5. Анализ управляемости фгу «Управление Воронежмелиоводхоз» в разрезах: принятия решений, достижения целей, оценки потенциала управляемости

Исходные данные (№ варианта -5)

№ п/п	Наименования параметров и единицы измерения	Величина
1	Общее количество решений	49
2	Количество исполненных решений	40
3	Общее количество целей	8
4	Количество достигнутых целей	7
5	Количество достигнутых целей в запланированные сроки	6
6	Плановые материальные затраты, млн. руб.	24,1
7	Фактические материальные затраты, млн. руб.	22,9
8	Плановые трудовые затраты, млн. руб.	13,2
9	Фактические трудовые затраты, млн. руб.	14,8
10	Плановые энергетические затраты, млн. руб.	10,9
11	Фактические энергетические затраты, млн. руб.	8,1
12	Фактический объем работ, млн. руб.	22
13	Оптимальный объем работ, млн. руб.	23
14	Общая площадь выполняемых работ, км2	1440
15	Оптимальная территория размещения основных работ, км2	1100
16	Объем работ, выполняемых специальными организациями, млн. руб.	11,7
17	Количество ремонтно-эксплуатационных организаций	1
18	Количество уровней управления	4
19	Количество внешних организаций	9
20	Количество внутренних организаций	5
21	Численность работников аппарата управления с базовым образованием	9
22	Общее количество работников аппарата управления	13
23	Количество принятых работников	0
24	Количество уволенных работников	0

Общие сведения об анализе управляемости в системе управления

В процессе функционирования предприятия важно знать – на сколько хорошо организовано управление им. Критерием качества системы управления рассматриваемой организации является параметр, который называют «управляемость».

Так, например, с точки зрения принятия решений можно оценить:

• оптимальность принимаемых решений;

• своевременность принятия решений;

• своевременность доведения решений до исполнителя.

Наиболее полная оценка оптимальности принимаемых решений возможна по результатам деятельности организации. Однако и этот подход имеет ряд недостатков, а именно:

а) надо определять «вклад» каждого решения в отдельности (при оптимальном решении может быть отрицательный результат) из-за:

• неорганизованности исполнения;

• неисполнении принятого решения;

б) здесь также может быть не учтено большое количество решений, которые не фиксируются документально. Поэтому значительная часть информации по оценке принимаемых решений может быть определена экспертными методами в следующей последовательности:

• лица, принимающие решения по критерию оптимальности, опрашиваются экспертами;

• экспертно опрашиваются лица, исполняющие решения по тому же критерию;

• устанавливают корреляцию оценок с результатами деятельности организации;

• определяется зависимость результатов деятельности от принятых решений.

Применяемыми методами экспертного анализа могут быть:

• экспертный опрос;

• интервьюирование;

• статистический анализ и др.

При оценке качества управляемости рассматривают следующие основные критерии, которые определяют по уровням и видам деятельности (строительная, эксплуатация):

• управляемость по критерию принятия решений;

• уровень управляемости по целям;

• оценка общего потенциала управляемости.