7.5. Расширенный фильтр
Команда Расширенный фильтр, в отличие от команды Автофильтр, позволяет:
задать условия, соединенные логическим оператором ИЛИ, для нескольких столбцов. Например, мы можем выбрать из списка всех сотрудников старше 50 лет или имеющих оклад свыше 1500 рублей;
задать три или больше условий для конкретного столбца с использованием логического оператора И (в автофильтре можно было задавать только два условия);
задать вычисляемые условия. Например, можно вывести на экран только тех сотрудников, оклад которых выше среднего;
поместить, при необходимости, отфильтрованные записи в другую часть текущего листа, оставив исходную БД без изменений.
7.5.1. Задание условий отбора
Команда Расширенный фильтр (в отличие от команды Автофильтр) требует задания условий отбора в отдельном диапазоне рабочего листа. Так как в список могут добавляться новые записи, лучше поместить этот диапазон перед ним.
7.5.1.1. Отбор записей по альтернативным критериям в разных столбцах
Предположим, что мы хотим вывести записи с сотрудниками, чей оклад не ниже 1500 рублей или чей возраст не ниже 50 лет.
Для этого:
Вставьте 4 строки перед списком Кадры, создав место для диапазона условий.
Создайте диапазон условий, как показано на рис.7.22.
Рис.7.22. Задание диапазона условий в ячейках А1:В3
Этот шаг выполните следующим образом:
чтобы не ошибиться в названии поля, скопируйте содержимое ячейки F6 (Оклад) в ячейку А1;
содержимое ячейки Н6 (Возраст) скопируйте в ячейку В110;
в ячейку А2 введите условие: >=1500;
в ячейку В3 введите условие: >=50.
Выполните команду Данные/Фильтр/Расширенный фильтр. На экране появится диалоговое окно, показанное на рис.7.23, а вокруг списка, который «нашел» Excel, побежит дорожка.
Рис.7.23. В этом окне задается местонахождение списка и диапазон условий, а также способ обработки данных
В данном случае список определен правильно, а диапазон условий – нет. Поэтому на следующем шаге выполните действия, указанные далее.
По известной вам технологии, воспользовавшись кнопкой свертывания диалогового окна, задайте правильный диапазон условий. В поле должен появиться следующий диапазон: 'Кадры'!$A$1:$B$3.
Щелкните по кнопке ОК.
На экране останется список, показанный на рис.7.24:
Рис.7.24. Список сотрудников, чей оклад не ниже 1500 рублей или чей возраст не ниже 50 лет
При задании условий расширенного фильтра действуют следующие ПРАВИЛА:
в диапазоне условий можно ввести любое количество условий;
условия на одной строке считаются соединенными логическим оператором И11;
условия на разных строках считаются соединенными логическим оператором ИЛИ;
пустая ячейка в диапазоне условий означает любое значение для соответствующего столбца. Поэтому, если в диапазон условий попадет пустая строка, можно получить неотфильтрованный список. Для проверки этого утверждения вставьте пустую строку перед вторым критерием и выполните команду Расширенный фильтр еще раз.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: после того как мы в первый раз воспользовались командой Расширенный фильтр, Excel назначает диапазону условий имя Критерии. Теперь, в каком бы месте БД мы не находились, выбрав в поле имени ячейки Критерии, мы сразу перемещаемся в этот диапазон.