Метод учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции, применяемый на предприятии ооо «дсм».

Калькулирование — это исчисление себестоимости произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг.

В процессе калькулирования исчисляют себестоимость:

• всего выпуска продукции, выполненных работ и оказанных услуг;

• отдельных видов продукции, работ, услуг, основного и вспомогательного производства, а также обслуживающих производств и хозяйств;

• полуфабрикатов, используемых для последующей переработки или продажи;

• продукции, работ, услуг отдельных подразделений;

• незавершенного производства.

Указанные показатели себестоимости используются для составления отчета о прибылях и убытках, управления себестоимостью продукции, определения цен на продукцию (работы, услуги), а также результатов деятельности организации и ее отдельных подразделений и т.п.

На предприятии ООО «ДСМ» применятся метод директ-костинг, в основе которого лежит исчисление сокращенной себестоимости продукции.

Метод директ-костинг впервые возник в Германии (в 30-е гг. XX вв.). Применительно к России сущность метода директ-костинг заключается в том, что сокращенная или неполная производственная себестоимость продукции исчисляется только по переменным и условно переменным затратам.

Прямые переменные расходы сразу учитываются на счетах учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»). Делаются проводки:

20,23,29/10 – списаны материалы в основное производство, во вспомогательное производство, в обслуживающие производство.

20,23,29/70 – начислена заработная плата рабочих основного производства, вспомогательного производства, обслуживающего производства.

20,23,29/69 – начислены страховые взносы рабочих основного производства, вспомогательного производства, обслуживающего производства.

Переменные расходы в течение месяца учитываются на счете 25 «Общепроизводственные расходы» и по окончании месяца списываются на счета учета прямых переменных затрат (20, 23, 29). Делаются проводки:

20,23,29/25 – списаны в основное производство, во вспомогательное производство, в обслуживающие производство общепроизводственные расходы.

Постоянные расходы учитываются в течение месяца на счете 26 «Общехозяйственные расходы», с которого по окончании месяца их списывают на счет 90 «Продажи». Это означает, что общехозяйственные расходы в производственную себестоимость продукции не включаются. Делается проводка:

90.2/26 – общехозяйственные расходы списаны на себестоимость продаж.

Использование данных по счетам 25 и 26 для калькулирования себестоимости продукции по методу директ-костинг дает не совсем точные результаты. Для исчисления более точных показателей себестоимости продукции по данному методу необходимо из состава общепроизводственных расходов выделить реальные переменные косвенные расходы и присоединить их к прямым переменным расходам для определения совокупных переменных затрат.

Для получения данных о косвенных переменных расходах, учитываемых по счету 25 «Общепроизводственные расходы», целесообразно открыть к этому счету два субсчета:

• 25.1 «Общепроизводственные переменные расходы»;

• 25.2 «Общепроизводственные постоянные расходы».

На первом субсчете следует учитывать основную часть расходов по содержанию и эксплуатации машин и оборудования:

25.1/02 – начислена сумма амортизации по основным средствам, начисляемая в зависимости от объема продукции (работ);

25.1/10 – списана стоимость потребленного топлива, всех видов энергии, смазочных материалов;

25.1/60 - списаны расходы по текущему ремонту оборудования и транспортных средств, произведенному сторонней организацией.

На втором субсчете расходы по обслуживанию, организации и управлению структурным подразделением организации (цеховые управленческие расходы):

25.2/70,69 – начислена заработная плата и страховые взносы начальнику цеха;

25.2/02 – начислена амортизация здания цеха.

Конкретный перечень расходов, учитываемых на первом и втором субсчетах счета 25, определяется с учетом всех специфических особенностей деятельности структурных подразделений и организации в целом.

По окончании месяца общепроизводственные переменные расходы следует списывать на счета учета прямых затрат (20/25.1), а общепроизводственные постоянные расходы списывать на себестоимость продаж (90.2/25.2)¹.

Основные преимущества системы учета «Директ – костинг» можно свести к следующему:

1. Упрощение и точность исчисления себестоимости, так как себестоимость планируется и учитывается в части только производственных затрат.

2. Отсутствие процедур по составлению сложных расче­тов для условного распределения постоянных затрат между видами продукции. Их в состав себестоимости не включают и списывают непосредственно на уменьшение фи­нансового результата.

3. Возможность определения порога рентабельности (точ­ки безубыточности, порогового объема продаж), запаса проч­ности предприятия и нижней границы цены продукции или заказа.

4. Возможность определения оптимальной программы выпуска и реализации продукции, работ, услуг.

5. Возможность выбора между собственным производством продукции или услуг и их закупкой на стороне.

Вместе с тем противники системы «Директ – костинг» утверждают, что в практической деятельности возникают трудности при раз­делении затрат на постоянные и переменные. Во многом оно зависит от длительности рассматриваемого периода времени и от анализируемого диапазона объемов выпуска. Кроме того, утверждается, что постоянные затраты также участвуют при производстве продукции и, следовательно, должны быть включены в ее себестоимость².

