1.Складові частини робочого вікна середовища ms Excel

Програма (або додаток) Microsoft Excel має стандартний Windows-інтерфейс. Принципи

роботи з ЕТ Excel також є стандартними для операційної системи Windows: уведення тексту виконується за допомогою клавіатури, уведення команд — за допомогою миші. Excel завантажується, як правило, за допомогою головного меню Пуск операційної системи Windows.

Рис. Вікно програми Microsoft Excel

Вікно Microsoft Excel містить такі основні елементи:

• рядок заголовка. На цьому рядку містяться (зліва направо): піктограма додатка Microsoft Excel; назва поточного документа; стандартні кнопки Згорнути, Поновити/Розгорнути, Закрити;

• меню програми. Містить всі команди ЕТ.

• панелі інструментів. Як правило, розташовані у верхній частині вікна нижче головного меню. За бажанням користу-вача їх можна перемістити в будь-яку частину вікна (для цьо-го їх треба перетягнути мишею за лівий край). Панелі інструментів містять кнопки, які дублюють деякі пункти головного меню (ті з них, що частіше використовуються). Порядок та переліккнопок можна змінювати за допомогою пункту головного меню Вигляд - Панелі інструментів -Настройка;

• робоче поле. Містить такі компоненти: поле адреси, рядок формул, заголовки рядків та стовпців, поле таблиці, вкладинки аркушів, смуги прокручування. Робоче поле Microsoft Excel суттєво відрізняється від робочих полів інших Windows-додатків. Воно призначене для введення й редагування табличних даних, створення математичних залежностей між даними таблиць у вигляді формул тощо.

• рядок стану. Містить таку інформацію (зліва направо): поточний режим роботи, індикатор режиму додаткової цифрової клавіатури.

2. Налаштування робочого вікна середовища ms Excel

Excel, як і інші додатки Microsoft Office, дозволяє користувачеві набудовувати інтерфейс відповідно до його смаків і вирішуваних завдань. Ви можете змінити вигляд вікна на екрані: відображувати або приховати рядок стану і рядок формул, заголовки рядків і стовпців, смуги прокрутки і сітку.

Налаштування Excel відображення вікна

У групі Відображувати (Show) можна встановити прапорці, які забезпечують вивід на екран у верхній частині аркуша рядка формул і в нижній частині вікна програми рядка стану. Прапорець вікна на панелі завдань (Windows in Taskbar) дозволяє відображувати на панелі завдань Windows значки відкритих книг і вікон Microsoft Excel. Зніміть цей прапорець, якщо хочете, аби на панелі завдань був присутній лише один значок додатка Excel.

У групі Об'єкти (Objects) положенням перемикача можна управляти відображенням діаграм, графічних елементів, створених за допомогою панелі інструментів Малювання (Drawing) картинок бібліотеки кліпів. Перемикач можна встановити в одне з наступних положень:

• відображувати (Show all) — дозволяє відображувати кнопки, написи і інші графічні об'єкти;

• лише контури (Show placeholders) — дозволяє відображувати лише контури вибраних малюнків і діаграм, що значно збільшує швидкість прокрутки аркуша на екрані. Установка прапорця не позначається на виведенні кнопок, написів і інших графічних об'єктів;

• не відображувати (Hide all) — дозволяє не показувати на екрані і при друці графічні об'єкти і елементи, кнопки, написи і малюнки.

У рамці Параметри вікна (Window Options) можна встановити наступні прапорці, які відносяться до поточного робочого аркуша, аркуша діаграми або робочої книги:

• авторозбиття на сторінки (Page Break) — включає відображення на екрані автоматично встановлених додатком Excel роздільників сторінок у вигляді пунктирних ліній;

• формули (Formulas) — забезпечує вивід на екран у вічках замість значень формул їх самих;

• сітка (Gridlines) — включає відображення розділових ліній, що відділяють одне вічко від іншої;

• заголовки рядків і стовпців (Row & columns headers) — включає відображення номерів рядків в лівій частині аркуша і букв стовпців — в його верхній частині;

• символи структури (Outline symbols) — показує на екрані символи структури. Excel не виводить на екран символи структури, якщо на аркуші не міститься раніше створена структура;

• нульові значення (Zero values) — показує 0 (нуль) у вічках, що містять нульові значення. Якщо прапорець не встановлений, то вічка відображуються, як порожні, що дозволяє уникнути появи нулів у всіх вічках, де повинні проводитися обчислення, але не вказані дані;

• горизонтальна смуга прокрутки (Horizontal scroll bar) — включає відображення горизонтальної смуги прокрутки в нижній частині аркуша;

• вертикальна смуга прокрутки (Verticalscroll bar) — включає відображення вертикальної смуги прокрутки в правій частині аркуша;

• ярлички листів (Sheet tabs) — показує ярлички листів для перемикання між ними. Ярлички з'являються в нижній частині вікна аркуша.