3.Функциональный состав управления.

В современной научной литературе существует множество различных классификационных схем функционального состава управления. В работах В.Г. Афанасьева, А.И. Китова, Ю.А. Конаржевского, Б.Ф. Ломова, Р.Х. Шакурова, В.А. Якунина и др. выделяются следующие виды управленческой деятельности: постановка цели, планирование или принятие управленческих решений, организация, контроль, регулирование (или коррекция).

Какие функции вы знаете из менеджмента?

Можно ли их применить к ДОУ?

По мнению Белой К.Ю., Третьякова П.И., исходя из того, что ДОУ имеет свои особенности, поэтому там выделяют свои функции управления:

1.Информационно-аналитическая функция;

2. Мотивационно-целевая функция;

3. Планово-прогностическая функция.

4. Организационно-исполнительская функция.

5. Контрольно-диагностическая функция.

6. Регуляторно-коррекционная функция.

Посмотрите и скажите, с какой функции необходимо начинать управление?

На каком уровне организационной структуры можно использовать эти функции?

Взаимосвязаны ли эти функции?

Среди этих функций управления как видов деятельности системообразующим фактором является цель. Под влиянием мотивов и цели формируется информационно-аналитическая основа процесса управления. Мотивационно-целевая установка является исходной для прогнозирования и планирования деятельности, определяет организационные формы, способы, средства принятых решений, служит нормой контроля и диагностической оценки фактических результатов, позволяет реализовать и корректировать педагогический процесс и деятельность сотрудников. Для реализации любой функции управления будут задействованы все остальные функции, т.к. они взаимосвязаны и дополняют друг друга.

Мотивационно - целевая функция.

Она позволяет определить очень четко цель, т.е. увидеть образ будущего результата. Образ будущего результата становится целью тогда, когда имеются потребности, мотивы, желание их достич. Цель – это обозначенный, желаемый результат. Выбор цели является исходной позицией любого управления.

Цели бывают: внутренние (инициативные), внешние.

Внутренние и внешние цели различаются между собой способами связи цели с потребностями человека, группы людей. Эти цели побуждают субъект управления создавать условия для выполнения данной цели.

Таким образом, в мотивационно - целевой деятельности основная задача заключается в том, чтобы все члены педагогического коллектива четко выполняли условия в соответствии с теми обязанностями, которые ими делегируют, но обязательно сопоставляя с собственными достижениями, собственными целями и целями коллектива.

Информационно-аналитическая функция.

Информация является основой любого управления, т.к. без получения достоверной информации руководитель не сможет принять управленческого решения. Управление осуществляется на информационной основе.

Руководители ДОУ должны иметь обязательный объем информации о состоянии и развитии тех процессов, за которые они отвечают и на которые призваны оказывать управленческие воздействия. В ДОУ поступает разная информация. Прежде всего это внешняя информация, также внутренняя. Есть еще оперативная информация.

Всю информацию необходимо проанализировать и систематизировать по разным основаниям, потому что информация нужна разная, исходя из сложившейся информации.

Планово-прогностическая функция

Она является основой управления и важнейшей стадией управленческого цикла на всех уровнях управления. Эта деятельность, которая направлена на выбор идеальных и реальных целей и разработку программы действия. В ДОУ планово – прогностическая функция должна проявляться в системном подходе к планированию, прогнозированию (это годовое планирование, программа развития детского сада, календарное планирование). Все виды планирования должны быть согласованы по всем условиям управления.

На всех уровнях управления планирование должно отвечать ряду требований:

-единство целей;

-единство долгосрочного и краткосрочного планирования;

-обеспечение комплексного характера прогнозирования и планирования;

-учет принципа сочетания государственных и общественных начал;

-стабильность и гибкость планирования на основе прогнозов.

Таким образом, прогнозирование и планирование очень важная функция. Если соблюдать системность планов и правильно определяется прогноз и создаются условия для выполнения того, что задумали.

Организационно-исполнительская функция.

Эта функция управления принадлежит каждому циклу управления. Организация в ДОУ характеризуется как деятельность субъекта и объекта управления. Эта деятельность четко прописана в той организационной структуре, которая есть. Организационная структура регламентирует полномочия и ответственность всех участников образовательного процесса.

Организационная структура распределяет правила взаимодействия, как по вертикали, так и по горизонтали. Организационные отношения можно определить как связь между людьми, которая устанавливается в процессе распределения и закрепления их функций совместной деятельности.

Каждому руководителю известно, что то что реально делают люди, не совпадает с тем, что предписано формальными правилами. Особенностью образовательного учреждения является то, что люди, которые работают в ДОУ, имеют собственные мотивы, цели. Эти люди способны сами ставить цели, они имеют собственную позицию мнений. Включаясь в совместную деятельность люди ожидают, что она позволит им реализовать их собственные интересы. Если же этого не происходит, люди либо уходят из детского сада, либо не вкладывают в свою деятельность того, что они могли бы вложить.

Чтобы совместная работа была эффективной, и человек не помышлял уходить необходимо:

-чтобы исполнители хорошо понимали, каких результатов и когда от них ожидали;

-чтобы люди были заинтересованы в получении результата;

-чтобы люди испытывали удовлетворение от своей работы;

-чтобы социально-психологический климат в коллективе был благоприятным.

Таким образом, чтобы реализовать данную функцию необходимо подходить к работе с персоналом на основе личностно-ориентированном подходе.

Контрольно-диагностическая функция.

Управление своевременно должно реагировать на все изменения, которые происходят в ДОУ. Для того, чтобы хорошо реагировать, руководитель должен получать обратную связь, чтобы вовремя вносить коррективы. Существуют разные виды контроля, но для продуктивной работы в рамках личностно-ориентированного подхода необходимо использовать инновационные виды контроля. Это самоанализ, самооценка и самоконтроль. Безусловно, в ДОУ должна быть система внутрисадовского контроля. В практику работы ДОУ должен войти целенаправленный экспертный контроль конечных результатов. Работа должна отслеживаться. Должен проводиться мониторинг, который поможет выявить отставания от нормы. Когда руководитель идет контролировать своего сотрудника, то он должен знать определенные нормы.

Когда мы идем контролировать, при первом посещении мы ставим предварительный, предполагаемый диагноз.

Второй, это уже уточняющий диагноз, который опирается на более объективные данные, которые можно получить с помощью разных методов.

Третий-процесс диагностирования. Он завершается окончательным диагнозом. Правильная диагностика создает условия для успешных действий педагога, руководителя. Поэтому мы сможем говорить, что контроль это диагноз, который устанавливает причины и помогает наметить меры по их устранению.

Регуляторно-коррекционная функция.

Вид деятельности, по выявлению и внесению в коллектив с помощью оперативных способов, которые есть у руководителя. Чтобы удержать педагогическую систему на запланированном уровне, необходима эта функция. Задача этой функции состоит в том, чтобы поддерживать тот или иной уровень в конкретной ситуации. Как только ситуация меняется, нарушается стабильность, необходимо что-то регулировать и коррекционировать.

Таким образом, существуют разные функции управления.