Тема 13. Програмне забезпечення процесу управління проектом

Загальна характеристика автоматизованих систем управління проектами, їх можливості та галузі застосування. Структурні елементи автоматизованих систем управління проектами: засоби для календарно-сіткового планування; засоби для виконання окремих завдань; засоби для спрощення і обмеження доступу до проектних даних; засоби для інтеграції комунікацій; засоби для інтеграції з іншими прикладними програмами.

Універсальні системи управління проектами: засоби проектування структури робіт проекту і планування за методом критичного шляху; засоби планування ресурсів і витрат; засоби контролю за ходом виконання проекту; засоби графічного поєднання структури проекту і створення різних звітів за проектом; засоби організації групової роботи.

Елементи моделі управління в автоматизованій системі: структура робіт проекту, структура ресурсів, матриця призначення ресурсів для робіт проекту. Автоматизовані системи управління проектами: Microsoft ProJect, Ореn Рlаn Professional, Spider Project, Sure Trek Project Manager, Premavera Project Planer, Time Line, CA Super Project, Project Scheduler, Turbo Project, Artemis Views.

2. Навчально - методичні матеріали до вивчення тем дисципліни

Тема 1. Загальна характеристика управління проектами Навчальні цілі

1. Визначити сутність понять «проект», «план», «програма» та їх відмінності.

2. Сформулювати основні конструктивні елементи концепції управління проектами.

3. Ідентифікувати цілі, функції та принципи управління проектами.

4. Окреслити нішу «управління проектами» в системі менеджменту.

Практичні завдання

1. Запропоновано реалізацію таких проектів: проведення футбольного турніру, проведення конкурсу на найкращий архітектурний проект, реставрація пам'яток культури, освоєння шельфу Чорного моря для видобутку нафти, побудова вітрових електростанцій. Визначте і опишіть щодо запропонованих проектів такі характеристики:

- цілі проекту;

- основні ознаки;

- класифікаційні ознаки проекту;

- стадії життєвого циклу проекту.

2. Проаналізуйте цілі, завдання, масштаби та ресурси таких проектів:

- створення спільного підприємства із виробництва шкіряних виробів;

- наукові дослідження земельних ресурсів Дніпропетровської області;

- проектування електрокарів;

- розробка алмазного родовища та експорт алмазів;

- розробка законопроекту про пенсійну реформу в Україні;

- реконструкція торговельного комплексу;

- виведення на ринок нового продукту;

- впровадження нової організаційної структури на підприємстві;

- проведення соціологічного опитування.

Завдання для самостійної роботи

1.Охарактеризуйте економічні та соціальні проекти в Україні (Дніпропетровській області), реалізовані фінансовими міжнародними організаціями.

2. Визначте головні передумови виникнення дисципліни «Управління проектами».

3. Назвіть функції класичного менеджменту, що лягли в основу управління проектом.

4. Поміркуйте, чи управляють проектом у випадку відсутності чітких термінів виконання робіт.

5. З’ясуйте, чи являє собою створення холдингу прототипом системи управління проектами. Визначте, чи є щось спільне між управлінням холдингом та управлінням проектом.