11.1. Копирование таблицы Excel в документ редактора Word обычным способом
Предположим, мы пишем с вами отчет за первое полугодие и нам необходимо вставить таблицу со стоимостью оказанных услуг и диаграмму с динамикой их изменения.
Для того чтобы вставить в отчет простую копию таблицы, выполним следующие шаги:
Откройте книгу с таблицей (Мои таблицы.xls, лист Услуги). Для большей информативности таблицы присвойте её числам денежный формат.
Выделите таблицу и любым известным вам способом выполните операцию Копировать.
В Панели задач перейдите в свой отчет (документ редактора Word).
Курсором ввода укажите место вставки таблицы.
Выполните команду Вставить.
В вашем документе появилась обычная таблица, которую редактор Word несколько изменил (рис.11.1) – увеличил шрифт и сделал его 12 пунктов, в исходной таблице была бледно-зеленая заливка, а в этой таблице серая. Из-за увеличения шрифта в ячейках новой таблицы перестал умещаться текст и числа.
Стоимость услуг, оказанных в 1-ом полугодии |
|
|
|
||||
Тарифный план |
Январь |
Февраль |
Март |
Апрель |
Май |
Июнь |
Итого (по тарифам): |
Любимый |
10 000р. |
12 000р. |
15 000р. |
16 000р. |
16 000р. |
18 000р. |
87 000р. |
Летний |
20 000р. |
25 000р. |
30 000р. |
32 000р. |
35 000р. |
37 000р. |
179 000р. |
Молодежный |
30 000р. |
33 000р. |
40 000р. |
42 000р. |
45 000р. |
47 000р. |
237 000р. |
Итого: |
60 000р. |
70 000р. |
85 000р. |
90 000р. |
96 000р. |
102 000р. |
503 000р. |
НДС |
|
|
|
|
|
|
|
15% |
9 000р. |
10 500р. |
12 750р. |
13 500р. |
14 400р. |
15 300р. |
75 450р. |
НсП |
|
|
|
|
|
|
|
2% |
1 200р. |
1 400р. |
1 700р. |
1 800р. |
1 920р. |
2 040р. |
10 060р. |
Всего: |
70 200р. |
81 900р. |
99 450р. |
105 300р. |
112 320р. |
119 340р. |
588 510р. |
Рис.11.1. Таблица с «поехавшими» форматами
Конечно, в таком виде оставлять таблицу нельзя, поэтому самостоятельно переформатируйте ее и приведите к подобающему виду.
Теперь вставим в наш отчет диаграмму, представленную на рис.11.2:
Рис.11.2. Диаграмма, скопированная обычным способом
Предварительно вернитесь в Excel и постройте эту диаграмму на отдельном листе (в книге Мои таблицы.xls). Затем скопируйте ее и вставьте в наш отчет. Подгоните размеры диаграммы под размеры рабочей области вашей страницы.
Вернитесь в исходную таблицу и вместо 10 000р. (тариф Летний, январь) введите 25 000р.: ни диаграмма, ни таблица не изменились.