Редагування таблиці

Кажучи про редагування таблиці, матимемо на увазі зміну її структури. Редагування вмісту здійснюється звичайними засобами редагування тексту.

Команди редагування можна виконати при допомозі:

• пункту меню Таблиця

• кнопок панелі інструментів

• контекстного меню будь-якого осередку або діапазону виділених осередків.

Виділення елементів таблиці

Для виділення окремого осередку потрібно помістити покажчик миші у лівої межі осередку (він набере вигляду правої вказівної стрілки) і виконати клацання.

Для виділення всього рядка потрібно помістити покажчик миші на лівому полі сторінки (напроти рядка, що виділяється) і виконати клацання.

Для виділення декількох рядків – протягнути покажчик миші по лівому полю сторінки при натиснутій лівій кнопці.

Для виділення стовпця потрібно помістити покажчик миші над верхнім осередком стовпця (він набере вигляду чорної стрілки) і виконати клацання.

Для виділення декількох стовпців – протягнути покажчик миші над таблицею при натиснутій лівій кнопці.

Для виділення діапазону осередків – протягнути покажчик миші по осередках при натиснутій лівій кнопці.

Для виділення всієї таблиці потрібно клацнути на маркері переміщення таблиці.

Додавання і видалення рядків (стовпців)

Щоб додати рядок усередині таблиці, потрібно виділити рядок перед якою вставляється новий рядок, клацнути на ній правою кнопкою миші і в контекстному меню вибрати команду Додати рядки. Точно також додаються стовпці.

Додавання рядків можна виконати за допомогою меню Таблиця Додати або за допомогою списку кнопки, що розкривається, Додати в панелі інструментів Таблиці і межі. В цьому випадку можна вибрати варіант додавання рядків вище або нижче виділеного рядка (стовпців – справа або зліва).

Зауваження. Коли в таблиці виділений який-небудь рядок (стовпець), кнопка Додати таблицю в панелі інструментів Стандартна перетворюється на кнопку Додати рядки (стовпці).

Щоб|аби| відразу вставити декілька рядків/стовпців, досить виділити необхідну кількість рядків/стовпців і дати команду для вставки. Для швидке введення нового рядка після|потім| останньої достатньо|досить| курсор поставити в останній елемент таблиці і натиснути|натискувати| клавішу TAB|.

Аналогічним чином виконують команди видалення рядків і стовпців.

Щоб видалити всю таблицю, потрібно виділити її і виконати команду Таблиця Таблиця.

Увага! Натиснення клавіші Delete при виділеній таблиці (або осередку) видалить тільки її вміст.

Об'єднання і розділення осередків

Для об'єднання декількох елементів таблиці потрібно виділити їх і натиснути кнопку Об'єднати осередки .

Цю ж команду можна вибрати в меню Таблиця або в контекстному меню виділених осередків.

Осередки можна об'єднувати як в горизонтальному, так і у вертикальному напрямі.

Щоб розділити осередок, потрібно виділити її і натиснути кнопку Розбити осередки (можна скористатися меню Таблиця або контекстним меню осередку). При розділенні з'являється запит – на скільки стовпців (рядків) потрібно розбити даний осередок.

Переміщення по осередках і форматування їх вмісту

Для приміщення курсора в будь-який елемент таблиці досить клацнути в ній мишею. При цьому змінюється вид координатної лінійки документа, – на ній з'являються окремі ділянки по кількості стовпців таблиці. (Вертикальна лінійка покаже структуру рядків.)

Натиснення клавіші Tab переведе курсор в наступний елемент таблиці, Shift+Tab – в попередній осередок. Коли курсор знаходиться в останньому осередку, натиснення клавіші Tab додасть новий рядок в таблицю.

Всі команди форматування тексту відносяться до виділеного елементу. Виділеним елементом може бути осередок, діапазон осередків або вся таблиця в цілому.

Вирівнювання тексту в осередку (як горизонтальне, так і вертикальне) виконують за допомогою контекстного меню осередки (команда Вирівнювання в осередку) або кнопкою із списком, що розкривається, в панелі інструментів Таблиці і межі.

Зауваження. Тільки горизонтальне вирівнювання тексту в осередку можна виконати кнопками вирівнювання абзацу в панелі інструментів Форматування.

Для зміни напряму тексту в осередках (від горизонтального до вертикального і назад) використовується команда Формат Напрям тексту або відповідна кнопка в панелі інструментів .

Сортування даних в таблиці за збільшенням або убуванню значень виділеного стовпця можна виконати за допомогою кнопок панелі інструментів Сортування за збільшенням і або діалогового вікна Сортування. _