Завдання для самостійної роботи

1. Охарактеризуйте фактори внутрішнього та зовнішнього оточення проекту, що впливають на коливання запланованих ресурсів.

2. Укажіть особливості планування ресурсів в умовах обмеженого часу.

3. Визначте сутність концептуальної оцінки в управлінні витратами проекту.

4. Розкрийте зміст методу «аналіз витрат та вигоди».

5. Опишіть типову структуру витрат за проектом.

6. Визначте особливості таких методів оцінки витрат: покрокового обчислення, експоненціального, параметричного та методу оцінки за співвідношенням компонентів.

7. З'ясуйте вплив інфляції на зміну поточної вартості проектних робіт.

8. Визначте складники бюджету таких проектів:

- побудова вітрової електростанції;

- проведення літньої олімпіади в Закарпатті;

- запуск технологічної лінії із випуску морозива на молочній фабриці;

- побудова готельного комплексу на березі Чорного моря біля Партеніта.

Контрольні запитання

1. Який порядок має процедура визначення та планування потреби в ресурсах?

2. Що належить до відтворюваних та невідтворюваних ресурсів? Наведіть приклади.

3. Які ресурси є найбільш проблемними з погляду забезпеченості ними?

4. Із якою метою розробляють ресурсні діаграми?

5. Чому виникає необхідність у згладжуванні ресурсних діаграм?

6. Який взаємозв'язок мають календарне та ресурсне плануванням?

7. Які особливості має планування в умовах обмежених ресурсів і часу?

8. Які види бюджетів застосовують у процесі планування витрат?

9. За якими напрямками планують проектні витрати?

10. У чому полягає сутність експоненціального методу оцінки витрат за проектом?

11. Що є основою (документом) для календарного планування витрат за проектом?

12. У чому полягає функція бананоподібної кривої?

Питання до практичного заняття

1. Сутність та особливості ресурсного планування в управлінні проектами.

2. Взаємозв’язок ресурсного та календарного планування робіт.

3. Оцінка вартості проекту.

4. Бюджетування проекту.

Тема 8. Контроль виконання проекту Навчальні цілі

1. Визначити зміст контролю та його місце в системі управління проектом.

2. Охарактеризувати основні принципи побудови ефективної системи контролю.

3. Розкрити зміст основних методів аналізу виконання проекту.

4. З'ясувати сутність системи контролю за змінами.

Практичні завдання

1. Менеджер проекту по закінченні 1-го тижня виконання проекту отримав таку інформацію: за планом за 1-й тиждень проектна команда мала виконати 90% обсягу певної роботи, яка коштує 1800 грн. Фактично було зроблено 80% цієї роботи і витрачено 1500 грн. Бюджет усього проекту становить 6000 грн, термін виконання – п’ять тижнів.

1. Оцініть хід виконання проекту за 1-й тиждень методом скоригованого бюджету;

2. визначите вартість усього проекту з урахуванням коефіцієнта витрат;

3. оцініть своєчасність виконання проекту за коефіцієнтом виконання розкладу;

4. спрогнозуйте терміни виконання проекту;

5. побудуйте хід виконання проекту за допомогою S-подібних кривих.

2. Менеджер проекту після закінчення 2-го тижня виконання проекту отримав таку інформацію: усі роботи 1-го тижня, вартість яких становила 1000 грн, було виконано у встановлені терміни. За планом за 2-й тиждень проектна команда мала виконати 90% обсягу певної роботи, яка коштує 900 грн. Фактично було зроблено 80% цієї роботи і витрачено 750 грн. Бюджет усього проекту становить 3000 грн, термін виконання – чотири тижні.

1. Оцініть хід виконання проекту за 2-й тиждень методом скоригованого бюджету;

2. визначте вартість усього проекту з урахуванням коефіцієнта за витратами;

3. оцініть своєчасність виконання проекту за коефіцієнтом виконання розкладу;

4. спрогнозуйте терміни виконання проекту;

5. побудуйте хід виконання проекту за допомогою S-подібних кривих.

3. Проектний менеджер отримав 1 березня три звіти про використання проектного бюджету у часі (табл. 18-20). На основі цих звітів:

- побудуйте сітковий графік і обчисліть його параметри за наведеними даними (табл. 17);

- охарактеризуйте проект з огляду на графік виконання і витрат;

- визначте кількість додаткових коштів для найскорішого завершення цього проекту;

- з'ясуйте, чи зміниться критичний шлях; визначте, скільки часу буде потрібно, щоб завершити роботи, передбачені проектом, у разі зміни критичного шляху.

Таблиця 17

Код роботи	Попередня робота	Тривалість, тижні
АБ	–	3
АВ	–	5
АГ	–	3
БЕ	АБ	1
ВД	АВ	1
ГД	АГ	3
ДЕ	ВД	1

Таблиця 18

Звіт про виконання робіт

Вид діяльності	Дата початку	Частка виконання роботи, %	Час до завершення, тижні
АБ	1.02	100	–
АВ	1.02	60	2
АГ	1.02	100	–
ГД	Не розпочато	–	3
БЕ	14.02	40	3

Таблиця 19

Звіт планового бюджету проекту, грн

Вид діяль-ності	Тиждень								Загаль-на сума
	1	2	3	4	5	6	7	8
АБ	2000	2000	2000	–	–	–	–	–	6000
АВ	4000	4000	4000	4000	4000				20000
АГ	2500	2500	2500						7500
БЕ				3000	3000	3000	3000	3000	15000
ВД						2500			2500
ГД				3500	3500	3500			10500
ДУ							3000		3000
Разом	8500	8500	8500	10500	10500	9000	6000	3000	64500

Таблиця 20

Звіт про витрати, грн

Вид діяль-ності	Витрати четвертого тижня (з 22.02 по 28.02)			Сумарні витрати на 1.03
	Планові	Фактичні	Відхилення	Планові	Фактичні	Відхилення
АБ	–	–	–	6000	6200	– 200
АВ	4000	4500	– 500	16000	12500	+ 3500
АГ	–	2400	– 2400	7500	7400	+ 100
БЕ	3000	2800	+ 200	3000	5500	– 2500
ГД	3500	–	3500	3500	–	+ 3500
Разом	10500	9700	+ 800	36000	31 600	+ 4400