Преобразование существующего документа в главный документ

1. Откройте документ, который предполагается использовать в качестве главного.

2. В меню Вид выберите команду Структура.

3. Назначьте соответствующий стиль заголовка каждому заголовку (например, используйте стиль «Заголовок 1» для заголовка главного документа, а стиль «Заголовок 2» для каждого вложенного документа). Для этого нажмите следующие кнопки на панели инструментов Структура.

4. При необходимости выделите любое содержимое, кроме заголовков, и на панели инструментов Структура нажмите кнопку Понизить до обычного текста.

Добавление вложенных документов в главный документ Создание вложенного документа из заголовка структуры

Для создания вложенного документа из заголовка структуры необходимо, чтобы у главного документа была структура.

1. В меню Вид выберите команду Структура.

2. Выделите в главном документе заголовки и текст, которые должны быть размещены во вложенных документах. Первому заголовку в выделенном тексте должен быть присвоен стиль заголовка или уровень структуры, который в дальнейшем будет обозначать начало каждого нового вложенного документа. Например, если выделенный текст начинается с заголовка, отформатированного стилем «Заголовок 2», в выделенном тексте для каждого нового заголовка, отформатированного стилем «Заголовок 2», будет создан отдельный вложенный документ.

3. На панели инструментов Структура нажмите кнопку Создать вложенный документ. Microsoft Word вставляет в начале и в конце каждого вложенного документа сплошной разрыв раздела.

Примечания

• Если кнопка Создать вложенный документ недоступна, необходимо сначала нажать кнопку Развернуть вложенные документы.

• После добавления вложенного документа в главный документ не перемещайте и не удаляйте его без предварительного удаления из главного документа.

• Переименовывать вложенные документы можно только из главного документа.

Вставка существующего документа в главный документ

1. Откройте главный документ и выберите пункт Структура в меню Вид.

2. Если вложенные документы свернуты, нажмите кнопку Развернуть вложенные документы на панели инструментов Структура.

3. Щелкните место, куда следует вставить документ. Это должна быть пустая строка между существующими вложенными документами.

4. На панели инструментов Структура нажмите кнопку Вставить вложенный документ.

5. В поле Имя файла введите имя документа, который требуется вставить, и нажмите кнопку Открыть.

Перед документом будет вставлен разрыв раздела на следующей странице, а после него — разрыв на текущей странице.

Сохранение главного документа

1. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

2. Выберите расположение, указанное в начале данной процедуры, введите имя файла для главного документа и нажмите кнопку Сохранить. При сохранении главного документа каждому вложенному документу автоматически присваивается имя файла. Имя файла составляется из первых знаков заголовка документа. Например, вложенный документ, который начинается с заголовка «Глава 1», будет назван «Глава 1.doc»