Інтервал між абзацами

Між абзацами можна встановити декілька більший інтервал, чим між рядків усередині абзацу (відбиття між абзацами). Така практика, наприклад, використовується для документів складної структури (технічних). Інтервали вимірюються в пунктах. Величину відбиття підбирають досвідченим шляхом.

Контрольні питання

1. Для чого призначені текстові редактори та процесори?

2. Назвіть основні елементи вікна програми Microsoft Word.

3. Які пункти містить рядок меню?

4. Опишіть етапи створення тектового документа.

5. Що таке форматування?

6. Як можна відредагувати текст?

7. Як встановити параметри сторінки?

ЛЕКЦІЯ

ТЕМА: РОБОТА З ТАБЛИЦЯМИ ТА ГРАФІЧНИМИ ОБ'ЄТАМИ В

MS WORD

ПЛАН

4. Графічні об'єкти в Microsoft Word

5. Основні прийоми роботи з таблицями в Microsoft Word

ЛІТЕРАТУРА

5. Гаєвський О. Ю. Інформатика: 7 – 11 кл.: Навч. посіб. – К.: А. С. К., 2005. – 512 с.:іл..

6. Молярчук С. Н. Основы информатики в определениях, таблицах, схемах. – Харьков: Ранок, 2006

7. Руденко В. Д. и др. Курс информатики. – К.: Феникс, 1998.

8. Корнієнко М. М. Інформатика: Довідник учня та абітурієнта/ М. М. Корнієнко, Ш. Д. Іванова. – Х.: Веста: Видавництво «Ранок», 2008. – 160с

Теми рефератів та доповідей

4. Використання графічних об'єктів у діловодстві на підприємстві

5. Використання таблиць для строрення документів

1. Графічні об'єкти в Microsoft Word

Часто буває необхідно художньо оформити тексти або забезпечити їх ілюстративним матеріалом. WORD надає можливість вставити в текст або один із стандартних малюнків командою Вставка/рісунок/картінки, або малюнок із заздалегідь підготовленого файлу командою Вставка/рісунок/із файлу. WORD підтримує вставку більшості відомих форматів зовнішніх графічних файлів (bmp, gif, jpg, pcx, tif, wmf і ін.).

Прості малюнки можна виконати засобами самої програми WORD. Графічні об'єкти включають автофігури, криві, лінії і об'єкти WordArt. Для зміни цих об'єктів, а також їх квітів, заливок, меж і інших параметрів, служить панель інструментів Малювання. Вона відкривається командою Від/панелі инструментов/Рисование.

У WORD входить набір готових автофігур, які можна використовувати в документах. Можна міняти їх розмір, повертати, відображати і комбінувати з іншими фігурами для створення складніших фігур. Меню Автофігури на панелі інструментів Малювання містить декілька категорій фігур: лінії, основні фігури, елементи блок-схем, зірки і стрічки, а також винесення.

У категорію Лінії входять інструменти Крива, Полілінія і Мальована крива, які дозволяють малювати прямі і криві лінії, а також фігури, що складаються з них.

Для проведення прямої лінії треба вибрати із списку Автофігури пункт Лінії, а потім вибрати тип лінії ( ). При проведенні лінії треба врахувати: щоб кут нахилу лінії був кратний 15 градусам, слід утримувати натиснутій клавішу [Shift]; щоб лінія продовжувалася в обидві сторони від початкової точки - утримувати натиснутою клавішу [Ctrl].

Інструмент Крива використовується для малювання кривих з підвищеною точністю. Для малювання кривою на панелі інструментів Малювання треба натиснути кнопку Автофігури і вибрати команду Лінії, а потім — інструмент Крива . Спочатку треба клацнути початок фігури, а потім переміщати мишу, клацаючи в тих місцях, де слід розмістити вузли кривої. Щоб залишити криву незамкнутою, треба двічі клацнути будь-яку її крапку. Для замикання фігури слід клацнути біля її початкової точки.

Інструмент Полілінія використовується для отримання якіснішого малюнка, без ступінчастих ліній і різких змін напряму. Для проведення криволінійних відрізань використовують перетягання. Для проведення прямолінійного відрізання клацають початок і кінець відрізання. Щоб залишити криву незамкнутою, двічі клацають будь-яку її крапку. Для замикання фігури клацають біля її початкової точки.

Щоб об'єкт був схожий на намальований олівцем, користуються інструментом Мальована крива . Фігура, що вийшла, матиме практично такий же вигляд, як на екрані.

