ЛЕКЦІЯ
ТЕМА: ТЕКСТОВИЙ РЕДАКТОР MICROSOFT WORD
ПЛАН
Призначення текстового редактора та його функції
Основні елементи вікна Microsoft Word
Прийоми роботи з фрагментами тексту
ЛІТЕРАТУРА
Гаєвський О. Ю. Інформатика: 7 – 11 кл.: Навч. посіб. – К.: А. С. К., 2005. – 512 с.:іл..
Молярчук С. Н. Основы информатики в определениях, таблицах, схемах. – Харьков: Ранок, 2006
Руденко В. Д. и др. Курс информатики. – К.: Феникс, 1998.
Корнієнко М. М. Інформатика: Довідник учня та абітурієнта/ М. М. Корнієнко, Ш. Д. Іванова. – Х.: Веста: Видавництво «Ранок», 2008. – 160с
Теми рефератів та доповідей
Історія створення програми Microsoft Word
Обробка тексту в програмі Microsoft Word
Форматування документів у програмі Microsoft Word
1. Призначення текстового редактора та його функції
Текстові редактори — це програми для створення, редагування, форматування збереження і друку документів. Сучасний документ може містити, окрім тексту, і інші об'єкти (таблиці, діаграми, малюнки і т. д.).
Досконаліші|довершені| текстові редактори, що мають цілий спектр можливостей|спроможностей| по створенню|створінню| документів (наприклад, пошук і символів, засоби перевірки орфографії, вставка таблиць і ін.), називають іноді|інколи| текстовими процесорами. Прикладом|зразком| такої програми є|з'являється| Word| з|із| офісного пакету Microsoft| Office|.
Могутні програми обробки тексту — настільні видавничі системи — призначені для підготовки документів до публікації. Приклад подібної системи — Adobe PageMaker.
Сучасний текстовий процесор Microsoft Word призначений для створення, перегляду, модифікації і друку текстових документів, передбачає виконання операцій над текстовою і графічною інформацією. За допомогою Word можна швидко і з високою якістю підготувати будь-який документ — від простий записки до оригінал-макету складного видання.
Word| дає можливість|спроможність| виконувати всі без виключення|винятку| традиційні операції над текстом, передбачені в сучасній комп'ютерній технології:
набір і модифікація неформатованої алфавітно-цифрової інформації;
форматування символів із застосуванням безлічі шрифтів TrueType| різноманітних|всіляких| зображень і розмірів;
форматування сторінок (включаючи колонтитули і виноски);
форматування документа в цілому (автоматичне складання змісту і різноманітних покажчиків);
перевірка правопису, підбір синонімів і автоматичне перенесення слів.
У процесорі Word| реалізовані можливості|спроможності| новітньої|найновішої| технології скріплення|зв'язування| і впровадження об'єктів, яка дозволяє включати в документ текстові фрагменти, таблиці, ілюстрації, підготовлені в інших застосуваннях Windows|.
MS| Word| — одна з перших загальнодоступних програм, яка дозволяє виконувати багато операцій верстки, властиві професійним видавничим системам, і готувати повноцінні оригінал-макети для подальшого|наступного| тиражування в друкарні|типографії|.
MS| Word| — це унікальна колекція оригінальних технологічних рішень|розв'язань|, які перетворюють нудну і копітку роботу по обробці тексту іноді|інколи| в увлекательное|, а іноді|інколи| навіть в заспокійливе заняття. Серед таких рішень|розв'язань| — система готових шаблонів і стилів оформлення, витончені прийоми створення|створіння| і модифікації таблиць, функції автотексту і автозаміни, копіювання формату, призначені для користувача панелі інструментів, макромова і багато інших
Основні елементи вікна Microsoft Word
Існує декілька способів запуску Microsoft Word, як і будь-якого іншого застосування, що працює під управлінням операційної системи Windows.
