9.4.2. Консолидации данных с несколькими полями страниц
Предположим, что у нас есть две книги с ведомостями по зарплате Зарплата-2001.xls и Зарплата-2002.xls, в которых названия листов соответствуют месяцам, и мы хотим построить такую таблицу, которая, наряду с получением итоговых данных, позволяла бы по запросу просматривать ведомости и по годам, и по месяцам. Для этого мы должны включить в консолидированную сводную таблицу два поля страницы: Год и Месяц.
Предварительно создадим эти книги, только у нас будет в них всего по два месяца (по два листа) – март и апрель. После этого перейдите в новую книгу, в которую мы и поместим консолидированную сводную таблицу.
Теперь приступим к ее построению:
Выполните команду Данные/Сводная таблица или щелкните по инструменту Мастер сводных таблиц. В знакомом вам окне (см. рис.8.1) включите кнопку в нескольких диапазонах консолидации. Нажмите кнопку Далее.
В диалоговом окне Мастер сводных таблиц – щаг 2а из 4 установите переключатель Создать поля страницы и нажмите кнопку Далее. Excel выведет окно, показанное на рис.9.9, в котором верхняя его часть нам уже знакома (см. рис.9.6), - в ней задаются консолидируемые диапазоны.
Рис.9.9. Консолидация данных с несколькими полями страниц
В верхней части обычным способом укажите 4 добавляемых диапазона. Затем укажите количество полей страницы. Для этого щелкните по переключателю 2. Обратите внимание, что всего Мастер позволяет создать до 4-х полей на странице.
Теперь самый ответственный момент:
в списке Список диапазонов выделите первый диапазон (обратите внимание на то, что Excel их упорядочил, и апрель находится перед мартом, – будьте внимательны!);
в поле Первое поле введите 2001;
во Второе поле введите Апрель.
Присвойте значение поля страниц для второму диапазону:
в списке Список диапазонов выделите второй диапазон;
в поле Первое поле щелкните по стрелке списка и выберите 2001;
во Второе поле введите Март.
Проделайте эту операцию для остальных диапазонов, имея в виду, что для них в первом поле надо задать 2002-ой год. Заполненное окно должно выглядеть так, как показано на рис.9.10:
Рис.9.10. Заполненное окно Мастер сводных таблиц – шаг 2б из 4
Щелкните по кнопке Далее.
В следующем окне мы ничего менять не будем, пусть в сводной таблице подсчитываются суммы исходных значений, поэтому нажмите кнопку Далее (или, так как наша сводная таблица будет размещаться на текущем листе, кнопку Готово).
В результате наша таблица (после форматирования и замены безликих Страница1 на Год и Страница2 на Месяц) будет выглядеть так, как на рис.9.11:
Рис.9.11. Консолидированная сводная таблица с двумя полями страниц
С помощью списков Год и Месяц отобразите на экране различные уровни информации и оцените замечательные функциональные возможности сводных консолидированных таблиц.
Задание для самостоятельной работы:
Создайте БД Ком.платежи-2001.xls (аналогичную БД за 2002-ой год, которая у вас уже имеется) с тарифами, действовавшими до ноября 2002-го года.
После этого необходимо:
сформировать сводную консолидированную таблицу с отражением коммунальных платежей по месяцам и годам;
вывести на экран список всех неплательщиков;
вывести на экран БД с итоговыми данными по всем видам коммунальных услуг с различными уровнями детализации;
сгруппировать улицы по микрорайонам и вывести гистограмму с объемами коммунальных платежей по ним.
Дайте содержательную постановку задачи (в документе редактора Word), для решения которой необходимо воспользоваться сводной консолидированной таблицей с двумя или тремя полями страниц.