Якщо потрібно відредагувати існуючу криву або полилинию, то її слід виділити, на панелі інструментів Малювання розкрити список Дії і вибрати в нім пункт Почати зміну вузлів. Для зміни форми об'єкту треба перетягнути один з його вузлів. Для додавання вузла до об'єкту досить клацнути місце, куди його слід додати. Видаляють вузол клацанням по ньому при натиснутій клавіші [Ctrl]. Якщо після вибору команди Почати зміну вузлів клацнути вузол правою кнопкою миші, то на екрані з'явиться контекстне меню, що містить команди, призначені для додавання, видалення і зміни виду вузлів.

Решта пунктів списку Автофігури містить велику кількість різноманітних графічних об'єктів:

Для вставки правильної фігури (квадрат, круг) слід вибирати інструмент Овал або Прямокутник, але при малюванні утримувати натиснутою клавішу [Shift].

З окремих графічних об'єктів можна створити достатньо складний малюнок. Для того, щоб програма розглядала його (або якусь його частина) як єдине ціле, слід виділити потрібні об'єкти і дати команду Действія/группіровать. Після цього простіше виконуються операції копіювання або переміщення даного малюнка. Якщо ж треба відредагувати який-небудь об'єкт, що входить до групи, заздалегідь слід дати команду Действія/разгруппіровать.

Для зручності створення малюнків в список Дії введені команди Повернуть/отразіть, Вировнять/распределіть (зокрема Вирівняти по центру – зручно при малюванні концентричних кіл), Зрушення, Порядок.

Графічна сітка призначена для вирівнювання графічних об'єктів, наприклад автофігур. При переміщенні об'єкту або автофігури проводиться вирівнювання по найближчих лініях графічної сітки. За умовчанням лінії графічної сітки не видно на екрані, проте існує можливість їх відображення. Проміжки між лініями графічної сітки за умовчанням — 0,13 дюйма (мінімальна відстань – 0,1см), проте існує можливість зміни і вертикальних, і горизонтальних проміжків між лініями графічної сітки. Набудувати сітку можна командою Действія/сетка.

WORD надає можливість не тільки додати малюнок, але і розмістити його необхідним чином по відношенню до решти тексту. Бажаний спосіб обтікання малюнка текстом можна вказати командою Действія/обтеканіє текстом. Інший спосіб завдання положення малюнка в тексті: клацнути правою кнопкою миші по малюнку і в контекстному меню, що відкрилося, вибрати пункт Формат об'єкту. На вкладці Положення можна задати потрібний спосіб обтікання текстом, а для уточнення деяких параметрів клацнути по кнопці Додатково.

У малюнок можна вставити який-небудь текст за допомогою інструменту Напис . Для цього треба відзначити або виділити рамкою, утримуючи ліву кнопку миші, місце в документі, куди потрібно вставити напис. Усередині рамки з'явиться миготливий курсор. Форматувати шрифт напису можна звичайним способом. Клацання мишею за межами напису робить її частиною малюнка. Для редагування напису досить клацнути по ній мишею.

Текст також можна додати в автофігуру і використовувати її як напис. Для додавання тексту треба клацнути правою кнопкою миші будь-яку фігуру (окрім прямих ліній і полилиний), вибрати команду Додати текст в контекстному меню, а потім ввести потрібний текст. Для зміни або доповнення існуючого тексту треба вибрати команду Змінити текст в контекстному меню, а потім внести необхідні зміни.

Вид графічних об'єктів, у тому числі і написів, можна поліпшити, змінюючи тип і колір ліній, заливки і шрифту, застосовуючи ефекти додання об'єму або затінювання за допомогою інструментів панелі Малювання.

Для вставки художньо оформленого тексту служить кнопка Додати об'єкт WordArt на панелі інструментів Малювання. За допомогою цього інструменту можна створювати нахилений, повернений і розтягнутий текст, а також текст з тінню і текст, вписаний в певні фігури. Потрібний вид тексту вибирають з палітри, що відкривається, Колекція WordArt. Потім вводять текст в діалогове вікно Зміна тексту WordArt, задають формат шрифту і натискають кнопку ОК. Оскільки оформлений текст є графічним об'єктом, для його зміни також можна використовувати інші кнопки панелі інструментів Малювання, наприклад, зробити заливку тексту яким-небудь малюнком.