3. Зведені таблиці

)

Зведені таблиці — це допоміжні таблиці, які дають змогу відбирати дані за різними критеріями і найкращим чином відображати залежність між ними. Якщо необхідно проаналізувати різні групи даних, то застосування зведених таблиць збереже користувачеві чимало часу і сил .

Створення зведеної таблиці. Створення та обробка зведених таблиць

здійснюється за допомогою Майстра зведених таблиць. Перед його запуском

. )

бажано виділити дані, які підлягають обробці. Колонки, у яких містяться ці дані, мусять мати назви.

Після виконання всіх команд Майстра зведених таблиць, визначається зовнішній вигляд зведеної таблиці. Більшу частину діалогового вікна займає макет зведеної таблиці . Цей макет має чотири зони полів: рядок, колонка, дані і сторінка. У правій частині діалогу знаходяться кнопки із заголовками полів вхідних даних (саме тому ці дані обов'язково мусять мати назви колонок).

Перетягуючи мишею кнопки заголовки полів у зону рядка чи колонки, можна відображати вміст цих полів у вигляді заголовків рядків чи колонок зведеної таблиці. Якщо кнопку поля розмістити в зоні даних, то за відпо­відним полем обчислюватимуться групові характеристики (найчастіше це підсумки) за кожним рядком. Зона Сторінка дає змогу визначити критерії відбору даних, що уможливлює «розбивання» даних на окремі сторінки.

	Стовбчик
Рядок	Дані

Кожна кнопка, розташована у зоні Рядок, визначає поле вхідної таблиці, яке буде використовуватися для групування («згущення») інформації у зоні даних. Якщо в зоні Рядок знаходитимуться кілька кнопок полів, то групування буде багаторівневим, тобто групи будуть вкладатися одна в одну. Рівень групування визначається послідовністю розташування кнопок полів у цій зоні. Для розглядуваного прикладу групування даних має здійснюватися '

лише за датою (загальні підсумки підраховуються автоматично). Для кожного поля в зоні даних за умовчанням встановлюється операція обчислення суми (у даному випадку автоматично встановлюється Сума за полем Вартість). Але у будь-який момент користувач може змінити вид здійснюваної операції. Оскільки для даного прикладу немає потреби змінювати значення операції, яка встановлена за умовчання, то треба тільки клацнути по кнопці Далі. Для обчислення значень клітин у зведеній таблиці, , що знаходяться у зоні даних, можуть бути використані різні функції. За умов­чання для обробки числових полів призначається функція Сума, а для текстових полів — функція Кількість значень. Можна вибрати потрібну функцію як при формуванні чи редагуванні макета (для цього в макеті потрібно двічі клацнути мишею по назві поля в зоні Дані), так і безпосередньо в самій таблиці. В останньому випадку спочатку треба клацнути на відповідному полі даних, а потім — або по кнопці Поле зведеної таблиці інструментальної панелі, або виконати команду Дані/Поле зведеної таблиці, або клацнути правою кнопкою миші і в контекстному меню вибрати ₍ пункт Поле зведеної таблиці. Після цього відкриється діалогове вікно Обчислення поля зведеної таблиці де у списку Операція можна вибрати бажаний вид стандартного обчислення.