2. Робота з таблицями

Текстовий процесор Word володіє гнучкими засобами для створення, редагування і форматування таблиць. При роботі з таблицями бажано вивести на екран панель інструментів Таблиці і межі.

Створення таблиць

1 Спосіб

Для створення простих таблиць невеликого розміру використовують кнопку Додати таблицю в панелі інструментів Стандартна . При клацанні на цій кнопці з'являється сітка, в якій покажчиком миші виділяють потрібну кількість рядків і стовпців. Подальше клацання викличе вставку в документ таблиці в позицію курсора. Створена таким методом таблиця розміщується по всій ширині сторінки – від лівого до правого поля, незалежно від кількості стовпців. Надалі вставлену таблицю можна редагувати, додавати рядок і стовпці, змінювати ширину стовпців і тому подібне

2 Спосіб

Щоб вказати точніші початкові параметри таблиці, використовують команду меню Табліцадобавітьтабліца. Відкривається діалогове вікно (мал. 1), в якому задають кількість рядків і стовпців, а також ширину стовпців.

Мал. 1. Діалогове вікно Вставка таблиці

Якщо замість конкретного розміру ширини стовпця залишити значення Авто, то таблиця буде розміщена по всій ширині сторінки.

Режим Автопідбір дозволяє гнучко форматувати таблицю відповідно до її змісту. Цей режим задають відповідним перемикачем:

• постійна ширина – загальна ширина таблиці дорівнює ширині сторінки (від лівого до правого поля), а ширина кожного стовпця постійна і залежить від кількості стовпців;

• по вмісту – ширина кожного стовпця пропорційна об'єму даних, що містяться в нім;

• по ширині вікна – спеціальний режим для таблиць, що розміщуються на Web-страницах (остаточне форматування відбувається під час проглядання таблиці). Для звичайних друкарських документів цей перемикач задає режим еквівалентний першому (постійна ширина).

Кнопка Автоформат відкриває додаткове діалогове вікно, в якому можна вибрати будь-який з пропонованих форматів таблиць.

3 Спосіб

Таблиці складної структури зручно створювати методом «малювання». Для цього потрібно виконати команду Табліцанарісовать таблицю або клацнути на відповідній кнопці в панелі інструментів Таблиці і межі .

Покажчик миші в робочій області набуває форми олівця. Методом простягання з його допомогою малюють прямокутник, ширина якого дорівнює ширині таблиці. Висота прямокутника може бути довільною – надалі її можна буде легко змінити.

Отриманий прямокутник є зовнішньою межею таблиці. Для інших меж вона буде опорной, тобто всі інші лінії повинні починатися і закінчуватися на цій межі.

Потім проводять вертикальні лінії. Це внутрішні межі|кордони|, але|та| для горизонтальних ліній, які на них спиратимуться|обпиратимуться|, вони виконують функцію опорних|.

 

 

Ширину будь-якого стовпця, як і ширину всієї таблиці, згодом можна змінити.

Інструментом Гумку можна видалити будь-яку з проведених внутрішніх меж. Видалення виконується одним клацанням.

Увага. Зовнішні межі (опорний прямокутник) за допомогою гумки видалити не можна.