10.3. Удаление макроса

1. Выполните команду Сервис/Макрос/Макросы.

2. В появившемся окне (см. рис.10.2) укажите удаляемый макрос и нажмите кнопку Удалить.

3. Закройте окно.

10.4. Назначение макроса кнопке на панели инструментов

Чтобы облегчить доступ к макросу Относительный_Адрес, назначим его кнопке на панели инструментов. Для этого:

1. Щелкните правой кнопкой мышки по панели инструментов и выберите из контекстного меню команду Настройка²¹.

2. На вкладке Команды откройте категорию Макросы и перетащите значок Настраиваемая кнопка (с улыбающимся лицом) на панель инструментов (рис.10.3):

Рис.10.3. Назначение макроса кнопке на панели инструментов. Обратите внимание: «прорезалась» кнопка Изменить выделенный объект

3. Щелкните по кнопке Изменить выделенный объект и выберите команду Назначить макрос.

4. В появившемся диалоговом окне Назначить макрос (очень похожем на окно Макрос – см. рис.10.2) щелкните по имени макроса Относительный_Адрес.

5. Если вы хотите, чтобы рядом с кнопкой был текст, еще раз щелкните по кнопке Изменить выделенный объект. В поле Имя напечатайте Адрес фирмы и включите режим Значок и текст.

Для того чтобы изменить значок на кнопке, воспользовавшись кнопками из коллекции Excel, выполните команду Выбрать значок для кнопки. Если хотите нарисовать на кнопке свой значок, выполните команду Изменить значок на кнопке.

6. Щелкните по кнопке Закрыть.

В результате на экране должна появиться примерно такая кнопка (с вашим рисункам): . Попробуйте её в действии.

Задание для самостоятельной работы:

1. Создайте макрос с относительной ссылкой, который бы печатал полное название института: Московский институт стали и сплавав (технологический университет), шрифт Times New Roman, 12 пунктов.

2. Назначьте макрос кнопке на панели инструментов. Кнопка может быть с любым значком и обязательно с надписью МИСиС.

3. Этот же макрос назначьте команде меню Сервис: МИСиС полностью.

4. Удалите кнопку с панели инструментов и команду из меню Сервис.

10.5. Назначение макроса графическому объекту

Иногда может потребоваться связать макрос с конкретным листом или диаграммой. Это можно сделать с помощью графического объекта. Например, можно использовать рисунки на диаграмме для переключения с одного вида на другой.

Итак, поместим два небольших рисунка на диаграмму с азиатскими странами, один из которых будет менять ее вид на график, а другой – возвращать прежний вид, объемную гистограмму. Выполните следующие шаги:

1. Создайте макросы, которые будем связывать с рисунками. (Для этого перейдите на лист с диаграммой указанных стран и самостоятельно создайте 2 макроса с именами График и Гистограмма).

2. На листе с диаграммой в верхнем правом углу разместите рисунки с видами диаграмм: и . Предварительно их надо создать. Как вы, наверное, заметили, эти рисунки скопированы с диалогового окна Тип диаграммы. Поэтому, если помните как «взять» любой элемент пользовательского интерфейса и вставить его в нужное место, проделайте эту операцию самостоятельно, а тем, кто не помнит, необходимо выполнить следующие действия:

1. Если вы хотите «взять» элементы с диалогового окна Тип диаграммы, это окно надо вывести на экран. Поэтому выполните команду Диаграмма/Тип диаграммы. Выберите тип График и проследите, чтобы рисунок не был выделен (в противном случае, он будет с черным фоном²²). Для этого щелкните по любому другому значку;

2. нажмите клавишную комбинацию [Alt + Print Screen]. Эта клавишная команда копирует изображение активного окна и помещает его в Буфер Обмена²³;

3. так как нужен лишь фрагмент диалогового окна Тип диаграммы, запустите графический редактор Paint. Выполните к нем команду Правка/Вставить. Затем с помощью инструмента Выделение вырежьте значок с графиком и выполните команду Правка/Копировать;

4. вернитесь на лист с диаграммой и выполните команду Вставить.

3. Щелкните по рисунку правой кнопкой мышки и выполните команду Назначить макрос.

4. В появившемся одноименном окне щелкните по макросу График и щелкните по кнопке ОК.

5. Таким же образом создайте рисунок с гистограммой и назначьте ему макрос Гистограмма.

Протестируйте работу своих кнопок-рисунков. Обратите внимание: при наведении на них мышки курсор превращается в указательный палец.

Можно рисовать свои графические объекты или брать готовые рисунки из коллекции Microsoft Office (команда Вставка/Рисунок/картинки²⁴).