Автозамена и автозаполнение содержимого ячеек
Автозамена содержимого ячеек предназначена для исправления орфографических ошибок непосредственно при вводе, а также для ускорения ввода часто используемых фрагментов текста. Например, если пользователь вместо слова «Время» часто по невнимательности вводит «Вермя», то использование автозамены приводит к автоматическому исправлению ошибки. Можно задать также, чтобы Excel интерпретировал последовательность символов (например, «л/с»), как целое предложение (например, «личный состав 256 учебной группы») и всякий раз при вводе указанной последовательности символов выполнял соответствующую замену
В отличие от автозамены, автозаполнение имеет целью быстрое заполнение нескольких ячеек одинаковым начальным значением или несколькими разными значениями из заранее созданных (существующих) рядов данных.
Ряды данных, используемые при автозаполпении ячеек, делят на встроенные и пользовательские. Пользовательские ряды, в отличие от встроенных, можно удалять или изменять после их создания. Такие ряды могут содержать не более 2000 символов. Отдельный элемент ряда не может превышать 80 символов.
Цель лабораторной работы: приобрести навыки работы в Microsoft Exсel.
Составить таблицу из одного столбца и 10 строчек, заполненной методом автозаполнения (арифметическая прогрессия) с шагом +2, начальное значение – 10. Вычислить вторую таблицу по формуле (аi+15)*26, где а – значение строчки i-той строчки первой таблицы сооветственно. Озаглавить первую таблицу «исходные значения», вторую – «рассчитанные значения», присвоить им полужирный стиль. Создать автозамену сочетания «ст-я» на слово «стадия».
Ход работы.
Открыть приложение Windows Microsoft Exel.
Подвести курсор к ячейке на пересечении столбца B и строки 1, нажать на левую кнопку мыши (активировать ввод данных). В данный момент можно вводить данные в ячейку. Записываем туда число 10.
Далее, не снимая выделения с ячейки и нажав на клавиатуре кнопку «shift», выделяем с помощью нажатия на стрелку «вниз» еще 9 ячеек.
В меню «Правка» выбрать категорию «Заполнить», а в последующем выпадающем меня выбрать «Прогрессия».
В раскрывающемся меня выставить значение шага равным двум.
Нажмите «ok».
Рядом с получившейся таблицей выделим ячейку A1. Запишем в нее «Исходные значения:».
7. По аналогии с пунктом 6 записать в ячейку С1 «Рассчитанные значения:». Затем в ячейки столбца D, начиная с 1ой строки, записать формулу (Вi+15)*26, где i – номер соответствующей строки.
Вид получившегося столбца с ссылками и формулой:
Выделить ячейки А1 и С1, зажав кнопку на клавиатуре «Ctrl» и выделяя необходимые ячейки щелчком левой клавиши мыши, и присвоить им полужирный стиль.
Выполнить команду Параметры (Options) меню Сервис (Tools). В раскрывающемся списке выбрать «Параметры автозамены».
В раскрывающемся окне ввести «ст-я» в поле после «заменять» и «стадия» в поле после «на:».
Нажать на кнопку «Добавить», затем «оk».
Задание выполнено.
Контрольные вопросы:
Для чего предназначена программа Excel?
2)Для чего предназначены автозамена и автозаполнение содержимого ячеек в программе Excel?
3) Какие типы листов используются в Excel?