
- •Введение
- •VI. Лабораторная работа № 6. Диаграммы. Построение диаграмм.
- •6.1. Построение диаграмм на отдельном листе.
- •6.2. Изменение типа диаграммы
- •6.3. Изменение параметров диаграммы
- •6.4. Удаление/добавление рядов
- •6.5. Построение диаграммы на листе с исходной таблицей
- •6.6. Форматирование диаграмм
- •6.6.1. Форматирование и редактирование надписей
- •6.6.2. Форматирование осей диаграмм
- •6.6.3. Форматирование области диаграмм
- •6.6.4. Форматирование рядов данных
- •6.7. Выбор типа диаграммы
- •6.7.1. Гистограммы и линейчатые диаграммы
- •6.7.2. Графики
- •6.7.3. Круговые диаграммы
- •6.7.4. Кольцевые диаграммы
- •6.7.5. Диаграммы с областями
- •6.8. Использование линий трендов
- •Контрольные вопросы
- •VII. Лабораторная работа № 7. Списки (базы данных Excel). Создание и редактирование списков. Сортировка. Фильтрация. Создание промежуточных итогов
- •7.1. Создание списка.
- •7.2. Форма данных
- •7.2.1. Добавление записей с помощью формы данных
- •7.2.2. Просмотр и редактирование записей с помощью формы данных
- •7.2.3. Удаление записей с помощью формы данных
- •7.2.4. Поиск записей с помощью формы данных
- •7.3. Сортировка списков
- •7.3.1. Быстрая сортировка списка
- •7.3.2. Сортировка списка или фрагмента таблицы по нескольким полям
- •7.3.3. Пользовательский порядок сортировки
- •7.4. Фильтрация данных
- •7.4.1. Фильтрация данных по одному полю
- •7.4.2. Фильтрация данных по нескольким полям
- •7.4.3. Удаление автофильтров
- •7.4.4. Нахождение первых десяти значений списка
- •7.4.5. Более сложные условия отбора. Пользовательский автофильтр
- •7.4.6. Копирование отфильтрованных данных в другое место
- •7.5. Расширенный фильтр
- •7.5.1. Задание условий отбора
- •7.5.1.1. Отбор записей по альтернативным критериям в разных столбцах
- •7.5.1.2. Отбор записей по альтернативным критериям в одном столбце
- •7.5.1.3. Пример одновременного использования или и и
- •7.5.1.4. Вычисляемые условия
- •7.5.2. Копирование отфильтрованных строк в другое место рабочего листа
- •7.6. Промежуточные итоги
- •7.6.1. Создание промежуточных итогов
- •7.6.2. Скрытие и отображение структурированных данных
- •7.6.3. Удаление структуры и промежуточных итогов
- •7.6.4. Вложенные промежуточные итоги
- •Контрольные вопросы
- •VIII. Лабораторная работа № 8. Сводные таблицы.
- •8.1. Основы сводных таблиц
- •8.1.1. Создание сводной таблицы.
- •8.1.2. Изменение расположения полей
- •8.1.3. Изменение макета сводной таблицы
- •8.1.4. Использование функций в сводных таблицах
- •8.1.5. Исключение промежуточных итогов из сводных таблиц
- •8.1.6. Размещение полей на оси страниц
- •8.1.7. Обновление сводных таблиц
- •8.1.8. Форматирование сводных таблиц
- •8.2. Отображение и скрытие данных
- •8.2.1. Отображение и скрытие элементов внутренних полей
- •8.2.2. Вывод детальной информации для значения поля данных
- •8.3. Группировка элементов
- •8.3.1. Создание групп
- •8.3.2. Удаление групп
- •8.4. О том, как Excel организует хранение сводных таблиц
- •Контрольные вопросы
- •IX. Лабораторная работа № 9. Консолидация данных
- •9.1. Консолидация по расположению
- •9.2. Консолидация по категории
- •9.3. Создание связей с исходными листами
- •9.4. Использование сводной таблицы для консолидации данных
- •9.4.1. Консолидации данных с одним полем страниц
- •9.4.2. Консолидации данных с несколькими полями страниц
- •Контрольные вопросы
- •X. Лабораторная работа № 10. Макросы
- •10.1. Запись макроса
- •10.2. Абсолютные и относительные ссылки
- •10.3. Удаление макроса
- •10.4. Назначение макроса кнопке на панели инструментов
- •10.5. Назначение макроса графическому объекту
- •10.6. Личная книга макросов
- •10.7. О том, куда записывается макрос
- •XI. Лабораторная работа № 11. Копирование объектов Excel в документ редактора Word. Установление связи между ними
- •11.1. Копирование таблицы Excel в документ редактора Word обычным способом
- •11.2. Копирование таблицы Excel в документ редактора Word как внедренного объекта
- •11.3. Копирование таблицы Excel в документ редактора Word как связанного объекта
- •Контрольные вопросы
- •Литература
6.6.1. Форматирование и редактирование надписей
Предположим, что мы хотим человек изменить на человек (тысяч), развернув при этом надпись на 90о. Для этого дважды щелкните мышкой по этой надписи2. На экране появляется диалоговое окно, представленное на рис.6.12, с помощью которого вы можете изменить и шрифт, и заливку, и рамку, и ориентацию текста:
Рис.6.12. Форматирование названия оси значений
Изменим ориентацию текста. Для этого щелкните по знакомой вам вкладке Выравнивание, а затем поверните текст на 90о.
