Настройка параметрів сторінки

Діалогове вікно Параметри сторінки відкривається з меню Файл параметри сторінки.

На вкладці Размер бумаги (рис. 6) із списку, що розкривається, можна вибрати потрібний формат або ввести числові значення в поля Ширина і Висота. За умовчанням встановлюється стандартний формат А4 (210х297 мм).

Рис. 6. Окно диалога Параметры страницы вкладка Размер бумаги

На вкладці Поля (мал. 7) задаються розміри полів сторінки. На цій же вкладці встановлюється орієнтація сторінки – книжна або альбомна.У полі Зразок відображаються зміни, що вводяться.

Мал. 7. Вікно діалогу Параметри сторінки вкладка Розмір паперу

Прийоми форматування тексту

У Word розрізняють форматування символів і форматування абзаців.

При цьому поняття "символ" включає не тільки окремий символ, але слово, фразу, а також фрагмент тексту, що не є абзацом. При форматуванні символів, як правило, задаються параметри шрифту: гарнітура і розмір, зображення і тип підкреслення, міжбуквена відстань, прихований текст і ін. При форматуванні абзаців, окрім параметрів шрифту, задаються параметри розташування абзацу: вирівнювання і відступи відносно полів сторінки, інтервали між абзацами і між рядками усередині абзацу, а також положення самого абзацу на сторінці.

Об'єкт форматування, як правило, повинен бути заздалегідь виділений.

У Word реалізовані два що принципово відрізняються способу форматування тексту — пряме (або безпосереднє) форматування і форматування з використанням стилів.

При прямому форматуванні виділеному фрагменту по черзі призначаються необхідні параметри оформлення. Перевага стильового форматування полягає в тому, що вибраному об'єкту (звичайно це абзац) призначається цілий набір параметрів форматування (стиль форматування), який формується заздалегідь і має унікальне ім'я. Стиль форматування, окрім параметрів шрифту і абзацу, може містити також параметри табуляції, межі і заливки, рамки, нумерації і вказівку на використовувану мову для розстановки перенесень і перевірки орфографії. Стилі форматування можуть бути призначені виділеним абзацам або абзацу, усередині якого знаходиться курсор.

Пряме форматування є зручним способом оформлення окремих фрагментів документа. При підготовці документів практично будь-якого характеру і розміру доцільно використовувати стильове форматування, що дозволяє автоматизувати процес оформлення і забезпечує ідентичність форматування однотипних елементів документа, тобто єдиний стиль всього документа. Обидва способи не виключають, а доповнюють один одного. Зазвичай нестандартні шрифтові оформлення окремих символів або слів накладаються "поверх" стильового форматування абзацу.

Настройка шрифту

Настройку шрифту виконують в діалоговому вікні Шрифт або інструментами панелі Форматування.

Діалогове вікно Шрифт (мал. 8) відкривають командою меню Формат шріфт.

Мал. 8. Вікно діалогу Шрифт, вкладка Шрифт

На вкладці Шрифт встановлюється назва шрифту, його зображення і розмір. Поле Зразок показує гарнітуру вибраного шрифту. У списку поля Шрифт представлені всі шрифти, встановлені в Windows. Гарантовано підтримують кирилицю (російський алфавіт) шрифти Times New Roman (шрифт із зарубками) і Arial (шрифт без зарубок).

Особливі зображення шрифту (жирний, курсив або підкреслення) застосовують до окремих фрагментів тексту – до основного тексту застосовується зображення Звичайний.

Розмір шрифту вимірюється в поліграфічних пунктах. Пункт рівний приблизно 1/72 дюйми (0.375 мм.). Розмір вибирають залежно від призначення документа. Машинописному тексту відповідає шрифт Times New Roman 14 розміру.

На панелі Форматування є інструменти для установки будь-якої гарнітури шрифту. Розкриваюча кнопка поля Шрифт виводить список всіх зареєстрованих шрифтів. Шрифти, якими користувалися останнім часом, розташовані на початку списку, далі – всі шрифти в алфавітному порядку. Вибір виконується клацанням миші.

Поле Розмір також має розкриваючу кнопку. Можна вибрати потрібний розмір шрифту із списку або ввести значення безпосередньо в текстове поле, заздалегідь клацнувши в нім, а потім натиснути клавішу <Enter>.

Для установки особливих режимів зображення використовуються три кнопки – (жирний, курсив або підкреслення). Клацання на кнопці включає відповідну установку.