Обчислення в таблицях

Word дозволяє проводити деякі обчислювальні операції над числовими даними в таблицях. Для цього потрібно помістити курсор в осередок, де повинен з'явитися результат обчислень і виконати команду меню Таблиця Формула. Відкриється діалогове вікно Формула, показане на малюнку 4.

У полі Формула указується обчислювана функція. Якщо над поточним осередком розташований стовпець чисел, то в полі Формула автоматично виставляється функція підсумовування елементів цього стовпця. Запис формули повинен починатися із знаку «рівно». Потрібну функцію можна вписати уручну або вибрати із списку, що розкривається, поля Вставити функцію.

У формулах можна використовувати стандартні знаки арифметичних операцій (+,-,*,/,%).

Ріс.4. Вставка формули в таблицю

У формулах при посиланнях на осередки використовуються їх адреси. Стовпці таблиці ідентифікуються латинськими буквами (A, B, C.), а рядки – цифрами (1, 2, 3). Адреса осередку записується у вигляді – буква-цифра, наприклад, А1, В5. Для позначення діапазону осередків використовується двокрапка, наприклад, А2:с6.

Наприклад, якщо в осередку С2 слід отримати твір чисел, розташованих в осередках А2 і В2, то потрібно помістити курсор в осередок С2, викликати діалогове вікно Табліцаформула і в полі Формула записати: =А2*В2.

При зміні даних в осередках, на які є зсипання у формулі, результат обчислень автоматично не змінюється. Щоб відновити результат, слід виділити осередок з формулою і натиснути клавішу F9, або в контекстному меню поля формули в осередку вибрати команду Відновити поле.

Контрольні питання

1. Як вставити об’єкт?

2. Які є автофігури?

3. Для чого використовують групування фігур?

4. Як намалювати блок – схему?

5. Які є способи створення таблиць?

6. Що таке об’єкт WordArt і як його створити?