Ввод, редактирование и форматирование данных

Ввод данных в таблицу Excel можно начинать в том случае, если в строке состояния (находится в самом низу окна программы Excel) высвечивается индикатор режима Готово. Во время ввода данных в строке состояния появляется индикатор режима Ввод.

Ввод чисел и текста

Для того чтобы ввести в ячейку число или текст, нужно:

• выделить ячейку, в которую необходимо ввести данные;

• набрать число или текст;

• зафиксировать ввод данных.

Основным отличием ввода данных в электронные таблицы от ввода в текстовом процессоре Word является то, что после помещения данных в ячейки таблицы Excel эти данные необходимо зафиксировать, т.е. сообщить программе, что ввод данных в ячейку закончен.

Зафиксировать данные можно одним из способов:

• нажать клавишу Enter;

• щелкнуть мышью на другой ячейке;

• перейти к другой ячейке с помощью клавиш управления курсором4

• щелкнуть по кнопке (Конец ввода) в Строке формул;

• щелкнуть мышью на квадратике в нижнем правом углу ячейки .

В двух последних вариантах активной остается та же самая ячейка.

Ввод формулы

Для того чтобы ввести в ячейку формулу, нужно:

• выделить ячейку, в которую необходимо ввести формулу;

• набрать формулу, начав набор со знака равенства «=» (если начать формулу, вставив имя функции, знак равенства перед ней будет помещен автоматическия);

• зафиксировать ввод формулы.

В отличие от ввода текста и чисел, фиксировать формулу можно только тремя способами:

• нажать клавишу Enter;

• щелкнуть по кнопке (Конец ввода) в Строке формул;

• щелкнуть мышью на квадратике в нижнем правом углу ячейки .

Это объясняется тем, что, в процессе ввода формулы, вместо набора адреса ячейки, можно выполнить щелчок по этой ячейке и адрес автоматически пропишется в формуле. Так же действует и использование стрелок управления курсором.

Редактирование данных

Редактирование данных в Excel можно производить непосредственно в ячейке или в строке формул.

Для того чтобы отредактировать данные, т.е. внести лишь незначительные изменения в имеющиеся данные, например, исправить орфографическую ошибку, необходимо:

• активизировать ячейку;

• нажать клавишу F2 или двойным щелчком войти в режим редактирования ячейки, в этом случае появится текстовый курсор (вертикальная мигающая палочка), или щелкнуть мышью в Строке формул (активизировать строковое поле);

• затем внести все необходимые изменения;

• зафиксировать данные любым из способов (например, нажатием клавиши Enter или кнопкой Строки формул).

Двойной щелчок по ячейке позволяет произвести редактирование непосредственно в активной ячейке. Начало ввода данных после одинарного щелчка приводит к уничтожению содержимого ячейки, в ячейке появляется текстовый курсор и вместо редактирования текста его приходится набирать заново.

Форматирование символов в Excel

Символы – это буквы, пробелы, знаки пунктуации, цифры, специальные символы, такие, как @, * (звездочка), & (амперсанд). Символы можно форматировать, т.е. изменять их вид. Можно выбирать шрифт и размер шрифта, оформлять символы полужирным стилем начертания и курсивом, применять подчеркивание, изменять цвет символов. Форматировать можно символы любых типов данных: текст, число, формулу. Применять форматирование можно как к отдельным символам, так и к целой ячейке или диапазону ячеек. Все зависит от того, какую область выделили перед форматированием. Подробнее о форматировании символов поговорим, когда будем изучать текстовый процессор.