11.2. Копирование таблицы Excel в документ редактора Word как внедренного объекта
Теперь вставим ту же таблицу как внедренный объект. Для этого выполните следующие шаги:
Вернитесь в Excel (книга Мои таблицы.xls, лист Услуги).
Выделите ту же самую таблицу и выполните операцию Копировать.
В Панели задач перейдите в свой отчет.
Курсором ввода укажите место вставки таблицы.
Выполните команду Правка/Специальная вставка. На экране появится диалоговое окно Специальная вставка.
Заполните его, как показано показанное на рис.11.3, и щелкните по кнопке ОК.
Рис.11.3. В этом окне мы «говорим» редактору Word, как вставлять таблицу: как связанный объект или как внедренный
У нас появится следующая таблица (рис.11.4). Вернитесь в исходную таблицу и введите 10 000р. (тариф Летний, январь) Перейдите в Word – в конечной таблице ничего не изменилось. Щелкните по ней дважды, и вы попадете в Excel. Теперь можно ее редактировать. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: нам доступно всё содержимое книги Мои таблицы.xls и, в принципе, мы можем выводить здесь любые её фрагменты.
Рис.11.4. Наша таблица как внедренный объект
11.3. Копирование таблицы Excel в документ редактора Word как связанного объекта
Если бы мы в диалоговом окне Специальная вставка (см. рис.11.2) установили переключатель Связать, то между таблицей-источником и таблицей-получателем установилась бы связь. Проделайте эту операцию самостоятельно и убедитесь в том, что связь установлена.
Теперь при открытии отчета редактор Word спросит вас, следует ли обновить связи. Скажите Да, и наша таблица обновится без открытия файла-источника.
Задание для самостоятельной работы: скопируйте, с установлением связи, в документ редактора Word следующие объекты:
Диаграмму с изменением численности населения в европейских странах. Подумайте, какие данные необходимо изменить, чтобы убедиться, что между исходной диаграммой и конечной установлена динамическая связь.
Сводную таблицу, показанную на рис.8.17. Какие данные для этой таблицы являются исходными? Измените в источнике данных несколько записей. Что надо сделать, чтобы эти изменения отразились в конечной сводной таблице?
Контрольные вопросы
В чем разница между внедренными и связанными объектами?
Как внедрить таблицу в документ редактора Word?
Как скопировать таблицу или диаграмму в документ редактора Word, установив связь с файлом источником?
Литература
1. Додж М., Кината К., Стинсон К. Эффективная работа с Excel 7.0. Санкт-Петербург: Питер. - 1997. - С.1031.
2. Додж М., Кината К., Стинсон К. Эффективная работа с Excel 2000. Санкт-Петербург: Питер. - 2000.
3. Информатика. /Практикум по технологии работы на компьютере под ред.Макаровой Н.В. М.: Финансы и статистика. - 2000. - С.256.
1 На самом деле немножко другая: область построения диаграмм у вас будет серого цвета. Для лучшего восприятия в черно-белом варианте здесь фон убран.
2 Чтобы эта операция всегда выполнялась правильно, прежде чем щелкать, наведите мышку на нужный вам элемент. Появляющаяся надпись (рядом с мышиным курсором) говорит нам о том, какой элемент будет выбран в случае двойного щелчка. Элементы диаграммы расположены близко друг от друга. Нам кажется, что мы выбрали один элемент, а в открывшемся окне форматирования указывается совсем другой. К выбору объектов форматирования надо немножко приноровиться.
3 Можно, также, пользоваться командой Формат/Формат(имя указанного элемента) или одноименной командой контекстного меню.
4 Под реляционной базой данных будем понимать данные, организованные в виде таблицы.
5 Воспользовавшись Справкой Excel, самостоятельно познакомьтесь с этими функциями (функции дат и времени).
6 Как и во всех диалоговых окнах программ, работающих под управлением WINDOWS
7 Такая сортировка возможна только по одному полю.
8 Элементы пользовательского списка могут содержать пробелы.
9 В этом случае проследите, чтобы отфильтрованные записи были выделены и скопированы как блочный фрагмент таблицы (а не как строчный!).
10 Названия этих полей можно ввести и вручную.
11 Что равносильно использованию автофильтра столько раз, сколько полей задано в условии отбора.
12 В противном случае фильтр будет работать неправильно.
13 Если список не отсортирован, то Excel будет генерировать итоги каждый раз, когда будет находить в списке новую кафедру.
14 Допускается 8 уровней.
15 Такие итоги называются вложенными.
16 которую правильно назвать осью строк. Когда мы размещаем поле на оси строк, мы говорим Excel, что элементы этого поля (КИК, АСУ и МАМП) станут заголовками строк. При размещении поля на оси столбцов элементы поля становятся заголовками столбцов. О размещении полей на оси страниц поговорим в 8.1.6.
17 Честно говоря, не совсем такая. В этой таблице отформатировано поле Дожность и итоговые строки по кафедрам. Первоначально шрифт обычный.
18 Если режим Разрешить выделение включен (работает как переключатель).
19 С использованием автоформата.
20 которые называются категориями.
21 Как еще можно выполнить эту команду?
22 Однако, если вам нравиться именно такой значок, то можете его оставить.
23 А все изображение экрана попадает в Буфер Обмена при нажатии клавиши [Print Screen].
24 На листе диаграмм она недоступна. Поэтому можно вставить рисунок в таблицу, а затем вырезать его и вставить на лист с диаграммой.