Тема 10: Краткосрочное планирование в персональной деятельности

Принципы планирования жестких задач

Планируются

Количество задач

Закладываются

Принципы планирования гибких задач

Составляйте

Планируйте

Мои типичные кайросы

Место -

Люди -

Внешние обстоятельства -

Внутренние обстоятельства -

Принципы планирования бюджетируемых задач

Определяйте

Планируйте

Этапы техники планирования

Составление обзора заданий
Структурирование обзора
Распределение по времени

Какие факторы влияют на длительность выполнения мною учебных заданий

Прерывание
Внешние помехи		Внутренние помехи
Скрытые затраты времени (в единицах времени)
Обдумывание и принятие решения	Подготовка к работе	Корректировка	Перерывы на отдых

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА

Составление списка дел (работ) на неделю

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА, по сути, представляет собой подготовку к выполнению учебного задания №9.

Суть задания заключается в составлении студентами плана работ на предстоящую неделю, выполнение которых будет фиксироваться студентами в ходе учебного задания №9. Работы должны быть отмечены порядковыми номерами, распределены по категориям приоритетности и по дням недели, а затем с этими атрибутами должны быть перенесены в форму для выполнения учебного задания.

Ход практической работы

1. Студенты должны составить список из нескольких дел, направленных на достижение поставленной ранее цели (учебные задания №№5-6,8), на ближайшие 5 дней (начиная с дня, следующего за днем проведения аудиторного занятия). Количество дел в списке не должно быть меньше 10 и не должно превышать 15.

Методические разъяснения: В список не нужно включать «жёсткие» задачи (встречи, аудиторные (лекционные и практические) занятия). В него должны войти «гибкие», преимущественно сложные (= «бюджетируемые») задачи на планируемый пятидневный период. Все задачи на этом шаге сводятся в общий неструктурированный список.

2. Студенты должны структурировать составленный список путём оценки вошедших в него дел по приоритетности. Приоритетность обозначается литерами «А» – наиболее приоритетные работы, «В» – приоритетные работы (те, которые могут претендовать на вхождение в категорию «А», но уступают им по приоритетности), «С» – наименее приоритетные работы. Из общего списка работ, отнесённых к одной группе приоритетности не должно быть более 5.

Методические разъяснения: В данном случае критерий приоритетности не имеет значения: студенты могут обозначить в качестве приоритетных как срочные, так и важные дела. Сначала отмечаются дела категории «А» (не более 5). Если, например, работ категории «А» окажется 6-7, учащимся необходимо будет решить, какие 1-2 из них можно отнести к категории «В». Затем оставшиеся работы распределяются по категориям «В» и «С».

3. Студенты должны установить время выполнения работ, распределив их по дням недели. На каждый день можно запланировать не более 3-х дел. На один день нельзя планировать ДВА дела, относящиеся к одной категории приоритетности. Результаты распределения заносятся в следующую таблицу, которую студенты заносят к себе в тетради (аналогичная таблица имеется в форме для выполнения учебного задания №9).

№	ДЕНЬ 1: __.__.
1. (А)
2. (В)
3. (С)
№	ДЕНЬ 2: __.__.
4. (А)
5. (В)
6. (С)
№	ДЕНЬ 3: __.__.
7. (А)
8. (В)
9. (С)
№	ДЕНЬ 4: __.__.
10. (А)
11. (В)
12. (С)
№	ДЕНЬ 5: __.__.
13. (А)
14. (В)
15. (С)

Методические разъяснения: При заполнении таблицы делам в списке фактически присваиваются порядковые номера. При этом графы таблицы могут заполняться не подряд, т. е. если, например, в день 1 не предполагается выполнять дел категории «С», графа «3.(С)» должна остаться не заполненной. Именно в таком формате данные из таблицы, полученной при выполнении практической части должна быть перенесена в соответствующую таблицу в «Форме для краткосрочного планирования» (для учебного задания №9).