Кодування оbs

Систему ОBS кодують аналогічно до WBS.

1. Код першого рівня.

Даний рівень може мати, а може й не мати код. У нашому прикладі – це цифра «4». Вона характеризує загальну структуру проекту «8».

2. Код другого рівня.

Друга цифра (або дві для великого проекту) – елементи другого рівня, наприклад:

Фахівець з добору персоналу –	41
Група викладачів-тренерів –	42
Ремонтна бригада –	43
Група постачання –	44
Група технічного забезпечення –	45
Група програмного забезпечення –	46
Адміністративна група –	47

3. Код третього рівня.

Наступна цифра ОBS-коду – елементи третього рівня. Для умов здійснення наведеного невеликого проекту це недоцільно, проте для великого проекту ремонтна бригада з кодом 43 могла б мати подальшу структуру з такими кодами:

Група штукатурів-малярів –	431
Група електриків –	432
Група сантехніків –	433

Таким чином, у кодуванні ОС перша цифра характеризує організацію в цілому; друга – відділи; третя – групи.

Облік затрат

Коли комбінують два коди, визначають затрати, пов'язані з WBS і ОBS. Наприклад, код затрат 821-43 надає таку інформацію:

- вказує на витрати, необхідні для підготовки приміщення для поставки і монтажу устаткування;

- перші дві цифри визначають витрати, необхідні для завершення частини роботи, яка належить до елемента 82 WBS, тобто поставки і монтажу устаткування, решта витрат із цими двома цифрами в коді також належать до даного субпроекту;

- код 43 ОBS визначає витрати як роботу і відповідальність елемента 43 ОBS, а саме ремонтної бригади.

У зв’язку зі створенням WBS/ОBS-структур та їх кодуванням потрібно створити словник, який би визначав елементи й облік затрат (табл. 24). Це гарантує розуміння кожним залученим до проекту значення і змісту кожного з елементів WBS або ОBS. Словник може бути розширений визначенням обсягу робіт, витрат, ресурсів та обмежень за часом. Це може бути подано у вигляді каталогу «Витрати –– час – ресурси» (Cost – Time –– Resources, або CTR).

Таблиця 24

Номер	Код роботи	Зміст роботи	Затрати, грн	Трива-лість, дні	Необхідні ресурси
…
3.	813-42	Навчання системних аналітиків	4000	5	Тренери – 2 особи Аудиторія – 1