Экран текстового процессора microsoft word

Экран редактора Microsoft Word разделен на основные области: меню, панели инструментов, линейка и собственно окно документа. Вид окна представлен на рис. 33 (может меняться в зависимости от настройки; в Microsoft Word 2010 те же функциональные возможности реализованы посредством несколько измененного графического интерфейса).

Основное меню

Посредством меню пользователь получает доступ к важнейшим командам Word. Для этого необходимо установить курсор на нужный пункт и щелкнуть левой кнопкой мыши.

Рис. 33. Окно программы Microsoft Word

Панели инструментов

Панель инструментов – это ряд кнопок, предназначенных для быстрого доступа к обычным командам меню. Например, для открытия нового документа, вместо выбора из меню пункта Файл – Открыть, можно мышью нажать кнопку Открыть . Запомните, что кнопки на панелях инструментов позволяют быстро осуществить то или иное действие, а команды меню позволяют уточнить, как будет выполняться это действие.

Некоторые из пиктограмм наглядны сами по себе, другие же требуют пояснений. Для того чтобы получить их, достаточно навести на интересующую кнопку курсор мыши, после чего появится небольшой прямоугольник желтого цвета с краткой поясняющей надписью.

Microsoft Word имеет большое количество панелей, например Стандартная, Форматирование, Рисование, Обрамление и т. д. Их можно отображать или скрывать. Для этого необходимо в главном меню выбрать пункт Вид – Панели инструментов и отметить соответствующие пункты в появившемся перечне.

Линейка. С помощью линейки можно устанавливать поля, позиции табуляции, размеры ячеек таблицы и абзацные отступы. Подведите указатель мыши к нужному маркеру и, удерживая ее кнопку нажатой, двигайте его. При перемещении маркера рядом с ним появляется пунктирная линия. Перетащите маркер в нужное место и отпустите кнопку мыши.

Операции с документами

Создание нового документа

Обычные документы создаются на основе шаблона Новый документ при помощи кнопки . Также можно в меню выбрать команду Файл – Создать, а затем в открывшемся диалоговом окне выбрать шаблон, на основе которого будет создан документ. Шаблоны документов Microsoft Word имеют расширение dot или dotx.

Открытие документа

Для открытия существующего документа необходимо выбрать Файл – Открыть или щелкнуть кнопку _. Откроется обычное для Windows диалоговое окно Открытие документа, в котором выбирается папка с документом и сам документ. Документы Microsoft Word имеют расширение doc или docx.

В верхней строке диалогового окна находятся кнопки, которые позволяют изменить вид представления содержимого открытой папки:

	– в виде списка файлов и папок;
	– в виде таблицы с информацией о файлах и папках;
	– в поле справа будут представлены свойства файла, на который наведен курсор;
	– в поле справа будет представлен фрагмент файла, на который наведен курсор.

По умолчанию в поле списка выводятся только файлы с документами Microsoft Word. Для вывода других типов файлов или всех файлов необходимо выбрать соответствующий тип в поле Тип файлов.

Сохранение документа

Для сохранения документа во внешней памяти необходимо вызвать команду Файл – Сохранить или щелкнуть кнопку . При первом сохранении появится диалоговое окно Сохранение документа (подобное окну Открытие документа). Следует указать в поле Тип файла формат, в котором будет сохранен документ, в поле Имя файла – имя файла документа и нажать кнопку Сохранить. При повторном сохранении диалоговое окно Сохранение документа не выводится, документ автоматически сохраняется в том же файле. Чтобы сохранить документ под другим именем или в другой папке, следует выбрать команду Файл – Сохранить как.

По умолчанию сохранение документов происходит в формате текущей версии Microsoft Word. Чтобы сохранить документ в другом формате, например в формате одной из предыдущих версий Word или в формате WordPerfect, следует явно указать нужный формат при сохранении документа. Существует совместимость форматов Microsoft Word «сверху вниз», т. е. документы, созданные в формате предыдущих версий Word, обрабатываются без проблем.

Microsoft Word может обрабатывать и сохранять файлы других форматов:

• Rich Text Format (RTF) – универсальный формат для текста с элементами оформления,

• «Только текст» (TXT) – неформатированный текст в кодировке Windows,

• «Текст DOS» (TXT) – неформатированный текст в кодировке DOS,

• Hypertext Markup Lan­guage (HTML – язык разметки гипертекста) – формат гипертекста, содержащий в себе связи с другими текстами, графи­ческой, видео- или звуковой информацией.

Печать документов

Перед распечаткой документа можно просмотреть на экране, как он будет выглядеть на печати, с помощью команды Файл – Предварительный просмотр или кнопки .

Для печати одной копии всего документа достаточно щелкнуть кнопку . Если требуется распечатать несколько копий или часть документа, то используется команда Файл – Печать, диалоговое окно которой позволяет указать нужные параметры.

Закрытие документа

Для закрытия документа достаточно выбрать в меню Файл – Закрыть или щелкнуть кнопку  окна документа.