Для того чтобы изменить текст надписи, щелкните по ней мышкой, затем после маленькой паузы щелкните еще раз (та же самая команда, что и переименовании файла или папки). После этого можете редактировать текст (вместо человек напечатайте человек (тысяч)).
Не забывайте о том, что изменить шрифт, его размер и начертание можно обычными инструментами панели инструментов Форматирование.
Задание:
Сдвиньте и поставьте Годы после 1990 года.
Измените шрифт этой надписи. Сделайте ее полужирной, 11 пунктов.
Измените заголовок: сделайте его в 14 пунктов.
6.6.2. Форматирование осей диаграмм
Теперь изменим формат оси значений – развернем подписи на 45о и сделаем их полужирным курсивом. Для этого дважды щелкните по оси значений (ось Z).
В появившемся окне щелкните по вкладке Выравнивание и поверните текст на 45о. Перейдите на вкладку Шрифт и установите полужирный курсив 11 пунктов.
6.6.3. Форматирование области диаграмм
Наведите мышку на внешнюю область диаграммы (ближе к краю). Когда на экране появится надпись Область диаграммы, дважды щелкните по ней мышкой. Перед вами появится диалоговое окно Формат области диаграммы (рис.6.13).
Рис.6.13. В этом окне задается формат области диаграмм (самой внешней области диаграммы)
Самостоятельно попробуйте различные стили оформления области диаграммы. Обратите внимание на кнопку Способы заливки. Щелкните по ней. Выберите вкладку Градиентная. После этого в блоке Цвета установите понравившееся цветовое оформление (посмотрите особенности использования одного цвета, 2-х цветов, готовые заготовки), в блоке Тип штриховки выберите понравившийся вам тип, а в блоке Варианты – вариант оформления.
Если вы хотите, чтобы все надписи в вашей диаграмме были оформлены в одном стиле, перейдите на вкладку Шрифт и задайте этот стиль оформления.
6.6.4. Форматирование рядов данных
Наведите курсор на любой столбик (при этом на экране появится надпись с названием ряда и его значением в выбранной вами точке:
) и дважды щелкните по нему мышкой. На экране появится окно, представленное на рис.6.14:
Рис.6.14. Форматирование рядов данных
В появившемся окне задайте новые форматы для выбранного ряда. Обратите внимание на вкладки Порядок рядов, Фигура и Подписи данных (режим отображения которых можно задавать в этом окне).
Таким же образом форматируются: область диаграмм, стены, основание, подписи данных и все остальные элементы диаграммы. Просто наведите на них мышку и дважды щелкните3.
Задание для самостоятельной работы:
Найдите в диаграмме и отформатируйте вышеперечисленные элементы на свой вкус.
Отформатируйте диаграмму со странами американского континента.
Отформатируйте диаграмму с европейскими странами. Поместите её сразу после европейского фрагмента таблицы (для этого, добавив пустые строки, раздвиньте таблицу). Посмотрите, как это будет выглядеть при распечатке.