2. Способи виділення різних складових елементів робочої книги

Різні способи виділення даних

Для виділення різних структур даних, що знаходяться на робочому листі Excel, застосовується ряд наступних методів.

■ Для виділення рядка в електронній таблиці клацніть лівою кнопкою миші на номері рядка.

■ Для виділення стовпця в електронній таблиці клацніть лівою кнопкою миші на імені стовпця.

■ Якщо ж потрібно виділити несуміжні блоки комірок, це завдання також цілком здійсниме. Спочатку виділите перший блок, потім, утримуючи клавішу <Ctrl>, виділите першу комірку другого блоку (після цього перетяганням виділите повністю другий блок) і так далі.

■ Для виділення декількох робочих листів слід просто виділити декілька ярличків, відповідних цим листам.

■ Якщо ж потрібно виділити всі робочі листи, клацніть лівою кнопкою миші на першому з них, потім клацніть правою кнопкою миші і в контекстному меню, що відобразилося, Виберіть пункт Виділити всі листи. Після виділення всіх листів по суті створюється група листів, з якою можна оперувати як з одним об'єктом.

Для виділення набору осередків можна скористатися клавіатурою (раніше для цього застосовувалася миша). Для виділення декількох комірок за допомогою клавіатури виконаєте наступні кроки.

1. Використовуючи клавіші стрілок, перейдіть на перший осередок, який є такою, що "веде" для блоку осередків.

2. Утримуючи натиснутою клавішу <Shift>, використовуйте клавіші стрілок для виділення осередків діапазону, що залишилися. Як тільки завершите виконання цієї операції, відпустите клавішу» <Shift>.

3. Якщо потрібно виділити додаткові, несуміжні діапазони осередків, натисніть комбінацію клавіш <Shift+F8>. При цьому в рядку стану з'являється повідомлення Додати у виділений фрагмент, яке означає, що ви можете додати до виділеного діапазону нові осередки. Для виконання операції додавання осередків досить повторити вказані вище пп. 1 і 2. Для завершення додавання осередків у виділену область знову натисніть клавішу стрілки, утримуючи клавішу <Shift>

3.Способи зміни висоти стовпця (стовпців) і висоти рядка (рядків) робочого листа

Зміна висоти рядка

Буває так, що і стандартна висота рядка не влаштовує. Для усунення цієї проблеми виконаєте наступні кроки.

1. Підведіть покажчик миші до лінії, розташованої вище за номер рядка, потім перетягнете його (покажчик миші) вгору до тих пір, поки рядок "не розтягнеться" до потрібної висоти. Тут же саму операцію можна виконати по відношенню до нижньої межі рядка, але в цьому випадку стовпець потрібно розтягувати вниз.

2. Ви можете виконати автопідбір висоти рядка. Для цього підведіть покажчик миші до нижньої лінії, що обмежує рядок, потім двічі клацніть лівою кнопкою миші. Після цього Excel 2007-2010 автоматично визначає висоту рядка.

3. Висоту рядка можна встановити точно, скориставшись відповідною командою з групи Комірка вкладки Головна. Клацніть на стрілці, що знаходиться поряд з піктограмою Формат. У меню, що відобразилося, виберіть пункт Висота рядка. Після цього відкриється діалогове вікно, цілком передбачена назва Висота, що має, рядки, в якому слід вказати ширину стовпця. У цьому ж меню є команда, яка "несе ответственность"- за автопідбір висоти рядка — Автопідбір висоти рядка.

Зміна висоти стовпця

Наочність таблиці багато в чому залежить від того, наскільки вдало вибрані ширина стовпців і висота рядків. Одиницею вимірювання ширини стовпців є значення, рівне ширині символу стандартного шрифту листа. За умовчанням ширина стовпців робочого листа Excel є достатньою для відображення 8,43 символів. Якщо значення містить більше або менше число символів, слід змінити ширину стовпця. Ширина стовпця змінюється за допомогою миші або команд меню Формат. Вибравши команду Формат > Стовпець > Автопідбір ширини, ви надасте програмі можливість самій встановити оптимальну ширину стовпців і висоту рядків на основі аналізу вмісту виділених осередків.

Змінювати ширину стовпця найзручніше за допомогою миші. Спочатку підведіть її покажчик до правої межі заголовка стовпця, щоб він придбав вид двонаправленої стрілки. Потім, утримуючи натиснутою ліву кнопку миші, перемістіть край заголовка стовпця вліво або вправо до встановлення потрібної ширини і відпустіть кнопку миші.

При зсуві межі вправо ширина стовпця збільшується, а при її зсуві вліво - зменшується. Значення ширини (у пікселях) відображається в спливаючій підказці. Після подвійного клацання на межі заголовка стовпця Excel автоматично встановить його ширину так, щоб щонайдовший запис стовпця поміщався в комірці повністю.

Точне значення ширини стовпця задається в діалоговому вікні Ширина стовпця, яке відкривається за допомогою команди Формат > Стовпець > Ширина.

Аналогічним чином можна змінити ширину декількох виділених стовпців. При цьому досить за допомогою миші визначити потрібну ширину для одного стовпця. Як тільки ви відпустите ліву кнопку миші, для всіх виділених стовпців буде встановлена однакова ширина. Щоб для кожного з них задати оптимальну ширину з урахуванням вмісту комірки, двічі клацніть на межі заголовка будь-якого з виділених стовпців.

Ніколи не залишайте в робочому листі порожніх стовпців. Вони створюють проблеми в процесі обчислень, при сортуванні і використанні інших засобів програми.