самоменеджмент – самостійне управління працівником своєю діяльністю звикористанням знань та інтуїції, направлене на розвиток власного інтелектуальногопотенціалу та ефективне його використання на свою користь і користь організації.
Зважаючи на складність природи предмету дослідження, всі технології управління формуванням і розвитком процесів самоменеджменту доцільно розробляти на міждисциплінарній основі.
Самоменеджмент тісно пов’язаний з наступними науками:
1. Менеджмент (Принципи планування,управління та організаціїдіяльності працівника.
2. Психологія (Управління емоційно-психологічними станамисвідомості працівника).
3. Валеологія (Управління використаннямбіологічних ресурсівлюдини).
4. Синергетика (Управління органічнимпоєднання властивостейособистості).
5. Соціальна філософія (Загальні принципипізнання соціальнихявищ і процесів).
6. Соціальна психологія (Управління комунікаціямипрацівника в соціумі).
Основна мета самоменеджменту полягає в тому, щоб:
максимально використовувати власні можливості;
свідомо керувати своїм життям (тобто, самовизначатися);
переборювати зовнішні обставини як на роботі, так і в особистому житті.
Переваги самоменеджменту:
виконання роботи з меншими витратами;
кращі результати праці;
краща організація праці;
менше поспіху і стресу;
більше задоволення від роботи;
велика мотивація праці;
ріст кваліфікації;
менша завантаженість роботою;
менше помилок;
досягнення професійних і особистих цілей найкоротшим шляхом.
Самоменджмент виконує ряд функцій.
Ф
ункції
самоменеджменту (за концепцією Зайверта)
графічно можна відобразити як своєрідне
„коло правил”. За допомогою цих функцій
щоденно вирішується безліч завдань і
проблем менеджера.
Рис. 1. Коло правил: функції самоменеджменту.
Функції знаходяться у визначеній залежності між собою і здійснюються у визначеній послідовності.
В зовнішнім колі позначені наступні 5 функцій:
Постановка цілей. – Аналіз формулювання особистих цілей.
Планування. – Розробка планів і альтернативних варіантів своєї діяльності.
Прийняття рішень. – по завданнях, що виконуються.
Реалізація організація діяльності менеджера – Складання розкладу особистої праці.
Контроль – Самоконтроль і контроль підсумків. Якщо необхідно – корегування цілей.
Ще одна додаткова функція: “Інформація і комунікації – вона розміщена у внутрішньому колі. Навколо неї, начебто, обертаються всі інші функції, тому, що пошук та обмін інформацією здійснюються на всіх етапах процесу самоменеджменту. Для кожної функції самоменеджменту розроблені робочі прийоми і методи їхньої реалізації, а також очікуваний результат у виді виграшу в часі, що складають техніку самоменеджменту.