Проведення обґрунтованого вибору і підготовка звіту

Заключним етапом вибору СКБД є документування всього проведеного аналізу, підготовка висновків з оцінкою відібраних продуктів і видача рекомендацій з вибору цільовий СКБД проекту.

4.7. Адміністрування даних і адміністрування бази даних

Адміністратор даних (АД) і адміністратор бази даних (АБД) відповідають за керування діями, зв'язаними з корпоративними даними і корпоративною базою даних відповідно. У цьому розділі ми розглянемо мети і задачі, що входять у коло обов'язків АД і АБД у деякій організації. У табл. 4.4 представлені етапи життєвого циклу програм баз даних і зазначений внесок АД й АБД на кожнім з них (чи ролі, що виконуються ними, (основна чи допоміжна)).

Таблиця 4.4. Етапи життєвого циклу бази даних із указівкою ролі АД й АБД

Етап Основна роль Допоміжна роль

Планування розробки бази даних ДД АБД

Визначення вимог до системи АД АБД

Збір і аналіз вимог користувачів АД АБД

Концептуальне проектування бази даних АД АБД

Вибір цільовий СКБД АБД АД

Логічне проектування бази даних АД АБД

Розробка Програм АБД АД

Фізичне проектування бази даних АБД АД

Створення прототипів АБД АД

Реалізація АБД АД

Конвертування і завантаження даних АБД АД

Тестування АБД АД

Експлуатація і супровід АБД АД

Зверніть увагу на те, що АД приймає більш активну участь у роботі на ранніх стадіях життєвого циклу — від планування бази даних до етапу її логічного проектування, тоді як АБД виконує більш активну роль на пізніх стадіях - від проектування програм і фізичного проектування бази даних до етапу експлуатації і супроводу готової системи.

4.7.1. Адміністрування даних

Адміністрування даних - керування інформаційними ресурсами, включаючи планування бази даних, розробку і впровадження стандартів, визначення обмежень і процедур, а також концептуальне і логічне проектування баз даних.

Адміністратор даних відповідає за корпоративні інформаційні ресурси, включаючи і некомп'ютеризовані дані. На практиці це часто зв'язано з керуванням даними, що є спільно використовуваним ресурсом для різних користувачів і прикладних програм даної організації. У різних організаціях кількість співробітників, що виконують функції АД, може відрізнятися і звичайно визначається розмірами самої організації. Основний обов'язок АД складається в обміні консультаціями і радами зі старшими менеджерами, а також у спостереженні за тим, щоб застосування технологій баз даних продовжувало відповідати корпоративним цілям. Посада АД звичайно належить відділу інформаційних систем організації. В одних випадках адміністрування даних може являти собою окрему функціональну задачу, а в інші — сполучатися з адмініструванням бази даних.

В даний час при обмірковуванні стратегії планування інформаційної системи усе більший акцент робиться на важливості АД. Організації усі в більшому і більшому ступені схильні приділяти увагу значенню даних, використовуваних чи зібраних у їхній інформаційній системі, як засобу досягнення більш високої конкурентноздатності. У результаті виникає обов'язкова вимога злиття стратегії побудови інформаційних систем з бізнес стратегіями організації. Це дозволяє створити організацію з більш гнучкою структурою, здатну адаптуватися до різких змін, що має більш творче й інноваційне внутрішнє середовище, що забезпечує ефективну перебудову бізнес процесів у разі потреби. Згаданий перенос акцентів означає, що АД в усі більшій мері повинна розуміти ідеологію розвитку не тільки інформаційних систем, але і бізнес процесів, і відігравати ключову роль у розробці стратегії розвитку інформаційної системи, підтримуючи її відповідність діловим стратегіям організації. Ця зміна мислення відбиває драматичну зміна, що була в недавнім минулому, у призначенні комп'ютерних систем: від вихідного використання комп'ютерів для більш ефективного керування деякими аспектами бізнес процесів, через наступне підвищення ефективності бізнес процесів, до підтримки і забезпечення мінливості і іноваційності організацій.