2. Оформление дипломной работы

2.1 Общие требования

К оформлению дипломной работы предъявляются следующие требования:

1. Текст должен быть отпечатан на одной стороне стандартной белой бумаги формата А. 4 (размер — 210 х 297 мм).

2. Текст печатается кеглем 14 Times New Roman с полуторным интервалом, с абзацным отступом 1,25см.

3. Следует строго выдерживать размер полей: левое — 30 мм, правое —15 мм, верхнее и нижнее — по 20 мм (необходимо также учесть возможную обрезку листов при изготовлении твердого переплета, особенно по правому краю). Текст работы должен быть отформатирован.

4. Работа оформляется в твердом термоклеевом переплете.

5. Введение, каждая глава, заключение, список использованных источников и литературы начинается с новой страницы.

6. Каждую главу следует нумеровать арабскими цифрами (1, 2, 3). Пункты по главам нумеруются следующим образом: первой главы: 1.1, 1.2, 1.3, второй главы – 2.1, 2.2, 2.3 и т.д. (См.: Приложение Б).

Следует избегать наличия менее пяти строк текстового материала на одном листе при окончании введения, глав, заключения.

5. Заголовки глав печатаются кеглем 16 Times New Roman начертание полужирное, подзаголовки — кеглем 14 Times New Roman начертание полужирное. Точка в конце заголовков не ставится. После заголовка главы пропускается одна строка.

6. Страницы нумеруются в середине верхнего поля. (См.: Приложение Б).

7. На первой странице (титульный лист) номер не ставится. Далее со второй страницы проставляется сквозная нумерация. (См.: Приложения А и Б).

8. Приложения нумеруются сквозным способом вслед за списком использованных источников и литературы. Часть приложений предваряется отдельным титульным листом, озаглавленным — «Приложения к дипломной работе». Этот лист также нумеруется в порядке сквозной нумерации. Объемные приложения могут иметь собственную постраничную нумерацию и в этом случае оформляются в отдельный том с собственным титульным листом.

9. Постраничные сноски (ссылки) печатаются через один интервал после разделительной черты, длиной 25—30 мм. Номер сноски фиксируется выше строки. (Желательно использовать стандартную функцию «Вставка» текстового редактора Word «Ссылка», «Сноска» (внизу страницы), «Нумерация» (продолжить)). B дипломной работе ссылки оформляются так же как и при выполнении курсовой роботы. (См.: Приложения В, Г).

Сноски помещают внизу страницы. Нумерацию ссылок рекомендуется делать сквозной, к примеру, начинать на третьей странице сноску с первого порядкового номера и заканчивать на шестидесятой странице сноской с девяностым порядковым номером. Сноски печатаются кеглем 10 или 12. Все сокращения, кроме общеизвестных (Евросоюз, МГУ, СМИ, СНГ, США), подлежат расшифровке при их первом употреблении автором работы. Все цитаты следует приводить в кавычках. При пропуске слов в тексте цитаты необходимо ставить многоточие (…). Студентам следует точно указывать источники приводимых в работе цитат, цифровых и фактических данных. Знаки препинания (точки, запятые и др.) полагается ставить в тексте после номера сноски. Оптимальное количество сносок – 1-2 на страницу. Сноски, как правило, должны встречаться в тексте минимум через каждые 3 страницы. Появление сносок в тексте должно быть обосновано. Если в тексте написано: «В статье 2 Конституции Российской Федерации говорится о…», то в данном случае делать сноску необязательно, т.к. указан не только сам нормативно-правовой акт, но и конкретная статья из него.

При первичной ссылке на книгу указываются фамилия и инициалы автора, название книги, год издания, номер страницы. Если цитируется коллективная монография или хрестоматия, то следует указать ее ответственного редактора. В сборнике статей нужно указать первых трех авторов.

При использовании журнальных материалов следует указывать не только фамилию и инициалы автора статьи, но и ее название, наименование журнала, год издания журнала, номер журнала и номер страницы.

Источник официального опубликования нормативно-правового акта в ссылке указывается только при первой ссылке на документ в тексте. При последующих упоминаниях источник официального опубликования нормативно-правового акта не указывается, т.к. данная информация содержится в списке использованных источников и литературы.

Подробнее ознакомиться с примерами оформления постраничных ссылок можно в Приложении В и Приложении Г.

5. Рекомендуемый объем дипломной работы не должен превышать 80 страниц (из них введение и заключение — по 5—6 страниц) без учета приложений. Больший объем дипломной работы говорит о неумении автора излагать материал лаконично.

Важно соблюдать определенные правила написания текстового материала:

• не рекомендуется разделять аббревиатуры (КоАП и др.), сокращения (и т.д., и т.п.), цифры, образующие одно число (1999);

• не следует отделять инициалы от фамилии автора и символы (знаки параграфа, процента, номера и др.) от цифр. Но: при оформлении ссылок и списка использованных источников и литературы отделяют инициалы от фамилии автора и символы от цифр. (См.: Приложения В и Г);

• необходимо употреблять только общепринятые сокращения: М. (Москва), СПб. (Санкт- Петербург), см. (смотри), цит. (цитируется) и т.п. (и тому подобное), т.е. (то есть) и др.;

• не допускается сокращение внутри предложений слов «и другое», «и тому подобное», «и прочее»;

• количественные числительные без единиц измерения пишутся словами (например, три абзаца). Порядковые числительные пишутся цифрами с падежным окончанием (например, 3-й абзац). Порядковые числительные, стоящие после существительного, пишутся без падежных окончаний (глава 3).

Обычно для оценки письменной работы студента достаточно взглянуть на ее оформление. Неряшливо отпечатанный текст, грамматические ошибки, неполные сноски, небрежно составленный перечень источников или его отсутствие делают очевидным низкий уровень деловой и общей культуры автора работы.

Текст должен быть вычитан студентом перед сдачей работы научному руководителю, ошибки и опечатки исправлены.