3. Создание колонтитулов

Чтобы создать колонтитулы, нужно перейти на вкладку Вставка и нажать кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул в группе Колонтитулы, затем в появившемся меню выбрать тип колонтитула.

При этом произойдет автоматический переход в режим Разметка страницы и будут созданы верхний и нижний колонтитулы, а курсор переместится в тот, который был выбран в группе Колонтитулы.

Одновременно с этим на ленте появится вкладка Работа с колонтитулами/Конструктор (Рисунок 1), на которую вынесены основные функции, для работы с колонтитулами.

Рисунок 1. Вкладка Работа с колонтитулами/Конструктор

Эта панель помогает выполнять следующее:

• и зменять параметры оформления колонтитулов и устанавливать особый колонтитул для первой страницы;

• изменять параметры и номер страницы;

• переходить от верхнего колонтитула к нижнему;

• вставлять текущую дату и время;

• добавлять дополнительные экспресс-блоки, например, имя автора документа, название организации, ключевые слова и пр.

Ввод, редактирование и оформление текста колонтитула выполняется так же, как основного текста в документе. Для выхода из режима работы с колонтитулами нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов на вкладке Работа с колонтитулами/Конструктор. Чтобы удалить колонтитул, нужно удалить весь находящийся в нем текст.

3.1. Нумерация страниц

Для нумерации страниц служит кнопка Номер страниц (вкладка Вставка – панель Колонтитулы). Необходимо выбрать вариант размещения номера на самой странице и при необходимости настроить формат самого номера.

При необходимости элементы номеров страницы можно сохранять, добавляя в коллекцию стандартных блоков. Для этого, вставив и настроив номер, нажмите кнопку Номер страницы и выберите команду Вверху/внизу страницы – Сохранить выделенный фрагмент как номер страницы.

Чтобы убрать номер с первой страницы в документе, нужно войти в область колонтитулов и выбрать на вкладке Конструктор пункт Параметры – Особый колонтитул для первой страницы.

3.2. Задание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

При использовании колонтитулов для нумерации страниц в документе с двухсторонней печатью текста, колонтитулы четных и нечетных страниц должны различаться. Колонтитулы четных страниц обычно выравниваются по левому краю, нечетных - по правому. Чтобы создать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на области колонтитулов, чтобы появилась вкладка Работа с колонтитулами/Конструктор и в группе Параметры установить флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц (Рисунок 2).

Рисунок 2. Флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц в группе Параметры

В этой же группе можно, установить флажок Особый колонтитул для первой страницы, так как на титульном листе документа номер страницы не проставляется.

4. Работа с документом в режиме Структура

В режиме Структура можно не только быстро просматривать документ, но и изменять его структуру, перемещать заголовки вместе с основным текстом и подзаголовками, которые относятся к этому заголовку. Работа в этом режиме также предусматривает грамотное структурирование текста с использованием стилей.

Для перехода в режим Структура нужно нажать кнопку Структура группе Режимы просмотра документа на вкладке Вид, после чего появится одноименная вкладка, с помощью которой можно быстро работать с текстом (Рисунок 3).

Рисунок 3. Вкладка Структура

Используя эту панель, можно свернуть или развернуть документ до определенного уровня включительно, выбрав нужный уровень из списка

Показать уровень (Рисунок 4).

Рисунок 4. Выбор отображаемых уровней из списка Показать уровень

К нопки с изображением стрелок служат для изменения уровня заголовка. Для выполнения этой операции необходимо предварительно выделить заголовок и относящийся к нему текст. При нажатии кнопки Повысить уровень или Понизить уровень изменится уровень всех подзаголовков. Кнопка Понизить до обычного текста предназначена для начала ввода основного текста, а также для понижения уровня заголовка до основного текста. Кнопка Повысить до Заголовка 1 поможет быстро изменить заголовок текста на самый высокий.

Чтобы работать в режиме Структура нужно предварительно оформить текст документа при помощи стилей, т.е. отформатировать названия разделов и подразделов в соответствии с установками стандартных стилей Заголовок1, Заголовок2, Заголовок3 (Название, Заголовок1, Строгий), на основной текст наложить стиль Обычный.

Для этого нужно выполнить следующее:

• перейти на вкладку Вид и установить флажок Схема документа в группе Показать или скрыть. В левой части окна появится панель, на которой представлены все заголовки документа;

• выделить соответствующий текст;

• выбрать необходимый стиль из списка;

• п ерейти в режим Структура⁴, нажав кнопку Структура в группе Режимы просмотра документа на вкладке Вид.