7.5.2. Копирование отфильтрованных строк в другое место рабочего листа

При использовании расширенного фильтра можно скопировать отобранные записи в другое место текущего листа. Для этого необходимо установить переключатель скопировать результат в другое место (см. рис.7.23) и в поле Поместить результат в диапазон указать место вставки копируемого фрагмента (верхнюю левую ячейку).

Копирование отобранных записей на другой лист или в другую книгу, или в документ WORD осуществляется обычным способом.

Задание для самостоятельной работы:

1. Сформируйте список сотрудников с окладом на 10% выше среднего. Сделайте так, чтобы величина %-та задавалась в отдельной ячейке (как показано на рис.7.28):

Рис. 7.28. Задание вычисляемого условия вне формулы

2. В книге Учебный план.xls сделайте копию листа План и приведите учебный план к следующему виду (табл.7.1). Числа в последних 6 столбцах – это номера семестров, в которых читается данная дисциплина.

Таблица 7.1

План учебного процесса

№№ п/п	Название дисциплин	Экз1	Экз2	Зач1	Зач2	Зач3	Зач4
1	История мировых цивилизаций	2	1	1
2	Философия	4	1	4
3	Концепции совр. Естествознания			10
4	Теория и история культуры	3
5	Этнология			9
6	Экономика	7
7	Политология			8
7	Право			8
8	Математика и информатика			3
9	Культура речи			2
10	Экология			9
11	Физическая культура			1	2	3	4
12	Русский язык			1
13	Латинский язык			3
14	Языкознание	1
15	Литература страны изучаемого языка	8		7
	Литература страны изучаемого языка			7
	Литература страны изучаемого языка	8
16	Курсы по выбору			4	6
17	Основы анатомии	1
18	Основы здорового образа жизни			8
19	Безопасность и защита человека			9
20	Первая медицинская помощь			2
21	Курсы по выбору МБ			9
22	Введение в педагогическую профессию			1
23	Психология человека	2
24	Возрастная и пед.психология			3	4
25	Социальная психология			6
26	Пед.теории, системы, технологии	5		4
27	Специальная психология			8
28	Философия и история образования	3		2
29	Основы управления педагогическими системами			7
30	Методика преподавания ин. Языка
31	Теоретическая фонетика	6
32	Лексикология	5
33	Теоретическая грамматика	8		8
34	Стилистика. Интерпретация текста	6
35	История языка	5
36	Теория перевода			10
37	Сравнительная типология родного и иностранных языков			10
38	Страноведение
39	Практ.курс I иностранного языка	4	6	3	5
40	Практ.курс II иностранного языка	7	9	8
	Практ.курс II иностранного языка	7
	Практ.курс II иностранного языка			8
	Практ.курс II иностранного языка	9
	Практ.курс II иностранного языка	10

Воспользовавшись расширенным фильтром, распределите эти дисциплины по курсам, расположив их снизу от исходной таблицы (рис.7.29):

Рис.7.29. Расположение дисциплин с разбивкой по курсам

Сделайте так, чтобы курс задавался в отдельной ячейке. Для упрощения вычисляемого условия рядом с курсом введите формулы расчета номеров семестров (рис.7.30):

Рис.7.30. Задав курс, получаем номера семестров

Дисциплина читается на курсе, заданном пользователем (рис.7.30, ячейка J1), если любой номер семестра этого курса (ячейка L1 или M1) совпадает хотя бы с одним из номеров семестра, проставленных в последних 6 столбцах.

Если вы внимательно посмотрите на таблицу, то увидите, что у некоторых дисциплин есть итоговые строки. Для того чтобы исключить двойной счет, вам надо отбирать только те записи, номер которых отличен от нуля.

ПОДСКАЗКИ: внимательно прочитайте ПРАВИЛА формирования диапазона условий и хорошо разберитесь в предыдущих примерах. Ваш критерий отбора будет состоять как бы из двух частей: из простого условия, в котором значение поля №№ п/п должно быть больше 0, И вычисляемого условия, в котором номер просматриваемого семестра сравнивается с номерами семестров, введенными пользователем (через номер курса).

3. Для сотрудников справочного бюро составить БД «Магазины», в которой хранится следующая информация: Название магазина, Профиль (супермаркет, булочная, продукты, спортивный, универмаг, книжный), Адрес, Телефон.

Научитесь выдавать следующую информацию:

• сведения обо всех магазинах:

• заданного типа;

• двух заданных типов;

• находящихся на заданной улице;

• находящихся на заданной улице ИЛИ относящихся к заданному типу;

• адрес магазина по номеру телефона;

• номер телефона по названию магазина.