3. Прийоми роботи з фрагментами тексту
При запуску Word автоматично створюється новий документ (Документ1), який надалі можна зберегти під унікальним ім'ям. Для створення другого і подальших документів потрібно клацнути на кнопці Створити в панелі інструментів або виконати команду меню Файлсоздать. У першому випадку відразу з'являється вікно нового документа. У другому випадку в області завдань відкривається панель Створення документа, в якому можна вибрати шаблон нового документа.
Основні правила введення тексту
Введення тексту виконується в режимі вставки або заміщення. У режимі вставки розташування курсора, що вводяться по місцю, символи автоматично зрушують текст, що знаходиться справа. У режимі заміщення текст, що вводиться по місцю розташування курсора, заміщає той, що знаходить праворуч від курсора символи. Перемикання між режимами вставки і заміщення виконується за допомогою клавіші Insert.
Клавішу Enter натискають тільки в кінці абзацу, – перехід на новий рядок усередині абзацу виконується автоматично досягши правого поля.
Клавішу Backspace використовують видалення символу перед курсором, а клавішу Delete – за курсором.
Між словами завжди ставлять тільки один пропуск;
Розділові знаки пишуть злито з попереднім словом і відокремлюють пропуском від наступного. Лапки і дужки не відокремлюють пропусками від укладеного в них тексту.
Ніколи не слід ставити пропуски на початку абзацу – червоний рядок встановлюють движком на лінійці або натисненням клавіші Tab.
Для центрування абзацу (наприклад, заголовка) використовують спосіб вирівнювання По центру, а не пропуски або клавішу Tab.
Щоб вставити порожню рядок після абзацу, потрібно помістити курсор в останню позицію абзацу і натиснути клавішу Enter. Для видалення порожнього рядка поміщають на неї курсор і натискають клавішу Delete.
Щоб розбити абзац на два окремі абзаци, потрібно помістити курсор в позицію, з якою почнеться новий абзац, і натиснути клавішу Enter. Щоб з'єднати два абзаци в один, потрібно помістити курсор в останню позицію першого абзацу і натиснути клавішу Delete.
Функція автоматичного перенесення слів в документі включаються командою меню Сервис Язык Расстановка переносов. У діалоговому вікні, що відкрилося, потрібно встановити прапорець Автоматична розстановка перенесень.
Кнопка
Недруковані
знаки включає
режим відображення службових символів
форматування, таких як кінець абзацу
(¶), табуляція (
),
пропуски між словами (.), нерозривний
пропуск (°) і тому подібне Цей режим дуже
зручний при редагуванні і форматуванні
документа, оскільки дозволяє бачити,
які службові клавіші натискалися в
процесі введення тексту, де є зайві
пропуски, порожні рядки.
Переміщення по документу
Переміщення по документу виконують за допомогою смуги прокрутки або за допомогою клавіатури.
Клавіші-стрілки |
переміщають курсор на одну позицію |
HOME
|
переміщає курсор в початок поточного рядка |
END
|
переміщає курсор в кінець поточного рядка |
PAGE UP
|
перегортує документ на один екран вгору |
PAGE DOWN |
перегортує документ на один екран вниз |
CTRL+HOME |
переміщає курсор в початок документа |
CTRL+END |
переміщає курсор в кінець документа |
CTRL+ALT+PAGE UP |
переміщає на попередню сторінку |
CTRL+ALT+PAGE UP |
переміщає на наступну сторінку |
CTRL + клавіші стрілки вліво (управо)
|
переміщає курсор миші від слова до слова, а не по одній букві |
CTRL + клавіші стрілки вгору (вниз)
|
переміщає курсор миші від абзацу до абзацу. |