4.2.1. Планування розробки бази даних Планування розробки бази даних - підготовчі дії, що дозволяють з максимально можливою ефективністю реалізувати етапи життєвого циклу програми бази даних.
Як і у випадку створення іншого програмного забезпечення, планування розробки бази даних складається у визначенні трьох основних компонентів:
необхідного обсягу роботи;
необхідних ресурсів;
загальної вартості проекту.
Планування розробки бази даних повинне бути зв'язане з загальною стратегією побудови інформаційної системи організації. Суть цієї стратегії полягає в рішенні таких основних задач, як:
визначення бізнес-планів і цілей організації з наступним виділенням її потреб в інформаційних технологіях;
оцінка показників вже існуючих інформаційних систем з метою виявлення їх сильних і слабких сторін;
оцінка можливостей використання інформаційних технологій для досягнення конкурентноздатної переваги.
Для підтримки планування розробки бази даних може бути створена корпоративна модель даних, що відображає найбільш важливі дані і зв'язки між ними (тобто сутності і зв'язку предметної області), а також їх відношення до різних функціональних сфер організації. Завдяки цьому, наприклад, можна зрозуміти, у яких випадках буде потрібно організувати спільний доступ до даних з різних функціональних підрозділів. Звичайно корпоративна модель даних має вид спрощеної ER-діаграми. На мал. 4.2 показаний приклад корпоративної моделі даних для розширеної версій навчального проекту DreamHome (із включенням зведень про продаж нерухомості). У ній приведені сутності і зв'язки для функціональних сфер продажу, оренди і реклами об'єктів нерухомості.
Планування розробки баз даних також повинне включати розробку стандартів, що визначають, як буде здійснюватися збір даних, яким буде їх формат, яка буде потрібна документація і як буде виконуватися проектування і реалізація програм. Розробка і супровід стандартів можуть бути зв'язані з чималими витратами часу, причому на їх первісне впровадження і наступний супровід можуть знадобитися значні ресурси. Однак чітко визначений набір стандартів дозволяє створити гарну основу для наступного навчання персоналу й організації контролю якості, а також гарантувати виконання робіт зі строго визначених зразків, незалежно від наявних у персоналу навичок і досвіду. Наприклад, спеціальні правила можуть визначати, як привласнюються імена елементам даних, описуваних у словнику даних, що, у свою чергу, дозволить запобігти їх надмірність і суперечливість. Крім того, необхідно ретельно документувати будь-які існуючі юридичні чи внутрішні вимоги до даних (наприклад, про строге дотримання їх конфіденційності і т.п.).
4.2.2. Визначення вимог до системи Визначення вимог до системи - визначення діапазону дій і границь програми бази даних, складу її користувачів і областей застосування.
Перш ніж приступати до проектування програми бази даних, важливо установити границі досліджуваної області і способи взаємодії програми з іншими частинами інформаційної системи організації. Ці границі повинні охоплювати не тільки поточних користувачів і області застосування розроблювальної системи, але і майбутніх користувачів і можливі області застосування. На мал. 4.2 виділений діапазон і границі програми бази даних навчального проекту DreamHome.
4.2.3. Збір і аналіз вимог користувачів
Збір і аналіз вимог користувачів - збір і аналіз інформації про ту частину організації, робота якої буде підтримуватися за допомогою створюваної програми бази даних, а також використання цієї інформації для визначення вимог користувачів до створюваної системи.
Проектування бази даних засновано на інформації про ту частину організації, що буде обслуговуватися базою даних. Слід зазначити, що якщо організація розглядається з погляду проектування бази даних, то її ми будемо називати підприємством, (чи корпорацією). Необхідна для проектування бази даних інформація може бути зібрана такими способами:
за допомогою опитування окремих співробітників підприємства, особливо фахівців у найбільш важливих областях її діяльності;
за допомогою спостережень за діяльністю підприємства;
за допомогою вивчення документів, особливо тих, котрі використовуються для збору чи представлення інформації;
за допомогою анкет, призначених для збору інформації з широкого кола користувачів;
за рахунок використання досвіду проектування інших подібних систем.