Следует отметить, что во многих западных странах метод директ-костинг не рекомендуется использовать для составления финансовой отчетности и налогообложения. Он применяется именно в управленческом учете для осуществления контроля, экономического анализа и принятия управленческих решений.

Формирование дел и хранение документов на предприятии

Документ — материальный носитель с зафиксированной на нём в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения³.

Правильное оформление первичных, учетных, организационно-распорядительных документов – необходимое, но не достаточное условие для удовлетворительной оценки документооборота в организации. Вся документированная информация должна подлежать хранению при тщательном соблюдении его условий.

Правила хранения бухгалтерской и управленческой документации регламентированы несколькими нормативными актами: Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным приказом Минфина СССР от 29 июля 1983 г. №105, Федеральным законом РФ «О бухгалтерском учете» и другими.

Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации⁴.

Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив предприятия, учреждения должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером.

Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность⁵.

Документы являются информационной основой деятельности организации, поскольку именно в них сосредоточено более 80% ее информационных ресурсов. Кроме того, документооборот является, по существу, упорядоченным обменом этой информацией между работниками и подразделениями. Таким образом, повышение эффективности работы с документами в организации непосредственно сказывается на эффективности выполнения организацией своих функций.

Исполненных документов в фирме накапливается много. Чтобы в них легко можно было разобраться и быстро найти нужную информацию, документы после их исполнения группируют в дела, т.е. раскладывают в отдельные папки. Формирование дела определяется как "группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой». Формированием дел в структурных подразделениях занимаются лица, ответственные за документацию. Контроль за правильным формированием дел в организации и ее структурных подразделениях осуществляется службой документационного обеспечения или лицом, ответственным за документацию⁶. Распределение документов в дела проводится в соответствии с номенклатурой дел. Правильное и своевременное распределение и подшивка документов в дела обеспечивает не только возможность быстрого поиска документа, но и его сохранность, исключают его потерю.

Формируют и хранят дела в структурных подразделениях по месту образования документов. Формирование дела начинается сразу с начала года. Поэтому на каждое названное в номенклатуре дело к началу года должна быть заведена папка. На обложке каждого заводимого дела указывается название учреждения, фирмы. Под названием структурного подразделения в середине обложки указывается индекс дела по номенклатуре. В дело могут быть подшиты только те документы, которые предусмотрены в нем номенклатурой. В случае появления документов, не предусмотренных номенклатурой, заводится самостоятельное дело.

Прежде чем подшить документ в дело, следует проверить, исполнен ли он. Неисполненные, а также подлежащие возврату документы подшивать в дело запрещается. Документы включаются в дело только в одном экземпляре. Черновики, размноженные копии в дело не подшиваются. Толщина каждого дела не должна превышать 30-40 мм, около 250 листов. Если документ больше, дело разделяется на два или более тома. При формировании дел следует соблюдать ряд требований. Важнейшим из них является группировка в отдельные дела документов постоянного и временного хранения. Лишь в исключительных случаях документы разных сроков хранения, но связанные с рассмотрением одного вопроса, помещают в одну папку, но после принятия решения и окончания дела документы переформируются. Документы формируются в дело только за один календарный год. Документы помещаются в дело со всеми относящимися к ним приложениями и дополнительными материалами, возникшими в ходе решения вопроса. Однако в тех случаях, когда приложения имеют большой объем, их целесообразно формировать в самостоятельные тома.

В соответствии с правилами необходимо подшивать документы на четыре прокола в твердую обложку из картона. Перед прошивкой (шнуровкой) из документов необходимо удалить все металлические скрепления. К документам, имеющим маленькое поле для подшивки, слева нужно подклеить полоску бумаги в качестве поля документа. Если в деле имеются личные документы (свидетельства, аттестаты, паспорта, дипломы, трудовые книжки и т.п.), их необходимо вложить в конверт, либо в файл, а затем подшить в дело. Пачку документов, составляющих дело зажимают и прокалывают шилом либо сверлят специальным устройством для прошивки документов, который позволяет сшить документы автоматически нитками. Затем пачку документов прошивают длинной иглой суровой нитью (шпагатом или лентой) следующим образом: с тыльной стороны продевают иглу во второе снизу отверстие, затем игла продевается в нижнее отверстие с лицевой стороны, далее нить ведется по тыльной стороне вновь ко второму снизу отверстию затем выводится на лицевую сторону и прошивает второе сверху отверстие, далее по тыльной стороне нить ведется к верхнему отверстию - проходит через него, потом по лицевой стороне возвращается ко второму сверху отверстию - продевается сквозь него и выводится на тыльную сторону, далее два конца нити связываются таким образом чтобы можно было "опечатать" свободный конец нити (наклеить кусок бумаги с печатью).