Запустити MS Word, можна одним з перерахованих нижче способів :
Вибрати відповідну команду в стартовому меню (Пуськпрограмми Microsoft Word).
За допомогою ярлика Microsoft| Word|, розташованого|схильного| на Робочому столі.
За допомогою кнопки Microsoft| Word|, розташованої|схильної| на одній з панелей швидкого запуску Панелі завдань|задач|.
Можна використовувати меню Пуск Документи (Недавні документи). У списку, що з'явився на екрані, містяться найменування документів, з якими користувач працював останнім часом. Клацнути мишею по найменуванню необхідного документа.
Програмне вікно текстового процесора Word| 2003 представлене|уявляти| на мал. 1
Мал.1. Програмне вікно Microsoft Word 2003
Рядок заголовка
У заголовку вікна вказана назва програми (Microsoft| Word|) і ім'я документа (за умовчанням Документ 1). Після|потім| збереження|зберігання| документа в рядку заголовка відобразиться|відображуватиме| ім'я файлу. Файлам, створеним в програмі Word|, автоматично привласнюється розширення .doc.
У правій частині рядка заголовка розташовуються звичайні кнопки управління вікном (Скрутити, Розвернути, Закрити).
Рядок меню
Як і в інших застосуваннях Windows, рядок меню Word є елементом управління, що забезпечує доступ до всіх функціональних можливостей програми. Розширені можливості Word 2003 відбилися в безлічі команд меню. Для зручності орієнтування в меню команди спадаючого меню відкриваються в два прийоми. Спочатку відкривається скорочене меню, і, якщо необхідної команди в нім немає, то наведенням покажчика миші на значок розкриття, можна відкрити розширене меню Вигляд (мал. 2).
Ріс.2. Команди меню Вигляд - скорочений і розширений варіанти
Панелі інструментів
У MS Word 2003 панелі інструментів представлено на екрані не цілком, а тільки найнеобхіднішими кнопками. Список всіх наявних в Word панелей інструментів можна викликати командою меню Відпанелі інструментів або клацанням правою кнопкою миші (контекстне меню) на панелях, представлених на екрані.
За умовчанням виводяться панелі - Стандартна, Форматування і Малювання (панель Малювання розташовується нижче за поле документа).
Щоб вивести або приховати панель, потрібно клацнути на її імені в списку панелей.
У Word| 2003 панелі інструментів володіють контекстною чутливістю - при виділенні в документі якого-небудь об'єкту, автоматично відкривається|відчиняє| панель інструментів, призначена для його редагування. Кожна кнопка панелей інструментів має спливаючу підказку.
Координатні лінійки
Зверху і зліва області документа розташовані координатні лінійки, що дозволяють бачити розміри сторінки (довжина лінійки), розміри полів документа (затінені частини лінійки), положення будь-якого абзацу і його першого рядка (движки на лінійці). Призначення елементів горизонтальної лінійки показане на мал. 3.
Мал. 3. Координатна лінійка
Покажчик миші на межі|кордоні| між затіненою і світлою частинами| лінійки приймає вид двосторонньої|двобічної| стрілки. Переміщення мишею цієї межі|кордону| дозволить змінити|зраджувати| розміри полів документа. Перетягання мишею движків змінює|зраджує| параметри поточного абзацу.
Рядок стану
Рядок стану розташований в нижній частині вікна. У лівій частині рядка стану відображається інформація про поточний документ (мал. 4).
Мал. 4. Рядок стану
Опис елементів рядка стану
Елемент |
Опис |
Стр.4 |
Номер поточної сторінки |
Разд. 1 |
Номер поточного розділу. Інформація, що відображається цим елементом, має сенс тільки для документів, розбитих на розділи |
4/7 |
Кількість сторінок від початку документа до поточної сторінки (4) і загальне число сторінок в документі (19) |
На 16,1 см |
Відстань по вертикалі між курсором і верхнім краєм сторінки |
Ст 37 |
Кількість рядків від початку сторінки до курсора |
Кіл 22
|
Количество символів від лівого поля до курсора, включаючи пропуски і символи табуляції |
Крім того, рядок стану містить індикатори режиму роботи, які інформують, в якому з режимів редактор працює зараз. Чорний колір індикаторів відповідає включеному стану режиму, сірий – вимкненому.
