5. Створення та діяльність керівних і виконавчих органів формування.

а.)Для вирішення на протязі року важливих для формування питань та для забезпечення поточної діяльності працює виконавчий орган формування – Координаційна рада формування, в склад якої входять:

• Командир формування – обирається колективом формування простою більшістю;

• Заступник Командира формування – назначається Командиром формування;

• Начальник Штабу формування – обирається колективом формування простою більшістю;

• Заступник Командира формування по роботі з особистим складом – обирається колективом формування простою більшістю;

• Командир Оперативного студентського загону дружини – обирається колективом Оперативного студентського загону дружини простою більшістю;

• Командир Добровільної пожежної дружини – обирається колективом Добровільної пожежної дружини простою більшістю;

• Командир Добровільної студентської дружини ДАІ – обирається колективом Добровільної студентської дружини ДАІ простою більшістю;

• Заступник Командира формування по роботі в студмістечку ХАІ – назначається Командиром формування;

• Секретар формування.

б.) До компетенції Координаційної ради належить:

• Координація діяльності формування на протязі року;

• Підготовка кошторису формування, річного звіту про діяльність формування;

• Укладення договорів на користування майном фізичних і юридичних осіб, у тому числі транспортними засобами, інвентарем, засобами зв’язку тощо;

• Затвердження складу Штаба формування;

• Організація проведення загальних зборів;

• Проведення роботи по скріпленню та особового складу формування почуття громадського обов’язку.

в.) Командир формування забезпечує виконання особовим складом формування в повному складі рішень, наказів керівництва ХАІ, а також рішень загальних зборів та рішень Координаційної ради, які прийняті відповідно до наказів та розпоряджень керівництва ХАІ, діє без довіреності від імені формування, укладає в межах компетенції угоди, розпоряджається котами формування відповідно до затвердженого керівництвом ХАІ та загальними зборами формування кошторису формування.

г.) засідання Координаційної ради проводяться не менше одного разу в місяць, скликається його керівником. Рішення Координаційної ради та секретарем засідання. Протокол підлягає узгодженню з керівництвом ХАІ, та подальшому його постійному зберіганню.

д.)Виконання Координаційної ради набуває чинності після узгодження з керівництвом ХАІ.

е.) Виконання рішень Координаційної ради обов’язкове для усіх членів формування.

ж.)Командир формування вчасно звітує керівництву ХАІ про виконання рішень особовим складом формування. У випадку незадовільного виконання рішень керівництво ХАІ має право виносити питання про перевибори Командира формування на загальні збори формування, які скликають в десятиденний строк.

з.)Для здійснення контролю за фінансово-господарською діяльністю формування обирається ревізійна комісія та Голова ревізійної комісії. Голова ревізійної комісії обирається на загальних зборах з числа узгоджених з керівництвом ХАІ кандидатур. Порядок діяльності ревізійної комісії та кількісний склад затверджується на загальних зборах і повинен відповідати вимогам ХАІ. Рішення загальних зборів щодо затвердження річного звіту про діяльність формування, його кошторису, розміру членських внесків приймаються з урахуванням висновків ревізійної комісії та рекомендацій керівництва ХАІ. У разі виникнення зловживань, вчинених членами виконавчого органу Ревізійна комісія зобов’язана вимагати позачергового скликання загальних зборів.

Для забезпечення та організації оперативної роботи формування створений Штаб формування, який підпорядкований і підконтрольний Координаційній раді.

До складу Штабу формування входять:

• Начальник Штабу формування;

• Командири Патрульних Взводів, кандидатури яких обираються рішенням Штабу формування простою більшістю та затверджуються на засіданні Координаційної ради;

• Керівники відділів Штабу – назначаються Начальником Штабу формування та затверджуються на засіданні Координаційної ради відповідно до затвердженої загальними зборами формування структури формування.

До компетенції Штабу формування належить:

• Організація оперативної роботи формування;

• Вирішення щодо заохочень та дисциплінарних застосувань до членів формування;

• Організація щоденних чергувань по охороні громадського порядку на території 12-го м/р-ну;

• Реєстрація та оформлення всіх правопорушень, здійснених правопорушниками під час охорони громадського правопорядку членами формування;

• Проведення з членами формування інструктажу по охороні громадського правопорядку;

• Проведення роботи по підготовці кадрів членів формування;

• Організація вивчання по його неухильному виконанню;

• Проведення виховної роботи серед членів формування;

• Проведення фізичної підготовки членів формування;

• Ведення документації та подання звітності;

• Ведення обліку посвідчень і нарукавних пов’язок членів формування;

• Ведення обліку спецодягу (форми формування) та інших матеріальних цінностей формування.

а.) Вищим керівним органом формування є загальні збори формування (далі – загальні збори), які скликаються не рідше одного разу на рік .

б.) Позачергові загальні збори можуть бути скликані на вимогу виконавчого органу, або не менше 20 відсотків загальної кількості членів формування, чи на вимогу ревізійної комісії та в інших випадках, передбачених статутом формування.

в.) Не пізніше ніж 10 днів до дати проведення загальних зборів, члени формування повідомляються про порядок денний, дату та місце їх проведення.

г.) Загальні збори є правомочними, якщо на них присутні не менше 50 відсотків членів формування. У разі відсутності кворуму визначається нова дата і місце проведення загальних зборів, про що члени формування повідомляються додатково.

д.) Рішення на загальних зборах приймаються головуючим та секретарем загальних зборів. Протокол підлягає постійному зберіганню.

е.) Рішення прийняті на загальних зборах, є обов’язковими для всіх членів, втому числі тих, що не голосували за прийняття цього рішення.

ж.) До виключної компетенції загальних зборів належить:

• Внесення змін до статуту формування;

• Затвердження структури формування;

• Обрання керівника виконавчого органу – Голови Координаційної ради (надалі - Командир формування);

• Затвердження та обрання складу Координаційної ради формування;

• Затвердження кошторису формування;

• Прийняття рішення про припинення діяльності формування;

• Затвердження порядку відшкодування витрат на ви користування приватних транспортних засобів;

• Затвердження річного звіту про діяльність формування та висновків ревізійної комісії;

• Затвердження питання щодо сплати членських внесків та їх розміру;

• Вирішення питання про призначення та розмір матеріального або іншого виду заохочення членів формування;

• Вирішення питання про відчуження основних фондів формування.