Призначення індикаторів рядка стану
Індикатор |
Прізначення |
ЗАП
|
виводить діалогове вікно для запису макросу (макрос - запрограмовані команди) |
ІСПР
|
включає режим маркіровки виправлень. Маркери виправлення показують, які зміни були внесені до документа в порівнянні з його останньою версією. Контекстне меню цієї кнопки (або виправленого тексту) дозволяє змінити параметри виправлень. |
ВДЛ
|
коли ця кнопка активна, клацання мишею в тексті або переміщення курсора клавішами-стрілками виділяє фрагмент тексту. Кожне натиснення клавіші F8 розширюватиме виділення фрагмента тексту. Для звуження виділення використовується комбінація клавіш Shift+F8 |
ЗАМ |
активізація цієї кнопки перемикає|переключає| режим вставки символів на режим заміни. (Цю кнопку можна включити клавішею insert|). |
Робоча область
Робоча зона вікна Word є полем документа. У порожній робочій області текстовий курсор, що позначає позицію введення символу, розташовується в першій позиції першого рядка. Розмір тексту на екрані залежить від вибраного масштабу. Встановити потрібний масштаб можна за допомогою меню (Вигляд -> Масштаб) або кнопки Масштаб в панелі інструментів Стандартна. У списку, що розкривається, кнопки Масштаб вибирають потрібне значення. Якщо бажаного масштабу немає в списку (наприклад, 90%), значення вводять безпосередньо в текстове поле (знак "%" можна не набирати, досить ввести цифри) і натискають клавішу Enter.
Режими відображення документа на екрані
Word
підтримує декілька режимів представлення
документів на екрані. Режими відображення
перемикаються в меню Вигляд
або
кнопками внизу робочої області (зліва
від нижньої смуги прокрутки)
.
Звичайний режим
У звичайному режимі відображається тільки текст без елементів оформлення. Форматування документа представлене в спрощеному вигляді, відсутня вертикальна лінійка, не видно поля сторінки. Цей режим зручний у випадках, коли змістовна частина документа має більше значення, чим зовнішнє уявлення.
Режим Web-страницы
У режимі Web-страницы екранне уявлення не співпадає з друкарським. Спрощений процес читання документа, - текст більший, довжина рядка встановлюється рівною розміру вікна. Може бути виведена область схеми документа, яку можна використовувати для швидкого переміщення по документу (особливо, якщо визначені стилі заголовків в документі), клацаючи на потрібному заголовку. У цьому режимі розробляють електронні документи, в яких поняття друкарської сторінки не має сенсу, оскільки електронна публікація поступає на інший комп'ютер.
Режим розмітки сторінки
У режимі розмітки сторінки екранне представлення документа повністю відповідає друкарському. У цьому режимі показано дійсне розташування всіх об'єктів документа, включаючи малюнки, таблиці і так далі Видно координатні лінійки, розміри полів. Цей режим зручний для більшості робіт, пов'язаних з підготовкою документів, призначених для друку.
Режим структури
У режимі структури відображається структура документа. Додаткова панель інструментів дозволяє відображати заголовки різних рівнів і змінювати структуру документа.
Режим попереднього перегляду
Для попереднього перегляду друкарських документів використовують команду Файл Попередній перегляд або кнопку Попередній перегляд на панелі інструментів Стандартна. У цьому режимі документ представляється в спеціальному вікні і відображається у вигляді сторінок зменшеного розміру. Клацання на сторінці наближає її. У цьому режимі на екрані залишається тільки одна панель інструментів. Повернення в звичайний режим кнопка "Закрити" на панелі інструментів.